Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word

Ak sa ocitnete vo vlastníctve dokumentu programu Word, kde niekto napísal dva medzery medzi každou vetou a musíte ich zmeniť tak, aby používali len jeden priestor, Word umožňuje jednoduché vyhľadanie a nahradenie, ktoré mení všetky inštancie jedným príkazom. Tu je postup, ako to urobiť.

Čo je to dohoda s jedným a dvojitým priestorom, tak ako tak?

Argument jediného alebo dvojitého priestoru medzi vetami bol pretrvávajúci už desaťročia. Tradičné pre-digitálne sádzanie vyžadovalo použitie dvojitého odstupu po obdobiach a dvojbodkách. Toto bolo z veľkej časti spôsobené obmedzeniami súčasnej technológie a bolo to štandardný štýl vyučovaný väčšinou škôl až do približne 20 rokov. S príchodom digitálnej tlače potreba dvojitých priestorov už nie je naozaj vecou. Ale veľa ľudí stále dodržiava túto prax.

Dokonca aj sprievodcovia štýlom nie sú všeobecne súhlasní. Najnovšie vydania Chicagského manuálu o štýle a MLA naznačujú jeden priestor. Usmernenia APA v súčasnosti naznačujú dva medzery, ale dokonca aj v priebehu rokov.

Nakoniec, všetko sa týka vašej preferencie v osobných dokumentoch alebo v dohodnutom štýle domu, ak píšete alebo upravujete dokumenty pre školu, firmu alebo vydavateľa. Nie sme tu, aby sme vám povedali, čo by ste mali uprednostňovať.

Ak sa však ocitnete v práci na dokumente, v ktorom niekto používal dva časové intervaly a chcete, aby tam bol iba jeden, je to rýchle a jednoduché ich zmeniť v programe Word.

Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery

Ak nemáte vybratý text pri spustení tohto procesu, Word vyhľadá v celom dokumente dvojité medzery. Ak chcete vyhľadať iba určitú časť dokumentu, pokračujte a vyberte tento text skôr, než začnete.

Všimnite si, že Word vyhľadá všetky inštancie dvoch priestorov - nielen medzery medzi vetami. To znamená napríklad, že ak Word nájde miesto, kde niekto použil päť miest namiesto karty na zarovnanie textu, nahradí niektoré z týchto dvojitých medzery. Z tohto dôvodu, a to najmä v prípade dlhších dokumentov, je obvykle bezpečnejšie vykonávať tento postup na bity vybraného textu naraz než na celý dokument.

Na karte Domovská stránka pásky kliknite na tlačidlo "Nahradiť" na pravom okraji, čím otvoríte okno Nájsť a nahradiť. Môžete tiež jednoducho stlačiť klávesy Ctrl + H.

Teraz sa ocitnete v okne Nájsť a Nahradiť na karte "Nahradiť". Do poľa "Nájsť Čo" zadajte dva medzery a potom do poľa "Nahradiť" zadajte jeden medzeru. V zásade hovoríme aplikácii Word, aby vyhľadával dokument na všetky prípady dvojitých medzipriestorov a nahradil ich jedným priestorom.

Ak chcete pokračovať a nahradiť všetko, čo nájde, pokračujte a kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko". Ak chcete skontrolovať každú inštanciu pred jej nahradením, môžete kliknúť aj na cestu dokumentom pomocou tlačidla "Nájsť ďalší". Táto časť je na vás.

Ak ste klikli na tlačidlo "Nahradiť všetko" a nechal Word vyhľadávať celý dokument, uvidíte jednoduché upozornenie, ktoré vám povie množstvo náhrad, ktoré Word urobil.

Ak ste vyhľadávali iba vybraný dokument, Word vám tiež ponúkne vyhľadávanie pre zvyšok dokumentu.

Či tak alebo onak, všetky prípady dvojitého priestoru vo vašom dokumente alebo vo výbere by teraz mali byť opravené do jedného medzery.