Ako vytvoriť organizačnú schému programu PowerPoint s údajmi programu Excel

Vytváranie organizačnej schémy v programe Excel dáva zmysel, pretože je ľahké vytiahnuť dáta zo zdrojov, ako sú iné dokumenty programu Excel alebo Outlook. Keď príde čas prezentovať túto graf, pravdepodobne budete chcieť použiť PowerPoint. Našťastie prinášanie grafu programu Excel do aplikácie PowerPoint je pomerne jednoduché.

Vytváranie organizačnej schémy v programe Excel

Najprv otvorte nový list programu Excel. Prejdite na kartu "Vložiť" a vyberte možnosť "SmartArt".

Zobrazí sa okno "Vybrať grafiku SmartArt". V paneli na ľavej strane vyberte možnosť "Hierarchia". Vpravo sa zobrazí niekoľko rôznych štýlov grafov. Vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V tomto príklade si vyberieme možnosť "Názov a názov organizačnej schémy".

Po výbere štýlu grafu sa na pravej strane okna zobrazí náhľad grafu a popis grafu. Ak ste pripravení, zvoľte "OK".

Váš graf sa teraz zobrazí v hárku programu Excel. Vyplňte príslušné informácie pre členov tímu v grafe (alebo vytiahnite údaje z iných zdrojov). Keď skončíte, mali by ste mať niečo, čo vyzerá takto.

V našom grafe sú členovia tímu a ich príslušné pozície. Dvojitá kontrola, aby ste sa uistili, že informácie sú správne, uložte súbor programu Excel a potom skončite.

Vloženie organizačnej schémy do programu PowerPoint

Teraz je čas pracovať v programe PowerPoint. Otvorte svoju prezentáciu a prejdite na snímku, kde chcete organizačnú tabuľku. Prejdite na kartu "Vložiť" a zvoľte "Objekt".

Zobrazí sa okno "Vložiť objekt". Tu vyberte možnosť "Vytvoriť zo súboru" a zvoľte "Prehľadávať".

Prejdite na umiestnenie súboru programu Excel obsahujúceho organizačnú schému, vyberte ju a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Uistite sa, že cesta k súboru je správna a kliknite na tlačidlo "OK".

Vaša organizačná schéma z programu Excel sa teraz zobrazí vo vašej prezentácii programu PowerPoint! Ak potrebujete upraviť ľubovoľný obsah v grafe, je to tak jednoduché, ako dvojité kliknutie na graf a úpravu obsahu. Budete mať plný prístup k nástrojom programu Excel.

Spojenie buniek v pozadí môže byť tiež dobrý nápad, pretože môžu byť úplne rušivé. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na graf a potom vyberte všetky zobrazené bunky.

Kartu "Domov" vyberte položku "Zlúčiť & Center".

Teraz budete mať v prezentácii programu PowerPoint pekný a čistý organizačný diagram. Veľa štastia!