Ako nakonfigurovať automatické upozornenia na textové správy pre dôležité e-maily
Napriek stále rastúcemu dosahu celulárnych dátových sietí je stále veľa miest, kde jediné pokrytie buniek, ktoré získate, je v najlepšom prípade len s telefónnymi a jednoduchými textovými správami (SMS). Čítajte ďalej, pretože vám ukážeme, ako nastaviť upozornenia na textové správy, takže aj v prípade, že váš e-mailový klient nemôže aktualizovať, budete stále dostávať kritické upozornenia.
Prečo to robím?
Hoci by bolo dobré, ak by sme všetci s našimi rôznymi mobilnými poskytovateľmi mohli využívať celkové pokrytie dát od pobrežia k pobrežiu, všetci vieme, že v súčasnosti (a v dohľadnej budúcnosti) je fantázia. V skutočnosti dokonca aj s veľkým pokrytím mobilných telefónov sa mnohokrát nachádzame v oblastiach, kde nie je pokrytie dát, a máme šťastie, že dokonca získame základné pokrytie, ktoré poskytuje telefónne hovory a textové správy.
Väčšinu času to nie je obrovská transakcia, pretože väčšina z nás môže žiť bez získania neustálej e-mailovej aktualizácie. Existujú však také časy, kedy sú aktualizácie e-mailu, ktoré očakávate, dostatočne kritické, že by ste chceli všetko odhodiť a okamžite sa dostať do počítača, aby ste mohli komunikovať s e-mailom a inými službami: upozornenia na prijatie zamestnania, transakcie s nehnuteľnosťami, profilové oznámenia aukcie a podobne, všetci si zaslúžia väčšiu naliehavosť a väčšiu pozornosť než typický e-mail.
V takýchto prípadoch, kde naozaj skutočne chcete toto upozornenie bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, je zmysluplné nakonfigurovať e-mailového klienta tak, aby vám tieto kritické e-maily posielal do telefónu prostredníctvom SMS, takže aj mimo dosahu dátovej siete dostanete upozornenie.
Čo potrebujem?
Ak chcete nakonfigurovať automatické presmerovanie e-mailov, budete potrebovať niekoľko jednoduchých vecí. Tento trik by mal fungovať pre takmer všetkých, ale existuje niekoľko drobných výnimiek, ktoré v tejto časti zvýrazníme.
Najprv a najzrejmejšie budete potrebovať číslo telefónu, ktorému budú posielané správy. Po druhé, budete musieť určiť, s ktorým dopravcom je telefón pripojený (napríklad Sprint, Verizon, atď.) A potom vyhľadajte e-mail alebo SMS bránu pre daného mobilného operátora.
V tomto článku zdôrazňujeme adresy pre veľkých amerických dopravcov, ale tento zoznam ponúka rozsiahlejší prehľad o SMS bránach pre menších poskytovateľov a poskytovateľov služieb po celom svete. Ak máte problémy s nájdením SMS brány svojho poskytovateľa alebo ho chcete overiť pomocou oficiálnej dokumentácie z webovej stránky spoločnosti alebo podobne, môžete vždy vyhľadávať niečo ako "sms gateway s názvom providername", aby ste získali oficiálnu referenciu.
Nakoniec budete potrebovať e-mailovú službu, ktorá podporuje vždy aktívne pravidlá presmerovania. Ak máte e-mailovú službu založenú na webe, ide o problém, pretože vaša e-mailová služba okamžite spracuje všetky prichádzajúce e-maily a uplatňuje všetky pravidlá, ktoré ste nastavili. Ak používate pre svoj e-mail model server-to-client, budete potrebovať buď možnosť nastavenia pravidiel pre presmerovanie na serveri (takže konajú okamžite a nezávisle od pravidiel pre miestneho klienta), alebo budete musíte nechať počítač a e-mailový klient spustený počas doby, keď budete potrebovať upozornenia e-mailom na SMS.
Na účely tejto príručky budeme používať účet služby Gmail, pretože služba Gmail je široko používaná a tieto pokyny je možné ľahko prijať takmer na akúkoľvek službu.
Konfigurácia e-mailového klienta pre odosielanie SMS
Akonáhle ste urobili prácu zhromažďovania potrebných informácií, ako je to uvedené v predchádzajúcej časti, je to jednoducho záležitosť zapojenia všetko do vášho e-mailového klienta vo forme automatického preposielania e-mailového filtra spúšťaného po prijatí e-mailu zo zdroja ste považovali za kritickú. Poďme sa pozrieť na vytvorenie takého filtra v Gmaile.
