Ako skontrolovať pravopis v dokumentoch Google
Rovnako ako väčšina softvérového spracovania textu, Dokumenty Google sú integrované s nástrojom na kontrolu pravopisu a gramatiky. Tu je návod na použitie tohto nástroja.
Ako skontrolovať pravopis v dokumentoch Google
Predvolene sa pri prvom otvorení dokumentu povolí kontrola pravopisu a gramatiky v službe Dokumenty Google. Kedykoľvek ste nesprávne napísali slovo alebo napísali "váš", keď ste mysleli, že "ste", kontrola pravopisu podčiarkuje chybu s červeným nezmyselným riadkom a vyzve vás, aby ste urobili zmenu.
Budem používať dokument Google, ale rovnaký nástroj na písanie a gramatiku je dostupný aj v tabuľkách a prezentáciách.
Najskôr otvorte dokument pomocou služby Dokumenty Google.
Aby ste sa uistili, že je nástroj povolený, môžete začať písať niektoré nesprávne napísané slová, alebo prejsť na Nástroje> Pravopis a zaistiť, že je začiarknuté "Chyby podčiarknutia".
Potom sa kedykoľvek objaví chyba, ktorá sa objaví pod červenou čiarou.
Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na každú jednotlivú chybu a opraviť ich bez toho, aby ste museli otvoriť nástroj.
Otvorí sa malé okno s niekoľkými možnosťami výberu, ako napríklad zmena chyby na navrhovanú opravu, ignorovanie aktuálnej chyby alebo pridanie slova do slovníka, takže sa znova nezobrazí ako chyba.
Ak chcete skontrolovať celý dokument v prípade pravopisných chýb, prejdite na Nástroje> Pravopis> Kontrola pravopisu, čím otvoríte nástroj Kontrola pravopisu.
Dokumenty Google vás prevedú každou zistenou chybou a môžete vykonať tie isté opravy, ktoré sme práve pokryli. Ak v dokumente dôjde k ďalším chybám, nástroj prechádza dokumentom, kým nie sú opravené všetky chyby.
Ako používať slovník
Spolu s kontrolami pravopisu a gramatiky obsahuje Dokumenty Google vstavaný slovník, ktorý môžete použiť na vyhľadávanie slov a dokonca naznačuje synonymá vybratých slov priamo vo vašom dokumente.
Z dokumentu zvýraznite slovo, kliknite pravým tlačidlom myši a potom zvoľte "Definovať [slovo]". Alebo po zvýraznení slova stlačte klávesy Ctrl + Shift + Y na otvorenie rovnakého okna.
Otvorí sa okno so slovníkovou definíciou slova spolu so zoznamom synoným súvisiacich so slovom.
Napriek tomu, že kontrola pravopisu a gramatiky je silným nástrojom na písanie slov a chybných slov, nie je úplne bezproblémová. Nemôže presne opraviť všetky kontextové chyby (napr. Pomocou "hodil" namiesto "cez") alebo identifikovať fragmenty vety alebo čiarky.