Ako kombinovať text z viacerých buniek do jednej bunky v programe Excel

Ak máte veľký pracovný hárok v zošite programu Excel, v ktorom musíte skombinovať text z viacerých buniek, môžete si vzdychať úľavu, pretože nemusíte opakovať celý text. Text môžete ľahko zosúladiť.

Zlučiteľnosť je jednoducho fiktívnym spôsobom, ktorý hovorí "kombinovať" alebo "spojiť sa" a v programe Excel existuje špeciálna funkcia CONCATENATE. Táto funkcia umožňuje kombinovať text z rôznych buniek do jednej bunky. Napríklad máme pracovný hárok obsahujúci mená a kontaktné informácie. Chceme skombinovať stĺpce Priezvisko a Krstné meno v každom riadku do stĺpca Celé meno.

Ak chcete začať, vyberte prvú bunku, ktorá bude obsahovať kombinovaný alebo zreťazený text. Začnite písať funkciu do bunky, začínajúc znakom rovnosti, nasledujúcim spôsobom.

= CONCATENATE (

Teraz zadáme argumenty pre funkciu CONCATENATE, ktoré určujú funkciu, ktorú bunky majú kombinovať. Chceme skombinovať prvé dva stĺpce s prvým názvom (stĺpec B) a potom s názvom Priezvisko (stĺpec A). Takže naše dva argumenty pre funkciu budú B2 a A2.

Existujú dva spôsoby, ako môžete zadať argumenty. Najprv môžete zadať bunkové odkazy oddelené čiarkami po začiatočnej zátvorke a potom na konci pridať záverečnú zátvorku:

= CONCATENATE (B2, A2)

Môžete tiež kliknúť na bunku a zadať ju do funkcie CONCATENATE. V našom príklade po zadaní názvu funkcie a úvodnej zátvorke kliknite na bunku B2, zadajte čiarku po B2 v funkcii, kliknite na bunku A2 a potom zadajte uzatváraciu zátvorku po A2 vo funkcii.

Keď dokončíte stlačenie klávesu Enter, pridáte odkazy na bunku.

Všimnite si, že medzi priezviskom a priezviskom nie je medzera. Je to preto, že funkcia CONCATENATE kombinuje presne to, čo je v jej argumentoch a nič viac. Za prvým názvom v priečinku B2 nie je miesto, takže nebol pridaný žiadny priestor. Ak chcete pridať medzeru alebo akékoľvek iné interpunkčné znamienka alebo podrobnosti, musíte povedať, že funkcia CONCATENATE ju obsahuje.

Ak chcete pridať medzery medzi prvým a posledným menom, pridáme medzeru ako ďalší argument do funkcie medzi odkazmi na bunky. Za týmto účelom zadáme priestor obklopený dvojitými úvodzovkami. Uistite sa, že tri argumenty sú oddelené čiarkami.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

stlačte Enter.

To je lepšie. Teraz existuje medzi priezviskom a priezviskom.

Teraz pravdepodobne myslíte, že musíte každú bunku v stĺpci zadávať alebo ju manuálne skopírovať do každej bunky v stĺpci. Vlastne nemáte. Máme ďalší úhľadný trik, ktorý vám pomôže rýchlo skopírovať funkciu CONCATENATE na ostatné bunky v stĺpci (alebo riadku). Vyberte bunku, do ktorej ste práve zadali funkciu CONCATENATE. Malé štvorec v pravom dolnom rohu vybranej plochy sa nazýva rukoväť na výplň. Držiak na výplň umožňuje rýchlo skopírovať a prilepiť obsah do susedných buniek v rovnakom riadku alebo stĺpci.

Posuňte kurzor na ovládací prvok výplne, kým sa nezmení na znamienko plus a potom ho kliknite a pretiahnite.

Funkcia, ktorú ste práve zadali, sa skopíruje do zvyšku buniek v tomto stĺpci a odkazy na bunky sa zmenia tak, aby zodpovedali číslu riadku pre každý riadok.

Môžete tiež zlučovať text z viacerých buniek pomocou operátora ampersand (&). Môžete napríklad zadať = B2 & "" & A2 získať rovnaký výsledok ako = CONCATENATE (B2, "", A2) . Neexistuje žiadna skutočná výhoda používania jedného nad druhým. hoci používanie operátora ampersandu vedie k kratšiemu vstupu. Funkcia CONCATENATE však môže byť čitateľnejšia, čo uľahčuje pochopenie toho, čo sa deje v bunke.