Ako automaticky synchronizovať kontakty medzi programami Outlook a Gmail
Aplikácie Outlook a Gmail majú samostatné adresáre. Nesynchronizujú, čo znamená, že ak zmeníte kontakty v jednej alebo druhej, potom máte jeden adresár, ktorý zostane nezmenený. Tu je postup, ako udržiavať vaše adresáre synchronizované s bezplatným softvérom s otvoreným zdrojovým kódom.
Je to naozaj jednoduché exportovať a importovať svoje kontakty buď z Gmailu do Outlooku, alebo naopak. Problém je, že je to jednorazová vec. Ak vykonáte zmenu kontaktov v programe Outlook, ak váš priateľ zmení svoju e-mailovú adresu alebo telefónne číslo alebo pridá alebo odstráni kontakt, musíte ho zmeniť vo svojom Gmaile. A ak vykonáte zmeny v službe Gmail, nebudú sa v programe Outlook zobrazovať.
Vidíte problém? Nie je to jedno bez riešenia, avšak pomocou modulu GO Contact Sync Mod môžete zachovať kontakty v aplikácii Outlook a Gmail. Ak vykonáte zmenu na jednu, môžete použiť funkciu GO Contact Sync Mod a aktualizovať druhú, rýchlo, pohodlne a takmer bez námahy.
Uviedli sme, že je to Open Source?
GO Contact Sync Mod nevyskúša žiadne vtipné veci. Je to open source, takže je zadarmo na použitie a nemá žiadne panely s nástrojmi alebo spyware.
Skôr ako môžete nainštalovať modul GO Contact Sync Mod, musíte si stiahnuť a nainštalovať Microsoft .NET Framework 3.5. Potom môžete nainštalovať modul GO Contact Sync Mod a začať udržiavať vaše kontakty v Gmaile a Outlooku v dokonalej harmónii.
Keď prvýkrát otvoríte modul GO Contact Sync Mod, pred tým, ako budete môcť všetko synchronizovať, musíte zadať používateľské meno a heslo účtu Google.
Pamätajte si, že ak máte vo svojom účte Gmail povolené dvojfaktorové overenie, budete musieť použiť heslo pre konkrétnu aplikáciu.
Niektorí z vás pravdepodobne majú dva alebo viac účtov Google. Ak chcete synchronizovať s modulom GO Contact Sync Mod, vytvárate profily. V časti možnosti synchronizácie kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Synchronizovať profil" a potom na "Pridať nový profil".
Tým sa otvorí správca konfigurácie. Možnosti tu sú veľmi jednoduché. Ak ste už zadali svoje prihlasovacie údaje, kliknite na tlačidlo "Pridať" a vytvorte nový profil pomocou tejto kombinácie používateľského mena a hesla. Tlačidlo "upraviť" umožňuje len premenovanie profilu.
Pri pohľade na možnosti synchronizácie môžete vybrať, ktoré kontakty programu Outlook sa synchronizujú (ak máte viac ako jeden e-mailový účet Outlook a adresár), vyberte, či chcete synchronizovať odstránené kontakty a či vás program vyzve, aby ste odstránili kontakty zo svojho cieľový adresár.
Upozorňujeme, že okrem kontaktov môžete tiež synchronizovať svoje poznámky a schôdzky.
Ak ste vybrali možnosť "Vymazanie výzvy", zobrazí sa otázka, ako chcete pokračovať. Napríklad na tejto snímke bol už kontakt s programom Outlook odstránený. Modul GO Contact Sync nás vyzýva, či chceme zachovať kontakt Google alebo ho tiež odstrániť.
Pod položkami synchronizácie sú niektoré dôležité konfiguračné nastavenia. Hoci tieto možnosti majú za sebou začiarkavacie políčka, môžete si vybrať iba jednu.
Program predvolene vás vyzve, či chcete zlúčiť akékoľvek duplicitné kontakty, alebo sa môžete rozhodnúť, či program Outlook vyhrá, alebo či Google získa operáciu zlúčenia. Nakoniec môžete vybrať spôsob, akým sa vykonajú synchronizácie - buď Outlook do Google alebo Google do programu Outlook.
Nastavenia automatizácie umožňujú vybrať, či program beží pri spustení a či sa automaticky synchronizuje. Ak zvolíte možnosť automatického synchronizácie, potom môžete nastaviť interval synchronizácie. V predvolenom nastavení je nastavená na synchronizáciu každé dve hodiny.
Ak vyberiete možnosť "Oznámiť výsledok synchronizácie v systémovej lište", objaví sa správa z ikony na systémovej lište GO Contact Sync Mod.
Možno ste si tiež všimli detaily synchronizácie a denník. Ak sa na to vyskytnú nejaké chyby, môžete vidieť, aké sú a urobiť potrebné opravy.
Nakoniec kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu na paneli úloh, aby ste vykonali manuálnu synchronizáciu, zobrazenie, skrytie alebo ukončenie programu.
Ako môžete vidieť, používanie funkcie GO Contact Sync Mod je oveľa jednoduchšie ako metóda manuálneho importu / exportu, ktorú sme opísali predtým.
Bohužiaľ, funguje to len s Gmailom, takže ak používate inú e-mailovú službu alebo aplikáciu, potom môže byť manuálna metóda jediným riešením. To znamená, že GO Contact Sync Mod uloží používateľom služby Gmail veľa času a úsilia, pokiaľ ide o udržiavanie a synchronizáciu kontaktov medzi nimi a Outlookom.
GO Sync Mod
Microsoft .NET Framework 3.5
