Ako automaticky skrátiť Word dokument o jednu stránku

Napísali ste niekedy dokument Microsoft Word a zistili ste, že vaša posledná stránka obsahuje len niekoľko viet a biele miesto? Namiesto toho, aby ste upravili svoju prácu nadol, môžete skúsiť v programe Word skvelú skrytú funkciu, ktorá by mohla vyriešiť problém.

Príkaz "Zmrzať jednu stránku" funguje automatickým zmenšovaním textu a úpravou okrajov tak, aby sa váš dokument zmenšil dostatočne. Ak pracujete na dokumente (napríklad v eseji), kde musíte použiť požadovanú veľkosť písma alebo marže, tento príkaz pravdepodobne nebude pre vás dobre fungovať. Ale za iných okolností stojí za to vyskúšať. Aj keď príkaz môžete vrátiť späť, ak veci nevyzerajú správne, odporúčame vám najprv uložiť dokument, aby ste boli na bezpečnej strane.

Príkaz "Shrink One Page" nie je na karte Ribbon štandardne, takže ho budete musieť pridať. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pridať ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup. To je malý panel nástrojov v ľavom hornom rohu okna s príkazom Uložiť a vrátiť späť.

Pokračujte a kliknite na šípku nadol úplne vpravo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť "Ďalšie príkazy".

V okne Možnosti programu Word by sa mala vľavo vybrať kategória Rýchly prístup k nástrojom. Vpravo kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Vybrať príkazy z" a vyberte možnosť "Všetky príkazy".

Na dlhom zozname príkazov vľavo prejdite nadol a vyberte príkaz "Zmršťovať jednu stránku". Kliknutím na tlačidlo "Pridať" ho pridáte do zoznamu príkazov zobrazených na paneli nástrojov Rýchly prístup.

Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz nájdete tlačidlo "Shrink One Page" na páse Word. Kliknutím naň skrátite dokument o jednu stránku.

Majte na pamäti, že preto, že program Word mení veľkosť písma a okrajov, môže tento príkaz spôsobiť problémy s formátovaním - najmä ak máte obrázky alebo iné obrázky už umiestnené tam, kde ich chcete. Pred uložením dokumentu skontrolujte, či sa počas procesu nestalo žiadnymi zvláštnymi chybami. Ak existujú, vždy môžete kliknúť na tlačidlo vrátiť späť, ak chcete zmeny odstrániť.