Ako zmeniť kódovanie znakov v programe Outlook

V najlepšom prípade je to dráždivé, ak dostanete e-mail, ktorý obsahuje nečitateľné znaky. V najhoršom prípade vám môže zabrániť v čítaní pošty vôbec. Niekedy zmeny kódovania v programe Outlook zobrazujú tie chýbajúce znaky a umožňujú vám čítať správu. Tu je postup, ako to urobiť.

Čo je kódovanie znakov?

Ak si nie ste istí, čo je "kódovanie znakov", máme pre Vás komplexné vysvetlenie. Menej komplexné vysvetlenie je, že znak je glyf, ktorý sa objaví na obrazovke pri niečom napísaní. Takže každé písmeno v tomto článku je glyf, ktorý predstavuje písmeno-a, b, c a tak ďalej. V zákulisí počítač reprezentuje tieto glyfy pomocou kódu, ktorý je interpretovaný programom, ako je webový prehliadač alebo textový procesor - a potom ich vykresľuje na obrazovke ako znak.

Zatiaľ je to tak jednoduché, hlavne ak si myslíte, že v abecede je iba 26 znakov, desať čísel a niektoré gramatické značky! alebo @.

Existuje však aj 26 veľkých písmen a oveľa viac gramatických znakov, ktoré si možno uvedomíte (vaša klávesnica zobrazuje iba malú podmnožinu možných gramatických znakov, a to aj pre angličtinu). A to sa vzťahuje len na jeden jazyk, angličtinu, ktorý je v jednej abecede, latinčine (známej aj ako rímska abeceda). Latinská abeceda zahŕňa väčšinu západoeurópskych jazykov a má veľké množstvo diakritických znamienok, ktoré nie sú používané v angličtine. Diakritické symboly sú veci ako akcenty, umlauty, cedília a ďalšie značky, ktoré menia výslovnosť písmena alebo slova.

Potom sú tu aj iné abecedy, napríklad cyrilčina (väčšinou známa tým, že obsahujú ruský jazyk), gréčtina, kanji (japončina) a čínština, z ktorých mnohé zahŕňajú viac ako jeden jazyk.

Teraz môžete začať zobrazovať rozsah znakov, ktoré je potrebné zakódovať ako glyfy. Existuje viac ako 70 000 čínskych znakov. Kódovanie znakov obsahuje číslo kódových bodov, z ktorých každá môže zakódovať jeden znak. ASCII, o ktorej ste pravdepodobne počuli, bolo skoré latinské abecedné kódovanie, ktoré malo 128 kódových bodov, nie je dostatočne blízko na pokrytie všetkých možných znakov, ktoré ľudia používajú.

Odporúčané kódovanie W3 pre HTML sa nazýva UTF-8, ktorý má 1 112 064 kódových bodov. toto je dostatočne na to, aby pokrylo skoro všetky znaky vo všetkých jazykoch vo všetkých abecedách (aj keď nie každý) a používa sa na 93% všetkých webových stránok. UTF-8 je tiež kódovanie odporúčané konzorciom Internet Mail.

Prečo by som sa obťažoval zmenou?

Aplikácia Outlook, spolu s ďalšími modernými e-mailovými klientmi, kóduje a dekóduje UTF-8.

Ak však aplikácia Outlook podporuje UTF-8 a odporúčané kódovanie je UTF-8, prečo by ste mali vidieť nečitateľný znak? To sa môže stať z niekoľkých dôvodov, ale hlavné sú to, že si prezeráte poštu v obyčajnom texte (buď preto, že ste to výslovne chcel urobiť, alebo jej antivírus skonvertoval na obyčajný text skôr, než sa k vám dostal) alebo kódovanie ktoré používate, je nastavené na niečo iné ako UTF-8.

Kódovanie prichádzajúcej pošty určuje odosielateľ, takže ak používajú ASCII, napríklad Outlook vymaže poštu pomocou kódovania ASCII. Ak sú nastavenia vášho slova nastavené tak, aby nahradili "rovné úvodzovky" "inteligentnými cenovými ponukami" (tie, ktoré ukazujú na uhol, aby zistili, či otvárajú alebo zatvárajú úvodzovky), uvidíte namiesto inteligentných znakov "nečitateľné" cituje, pretože ASCII neobsahuje príslušné znaky pre inteligentné úvodzovky.

Takže zmena kódovania v správe vám môže umožniť zobraziť tieto skomolené znaky tak, ako by sa mali zobrazovať.

Dobre, ako to môžem zmeniť?

Našťastie zmena kódovania správy je pomerne jednoduchá v programe Outlook. Dvojitým kliknutím na správu ju otvoríte. Na karte Domovská stránka v okne správy kliknite na položku Akcie> Iné akcie> Kódovanie a zistite, aké kódovanie sa používa.

Toto je e-mail od spoločnosti Microsoft o tom, že Clutter presúva veci z mojej schránky. Ako môžete vidieť, Microsoft používa západoeurópske na kódovanie svojich e-mailov. Ak ho chcete zmeniť, kliknite na položku "Viac" a potom vyberte požadované kódovanie, napríklad UTF-8.

To je všetko, čo je k tomu - teraz by ste mali byť schopní čítať e-mail.

Ak chcete vedieť, ako sú zakódované odchádzajúce e-maily, prejdite na Súbor> Možnosti> Rozšírené a prejdite nadol na Medzinárodné možnosti. Hľadáte možnosť "Preferované kódovanie pre odchádzajúce správy".

Východisková hodnota je západoeurópska a vášniví sa vás môžu zaujímať, prečo to je, keď odporúčanie pre e-mailové formáty je UTF-8. Odpoveďou je, že západná Európa je podmnožinou UTF-8 a ako taká možno čítať pomocou UTF-8. Ak si zakúpite kópiu programu Outlook určeného pre Grécko, napríklad predvolené kódovanie bude Windows-1253, čo je aj podmnožina UTF-8.

Predvolené odchádzajúce kódovanie môžete zmeniť na čokoľvek, čo chcete. Ak chcete, aby ľudia mohli čítať vaše správy, najlepšie by ste to nemali považovať za západoeurópske alebo zmenu na globálne používané kódovanie ako je UTF-8.