Ako zálohovať svoj e-mailový účet na webe pomocou programu Thunderbird
Ak sa v službe Gmail skôr skomplikuje zálohovanie Gmailu alebo iného e-mailového účtu na webe, pomôžeme vám. Prečítajte si viac informácií o tom, ako zálohovať e-mailovú správu na webe pomocou aplikácie Thunderbird s otvoreným zdrojovým kódom.
V prípade, že ste to vynechali, tento týždeň Gmail utrpel nezvyčajnú sériu problémov, ktoré viedli k tomu, že 0,02% používateľov služby Gmail našlo svoje schránky prázdne. Dobrou správou je, že závada bola opravená a žiadne aktuálne údaje neboli stratené (obnovili chýbajúci e-mail z zálohovania pásky, ktoré táto udalosť neovplyvnila). Kým je to úžasné, nikto nestratil žiadne dôležité e-maily, je to tiež veľmi znepokojujúce. Nie každý scenár "Ahoj, stratíme si dáta!" Končí tak dobre. Dnes vám budeme zálohovať zálohovanie e-mailu pomocou bezplatnej a robustnej aplikácie Thunderbird s otvoreným zdrojovým kódom.
Čo budete potrebovať
Na tento tutoriál nebudete potrebovať veľa, len niekoľko minút, kým ho nastavíte, a to:
- Kópia Thunderbirdu pre váš operačný systém (k dispozícii pre systém Windows / Mac / Linux)
- Prihlasovacie informácie pre vášho poskytovateľa elektronickej pošty.
Pre tento tutoriál budeme používať Thunderbird pre Windows a Gmail. Kroky, s ktorými vás budeme vedieť, však budú pracovať pre Thunderbird na ľubovoľnom operačnom systéme a pre akýkoľvek poskytovateľ e-mailových služieb založený na webe, ktorý vám umožní prístup k vášmu e-mailu prostredníctvom klienta tretej strany - v skutočnosti Thunderbird robí vynikajúcu prácu potrebných informácií len z vašej e-mailovej adresy.
Povolenie informácií o vzdialenom prístupe a poštovom serveri
V závislosti od webového e-mailu, ktorý používate, budete musieť pred pokračovaním povoliť prístup. V prípade služby Gmail, našej skúšobnej služby pre tieto kurzy, budete musieť prejsť Možnosti -> Nastavenia pošty -> Preposielanie a POP / IMAP a potom prepnite nasledujúce nastavenia 1. Povolenie protokolu POP pre všetky pošty a 2. Keď sú prístupné správy s POP udržiavaním Kopírovanie služby Gmail do priečinka Doručená pošta.
Inštalácia a konfigurácia programu Thunderbird
Inštalácia aplikácie Thunderbird je priamočiare, ale existuje niekoľko vecí, ktoré možno budete chcieť zvážiť na základe vašich potrieb a želania ďalších záloh. Ak ste používateľom systému Windows, môžete zvážiť možnosť inštalácie prenosného programu Thunderbird, aby ste mohli mať úplne samostatnú inštaláciu vhodnú na prenos alebo zálohovanie na jednotku USB. Tiež v závislosti od toho, akú zálohovaciu službu použijete a koľko miesta máte, môžete zvážiť inštaláciu Thunderbirdu do adresára Dropbox (alebo podobnú službu) tak, aby sa vaša lokálna záloha uložila aj na diaľku.
Ak ste s lokálnou zálohou spokojní (alebo vaša zálohovacia služba naraz celú vašu jednotku), pokračujte v inštalácii bez akýchkoľvek modifikácií.
Po prvom spustení aplikácie Thunderbird prejdite na položku Nástroje -> Nastavenia účtu a potom kliknite na tlačidlo Akcie účtu (umiestnený v ľavom dolnom rohu).
Zadajte svoje používateľské meno a heslo a potom kliknite na tlačidlo pokračovať. Pre značný počet poskytovateľov webových služieb Thunderbird automaticky vyplní informácie o serveri (s láskavým dovolením databázy Mozilla ISP), ako je vidieť na snímke nižšie. Prepne sa z predvoleného nastavenia protokolu IMAP na POP. Ak ste plánovali používať Thunderbird ako svoj denný e-mailový klient, IMAP by bola oveľa lepšia voľba (služba IMAP vám umožňuje pracovať s e-mailom ako zdieľaný súborový súbor namiesto jeho sťahovania do lokálneho počítača). Pre náš archivačný účel je však POP vynikajúcou voľbou, pretože ľahko a bez problémov stiahne všetky staré e-mailové správy (nielen nové). Ak zistíte, že chcete používať Thunderbird ako klienta na plný úväzok, môžete jednoducho prepnúť späť na IMAP, keď máte archív vašich starých e-mailov.
kliknite Vytvoriť účet a ste v obchode. Thunderbird overí váš účet na serveri a varuje vás, ak zlyhá autentifikácia. Vyhnite sa tomu, že sa ocitnete späť na Nastavenia účtu plátno.
Zatiaľ čo sme stále v Nastavenia účtu obrazovku musíme pred odchodom skontrolovať niekoľko veľmi dôležitých nastavení. Kliknite na Nastavenia servera pod prihlasovacie meno účtu na ľavej strane okna. Musíme urobiť niekoľko úprav tu. Zmeniť Skontrolujte nové správy každých 10 minút nastavenie na 1 minútu. Pri prvom sťahovaní potrebujeme skutočne vysokú frekvenciu kontrol. Taktiež sa uistite Ponechajte správy na serveri je začiarknuté a zrušte začiarknutie pre maximálne ... a Až ich neodstránim.
Pred opustením fázy konfigurácie kliknite na tlačidlo Nevyžiadané nastavenia v hornej časti ľavého stĺpca a zrušte začiarknutie Povoliť prispôsobivé ovládacie prvky pre nevyžiadanú poštu ... , Filtrovanie nevyžiadanej pošty v službe Thunderbird je skvelé, keď ju používate ako primárneho klienta, ale nechceme, aby vykonával len akékoľvek sťahovanie našich správ. pod Miesto na disku uisti sa Neodstraňujte žiadne správy je začiarknuté (malo by to byť štandardne). Táto operácia je úplne orientovaná na zálohovanie. Nechceme, aby Thunderbird získal nejaké múdre nápady a vymazal čokoľvek.
Po dokončení kliknite na tlačidlo OK v rohu a vráťte sa na hlavný panel programu Thunderbird. Ak Thunderbird eąte eąte neposiela e-mail, kliknite na Získajte poštu v rohu na spustenie procesu.
V tomto bode je všetko na autopilote. Thunderbird bude aj naďalej skontrolovať váš e-mail každú minútu a sťahovať nové správy bitom po kúsku. Tu je jeden z predstáv POP preberania, každá dávka bude mať zhruba 400-600 správ vo veľkosti. Nikdy neuvidíte masívne stiahnutie všetkých vašich e-mailov naraz. Buďte pripravení, ak máte veľký účet, nechajte ho bežať chvíľu. V prípade nášho testovacieho účtu trvalo 37 dávok na stiahnutie všetkých 17 000 e-mailov, ktoré sa datujú už takmer desať rokov.
Po dokončení sťahovania budete mať aktuálne zálohovanie účtu Gmail (alebo iného webového e-mailu). Všetko, čo musíte urobiť v budúcnosti, je spustenie programu Thunderbird, aby ste získali najnovšie e-maily a aktualizovali svoj archív.
Máte naliehavú otázku týkajúcu sa vášho e-mailu alebo iných technologických otázok? Dajte nám odpoveď na adresu [email protected] a my sa budeme snažiť pomôcť.