Povolenie adresy Forwarding Address
Prvou zastávkou je pridať autorizovanú e-mailovú adresu na presmerovanie do svojho účtu. Nie všetci poskytovatelia vyžadujú tento krok, ale Gmail to robí a je to vítaná bezpečnostná funkcia. Prejdite do ponuky preposielania kliknutím na ozubené koliesko v pravom hornom rohu a na Nastavenia -> Presmerovanie POP / IMAP.
Kliknite na položku Pridať adresu na presmerovanie. Po výzve vložte svoje telefónne číslo a bránu SMS vo formáte určenom mobilným poskytovateľom. Ak používate napríklad jar, formát je [email protected].
Po zadaní adresy a kliknutí na tlačidlo OK dostanete správu od spoločnosti Google na tejto adrese (a podľa adresy, ktorú máme vo svojom telefóne prostredníctvom SMS) s bezpečnostným kódom. Kód je deväťmiestne číslo v riadku predmetu. Zadajte tento kód, aby ste potvrdili, že máte kontrolu nad adresou, na ktorú bude posielaná pošta, a kliknite na tlačidlo OK.
Späť v ponuke "Presmerovanie a POP / IMAP" sa v predvolenom nastavení zobrazuje presmerovanie zakázané a nová uvedená adresa (ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie). To je perfektné, potrebujete autorizovať adresu, aby bola k dispozícii pre všeobecné použitie, ale nechcete, aby sa všetky vaše e-maily na túto adresu.
Vytvorte filter
Pred nastavením filtra pre e-maily, ktoré očakávate, odporúčame nastaviť filter pre ovládanú e-mailovú adresu, aby ste mohli vyskúšať filter a zabezpečiť, aby fungoval. Na túto úlohu je jednoduché použiť veľmi e-mailovú adresu, na ktorú nastavujete filter.
Ak chcete vytvoriť filter v službe Gmail, stačí použiť vyhľadávaciu funkciu na vyhľadanie reťazca, na ktorý chcete filtrovať. Ak napríklad chcete mať konkrétnu e-mailovú adresu, vyhľadajte túto e-mailovú adresu (napríklad [email protected]). Ak chcete e-mailové adresy z určitého hostiteľa, môžete použiť zástupný znak (napr. *@Howtgeek.com) atď. Po dokončení vyhľadávania kliknite na šípku nadol vo vyhľadávacom poli a zobrazí sa rozšírené menu.
Stojí za to poznamenať, že môžete takisto urobiť tak, že prejdete na položku Nastavenia -> Presmerovanie a POP / IMAP -> Filter kreatív, ale pomocou vyhľadávacej metódy je rýchlejšie a predbežne vyplní formulár filtra pre vás.
V dolnej časti výsledkov vyhľadávania uvidíte malý odkaz "Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním".
Na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Presmerovať na" a vyberte adresu SMS brány.
Ak chcete filter uložiť, vyberte možnosť Vytvoriť filter.
Testovanie filtra
Môžete počkať na skutočnú e-mailovú adresu, ktorá vám pošle e-mail, alebo môžete, ako sme navrhli v predchádzajúcej časti, použiť e-mail, na ktorý máte kontrolu na účely testovania. Poďme sa pozrieť na to, ako e-mail prichádza ako SMS správa vypálením e-mailu z nášho How-To Geek účtu na náš súkromný e-mail (kde sme nakonfigurovali filter).
Test je úspešný! Zdôrazňuje tiež jedno významné (ale nie neočakávané) obmedzenie systému varovania SMS. Dostanete predmet a len časť správy (ak nie je veľmi krátka) kvôli obmedzeniu 160 znakov jednej SMS správy.
Vzhľadom na to, že účelom upozornenia je upozorniť vás na to, že máte dôležitý e-mail, ktorý potrebuje navštíviť (a nie rozdeliť dlhý e-mail na desiatky a desiatky textových správ), je to malý dôvod na obavy.
S malým prieskumom a filtrovaním sa nikdy nezmeškáte dôležitý e-mail. Máte problém s otázkou súvisiacou s e-mailom alebo SMS? Napíšte nám e-mail na adresu [email protected] a budeme sa snažiť odpovedať na ne.
