Ako automaticky vytvoriť zálohovaciu kópiu dokumentu programu Word pri uložení
Zálohovanie dokumentov je vždy dobrá vec, ale nie vždy, čo si pamätáme. Word dokáže automaticky vytvoriť záložnú kópiu dokumentu programu Word pri každom uložení a my vám ukážeme, ako to urobiť.
Ak chcete aplikáciu Word automaticky ukladať záložné kópie dokumentov, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite na položku "Rozšírené" v zozname položiek vľavo.
Keď je váš dokument malý, ukladanie na disk je pomerne rýchly proces. Avšak, s rastúcim dokumentom alebo ak začnete ukladať dokument na externé úložné zariadenie, ktoré nie je tak rýchle ako vnútorný pevný disk, ukladanie dokumentu môže trvať oveľa viac času. Aby ste prekonali toto oneskorenie, aplikácia Word vám umožní uložiť dokument na pozadí, aby ste mohli pokračovať v práci na dokumente počas jeho ukladania. Ak chcete túto funkciu zapnúť, začiarknite políčko Povoliť uloženie na pozadí, takže v poli je začiarknuté políčko.
POZNÁMKA: Animovaný disk sa zobrazuje na stavovom riadku v programe Word počas ukladania dokumentu. Keď zmizne disk, ukladanie je dokončené.
Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Word".
POZNÁMKA: Pred vytvorením záložnej kópie musíte dokument uložiť viac ako raz. Záložná kópia sa uloží do rovnakého priečinka ako pôvodný dokument. Môžete ho otvoriť v programe Word a upraviť ho tak, ako by ste robili akýkoľvek súbor ".doc" alebo ".docx".
Zálohovanie dokumentu vo formáte Word nie je nič iné ako kópia súboru s "Zálohovaním" predbežne na začiatku súboru a prípona súboru sa zmenila na ".wbk". Zachová sa iba jedna záložná kópia dokumentu. Keď znovu uložíte dokument, existujúci súbor ".wbk" sa odstráni, aktuálny dokument sa premenuje na aktualizovaný súbor ".wbk" a dokument sa znovu uloží ako štandardný dokument programu Word.
Vytváranie automatického zálohovania dokumentov pomocou aplikácie Word NESMIE byť použité ako náhrada za zálohovanie súborov na externé médium alebo úložisko v cloude (alebo oboch) pravidelne.
