Ako si vybrať, koľko poštových aplikácií na stiahnutie do počítača
Možno si myslíte, že program Outlook zobrazí vašu poštu (koniec koncov, prečo to nie je), ale v predvolenom nastavení klienta Outlook udržiava posledný rok e-mailu vo vašom počítači. Celá vaša pošta stále existuje na serveri Microsoft Exchange, ale nie je viditeľná v programe Outlook. Tu je dôvod, prečo spoločnosť Microsoft nastaví túto predvolenú hodnotu a ako ju môže zmeniť.
Poznámka: Nasledujúce informácie pokrývajú všetky verzie programu Outlook v rokoch 2013-2019 vrátane programu Outlook 365. Týka sa to aj iba vtedy, ak sa pripájate na server Microsoft Exchange, a to vrátane pripojenia k službe Hotmail alebo Outlook.com. Ak sa pripájate k inej službe, napríklad k službe Gmail alebo osobnému poštovému serveru, môžete nakonfigurovať tieto možnosti, ale aplikácia Outlook ich ignoruje.
Prečo Outlook nevykazuje všetky moje pošty?
Pri inštalácii balíka Microsoft Office kontroluje veľkosť disku a uistite sa, že máte dostatok priestoru na inštaláciu všetkých aplikácií. Táto kontrola tiež používa na nastavenie parametra v programe Outlook, ktorý určuje, koľko pošty bude na vašom lokálnom počítači načítané na základe nasledujúcich veľkostí diskov:
- Menej alebo rovné 32 GB: Aplikácia Outlook si v systéme zachováva jeden mesiac e-mailu.
- Medzi 32 a 64 GB (nezahrnuté): Aplikácia Outlook si zachová tri mesiace e-mailu.
- Rovnako alebo viac ako 64 GB: Outlook si zachová 12 mesiacov e-mailu.
Spoločnosť Microsoft to robí, pretože pošta zaberá miesto na vašom pevnom disku a ak máte len malý pevný disk, pravdepodobne nebudete chcieť veľa z toho zabrať niekoľkými veľkými súbormi, ktoré vám niekto poslal e-mailom pred dvoma rokmi. Aplikácia Outlook stále načíta všetky vaše schôdzky v kalendári, kontakty, úlohy a všetko ostatné. Tento limit ovplyvňuje iba vašu poštu (a vaše RSS kanály).
Ak váš poštový účet používa server Microsoft Exchange (napríklad Hotmail, Microsoft Live, O365 alebo veľa firemných poštových systémov), potom tento parameter určuje, koľko pošty je načítané do vášho počítača. Ak používate iného poskytovateľa pošty, ako je Google alebo Yahoo, program Outlook ignoruje tento parameter a stiahne všetky vaše pošty.
Kde je moja pošta a ako ju môžem získať?
Dobrou správou je, že vaša pošta nikam nešla; stále je na vašom e-mailovom serveri. (Ak si nie ste istí, čo je e-mailový server, krátka odpoveď je, že je to výkonný počítač s veľkým pevným diskom, na ktorom váš poštový poskytovateľ ukladá všetku vašu poštu. Napísali sme dlhšiu odpoveď, ktorá stojí za čítanie .) Môžete kedykoľvek pristupovať k svojej pošte (ak máte prístup k internetu) buď prostredníctvom programu Outlook alebo v závislosti od vašej verzie programu Outlook prostredníctvom webového rozhrania.
Ak chcete zobraziť svoju poštu v programe Outlook, prejdite nadol do spodnej časti priečinka. Ak na e-mailovom serveri existuje viac e-mailov, uvidíte správu, ktorá vás informuje.
Kliknite na tlačidlo "Kliknutím sem zobrazíte viac informácií o Microsoft Exchange" a aplikácia Outlook stiahne ostatné vaše e-maily do vášho počítača. Uistite sa, že máte dostatok miesta na disku na ich stiahnutie!
Ak máte Office 365, môžete tiež pristupovať k e-mailom prostredníctvom webovej aplikácie Outlook. Keďže webová aplikácia je v podstate len okno do servera Exchange, zobrazí sa vám všetky vaše e-maily. Ak používate aplikáciu Outlook v práci, ľudia s podporou IT by mali byť schopní vám pomôcť pri prístupe k webovej aplikácii Outlook. Ak ste doma, prejdite na Office.com a prihláste sa tam. Prístup k aplikácii Outlook a akýmkoľvek iným webovým aplikáciám, ku ktorým máte prístup, môžete získať až po prihlásení.
Môžem zmeniť predvolenú hodnotu?
Áno môžeš. V aplikácii Outlook prejdite na položku Súbor> Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia účtu.
V okne Nastavenia účtu vyberte účet, pre ktorý chcete zmeniť predvolenú hodnotu (pravdepodobne máte len jeden účet) a potom kliknite na tlačidlo "Zmeniť".
V okne Zmeniť účet, ktoré sa otvorí, uvidíte, že je povolený režim "Použiť režim obnovenia v cache". vy musieť nechajte toto povolené, v opačnom prípade sa do vášho počítača nebude sťahovať žiadna pošta. Posunutím posúvača "Zachovať offline" presuňte požadované obdobie.
Možnosti sú:
- Tri dni
- Jeden týždeň
- Tri týždne
- Jeden mesiac
- Tri mesiace
- Šesť mesiacov
- Jeden rok
- Dva roky
- Päť rokov
- všetko
Poznámka: Možnosti tri dni, týždeň a dva týždne nie sú k dispozícii v programe Office 2013, ale sú v neskorších verziách.
Vyberte možnosť "Všetko", ak chcete, aby aplikácia Outlook stiahla všetku vašu poštu do vášho počítača alebo vybrala akúkoľvek hodnotu pre vás. (Ak nemôžete zmeniť posuvník, váš administrátor mohol nastaviť túto hodnotu úmyselne a zabrániť tomu, aby ste ju zmenili.)
Po vykonaní výberu kliknite na tlačidlo "Ďalej" a program Outlook vás upozorní, že je potrebné reštartovať.
Kliknite na tlačidlo "OK", zatvorte okno Nastavenia účtu a potom reštartujte program Outlook. V závislosti od množstva pošty, ktorú je potrebné prevziať, program Outlook môže trvať trochu času na aktualizáciu každej zložky. V spodnej časti programu Outlook sa zobrazí správa, ktorá preberá poštu do každej zložky.
A to je ono; ste hotoví. Aplikácia Outlook bude odteraz preberať všetku vašu poštu (alebo toľko, koľko ste si vybrali).
