Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail

V dnešných dňoch je zriedkavé vidieť e-mailový klient spoločnosti Microsoft na niečom okrem kancelárskych strojov. Kto potrebuje drahé aplikácie, keď je webová emailová správa úplne zúrivná? Ale ak by ste ešte radšej mali mať lokálny program spravujúci vašu poštu, Microsoft obsahuje bezplatnú s každou kópou systému Windows 10. Nazýva sa to ... Mail.

Rovnako ako veľa vstavaných aplikácií spoločnosti Microsoft, Mail je celkom základný a nie je možné zálohovať e-mailové súbory a nastavenia v samotnej aplikácii (na rozdiel od niektorých predchádzajúcich verzií). Ak chcete mať o niečo viac bezpečnosti, môžete urobiť niekoľko vecí, aby ste sa uistili, že vaša pošta je zálohovaná.

Použite protokol IMAP, Exchange alebo Web Mail - nie POP3

Služba Microsoft Mail je len poštovým klientom, nie úplnou službou, ako je služba Gmail (aj keď bude importovať váš účet služby Hotmail alebo Outlook.com, ak ho použijete na prihlásenie do systému Windows). Takže pri prvom nastavení to budete musieť pripojiť k vášmu e-mailovému serveru a vložiť vaše poverenia. Tento proces je dosť jednoduchý, hlavne ak používate bežný systém webovej pošty: aplikácia má automatické nastavenia pre import z aplikácií Exchange, Office 365 a Outlook.com a Gmail, Yahoo a iCloud.

Ak používate nezávislý systém, nezabudnite nastaviť server pre štandard IMAP, nie pre zastaraný protokol POP3. Tým sa zachová miestny klient a váš e-mailový server synchronizované s každou prijatou a odoslanou správou namiesto preberania do lokálneho súboru. Ak je váš počítač stratený alebo poškodený a váš systém je nastavený pre službu POP3, máte skutočné problémy. Viac informácií nájdete v príručke How-To Geek.

Uložiť jednotlivé e-maily lokálne

Pri dôležitých e-mailoch môžete potrebovať okamžitú zálohu. To je dosť jednoduché: stačí vytlačiť. Nie je to na papieri (kto už používa papier? Je to aktuálny rok!), Použite funkciu Windows Print v PDF. (Mail môže tiež ukladať e-maily ako .eml, ale to nie je takmer kompatibilné ako PDF.)

Stačí kliknúť na tlačidlo s trojbodovým menu v pravom hornom rohu a potom kliknúť na tlačidlo "Tlačiť".

Zvoľte možnosť Microsoft Print to PDF v rozbaľovacej ponuke tlačiarne.

Pre mimoriadnu opatrnosť uložte súbor PDF do priečinka v cloude, ako je OneDrive alebo Dropbox.

Udržujte systém Windows zálohovaný pravidelne

Služba Mail nemusia mať svoj vlastný zálohovací systém, ale nič vám nebráni v zálohovaní samotnej aplikácie Mail spolu so zvyškom vášho počítača. Len sa uistite, že máte spoľahlivú zálohu vašej inštalácie systému Windows a keď ju obnovíte, všetka vaša pošta bude späť tak, ako si ju pamätáte. Pozrite si našu úplnú príručku na zálohovanie vášho počítača pre naše obľúbené možnosti.