Ako zmeniť predvolený formát súborov pre ukladanie v aplikácii Word, Excel a PowerPoint 2016

Ak používate aplikácie Word, Excel alebo PowerPoint 2016 a často zdieľate svoje súbory s ľuďmi používajúcimi staršie verzie, môže sa stať zdĺhavé, ak zvolíte možnosť uloženia súborov v starom formáte zakaždým. Tu je postup, ako zmeniť predvolený formát súboru pre dialógové okno Uložiť.

Aplikáciu Excel použijeme ako príklad zmeny tohto nastavenia, funguje to rovnako v aplikácii Word a PowerPoint.

Ak chcete začať, otvorte existujúci súbor balíka Office alebo vytvorte nový. Potom kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.

Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Excel". V zozname položiek vľavo kliknite na položku Uložiť.

V sekcii "Uložiť zošita" vľavo vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu "Uložiť súbory v tomto formáte". V našom príklade sme si vybrali "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", ale existuje veľa možností, ako sú makro-povolené pracovné zošity, rôzne typy šablón programu Excel a dokonca aj naozaj staré verzie programu Excel.

POZNÁMKA: Táto funkcia funguje iba pri ukladaní nových súborov vytvorených po zmene tohto nastavenia. Ak chcete uložiť existujúci súbor programu Word, Excel alebo PowerPoint v inom formáte, musíte ho stále ručne vybrať v dialógovom okne "Uložiť ako".