Ako zmeniť spôsob zobrazovania negatívnych čísel programu Excel

Program Microsoft Excel zobrazuje predvolené záporné čísla s predvoleným znamienkom mínus. Je dobrým postupom, aby sa negatívne čísla ľahko identifikovali, a ak nie ste spokojní s týmto predvoleným nastavením, Excel poskytuje niekoľko rôznych možností na formátovanie záporných čísel.

Program Excel poskytuje niekoľko zabudovaných spôsobov zobrazovania záporných čísel a môžete tiež nastaviť vlastné formátovanie. Poďme sa ponoriť.

Prepnite na inú možnosť zabudovaného negatívneho čísla

Treba poznamenať, že program Excel bude zobrazovať rôzne vstavané možnosti v závislosti od nastavenia oblasti a jazyka vo vašom operačnom systéme.

Pre používateľov v USA poskytuje program Excel nasledujúce vstavané možnosti zobrazovania záporných čísel:

Čierna s predchádzajúcim znamienkom mínus
V červenej farbe
V zátvorkách (môžete si vybrať červený alebo čierny)

V Spojenom kráľovstve a mnohých ďalších európskych krajinách budete zvyčajne schopní nastaviť negatívne čísla na zobrazenie čiernou alebo červenou a s alebo bez znamienka mínus (v oboch farbách), ale nemajú žiadnu možnosť pre zátvorky. Ďalšie informácie o týchto regionálnych nastaveniach nájdete na webových stránkach spoločnosti Microsoft.

Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, budete môcť pridať ďalšie možnosti prispôsobením formátu čísla, ktorý budeme pokrývať v ďalšej časti.

Ak chcete zmeniť iný zabudovaný formát, kliknite pravým tlačidlom na bunku (alebo rozsah vybratých buniek) a potom kliknite na príkaz "Formát buniek". Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + 1.

V okne Formát buniek prepnite na kartu "Číslo". V ľavej časti vyberte kategóriu "Počet". Vpravo vyberte možnosť zo zoznamu "Vylučujúce čísla" a potom stlačte tlačidlo "OK".

Upozorňujeme, že na obrázku nižšie sú zobrazené možnosti, ktoré by ste mohli vidieť v USA. Budeme hovoriť o vytvorení vlastných vlastných formátov v ďalšej časti, takže nie je problém, ak sa to, čo chcete, nezobrazuje.

Tu sme sa rozhodli zobraziť záporné hodnoty v červenej farbe s zátvorkami.

Tento displej je oveľa viac identifikovateľný ako predvolené.

Vytvorte formát vlastného vylučujúceho čísla

V programe Excel môžete tiež vytvoriť svoje vlastné formáty čísel. To vám poskytne dokonalú kontrolu nad zobrazením údajov.

Začnite kliknutím pravým tlačidlom na bunku (alebo rozsah vybratých buniek) a potom kliknutím na príkaz "Formát buniek". Môžete tiež stlačiť klávesy Ctrl + 1.

Na karte "Číslo" vyberte kategóriu "Vlastné" vľavo.

Zobrazí sa zoznam rozličných vlastných formátov vpravo. To sa môže na prvý pohľad zdá byť trochu mätúce, ale nič sa nemusí báť.

Každý vlastný formát je rozdelený do štyroch sekcií, pričom každá časť je oddelená polovičkou.

Prvá časť je pre pozitívne hodnoty, druhá pre negatívy, tretia pre nulové hodnoty a poslednú sekciu pre text. Nemáte všetky sekcie vo formáte.

Napríklad, vytvoríme formát záporného čísla, ktorý zahŕňa všetky nižšie uvedené.

V modrej farbe
V zátvorkách
Žiadne desatinné miesta

Do poľa Typ zadajte kód uvedený nižšie.

#, ## 0; [Modré] (#, ## 0)

Každý symbol má význam a v tomto formáte # predstavuje zobrazenie významnej číslice a 0 je zobrazenie nevýznamnej číslice. Toto záporné číslo je uzavreté v zátvorkách a tiež zobrazené modrou farbou. Existuje 57 rôznych farieb, ktoré môžete určiť podľa názvu alebo čísla vo vlastnom pravidle formátu čísla. Pamätajte na to, že dvojbodka oddeľuje zobrazenie pozitívneho a záporného čísla.

A tu je náš výsledok:

Vlastné formátovanie je užitočná schopnosť programu Excel. Môžete vykonať formátovanie nad štandardné nastavenia uvedené v programe Excel, ktoré nemusí postačovať pre vaše potreby. Formátovanie záporných čísel je jedno z najbežnejších použití tohto nástroja.