Ako kontrolovať vzdialenosť medzi riadkami a odsekmi v programe Microsoft Word

Existuje veľa dôvodov, prečo by ste mohli zmeniť rozsah medzi riadkami v odseku alebo medzi jednotlivými odsekmi. Program Word ponúka niekoľko použiteľných prednastavených hodnôt, ktoré môžete použiť, ale môžete tiež vykonať úplnú kontrolu zadaním presného odstupu. Tu je návod.

Zmena rozdelenia čiary alebo odsekov v dokumente nie je niečo, čo by ste mohli robiť veľmi často. Ale keďže každý, kto sa musel obrátiť na papier s povinným dvojitým odstupom, vie, môže to byť rozdiel medzi prechodom a neúspechom. Mimo školy môžete stále čeliť pokynom pre riadkové riadenie od zamestnávateľov, klientov alebo vydavateľov. A dokonca vo vašich vlastných dokumentoch môže správne oddelenie urobiť váš dokument čitateľnejším alebo zvýrazniť časti dokumentov, na ktorých chcete, aby sa čitatelia sústredili. Ak predvolené medzery v programe Word úplne nezaškrtnú miesto pre vás, Word umožňuje jednoduché zmeny.

Čo je medzery medzi riadkami a odstavcami?

Obaja sú takmer to, čo znejú. Rozdelenie riadkov je množstvo prázdneho priestoru medzi dvomi riadkami textu. Odstup medzi jednotlivými odsekmi je rozdiel medzi dvoma odsekmi. Rovnako ako pri použití správneho písma alebo správnych okrajov je kontrola medzery dôležitou súčasťou formátovania dokumentu.

A divné, ako to môže na prvý pohľad vyzerať, na úrovni odseku sa uplatňujú tak rozstupy medzi riadkami a odsekom. Rozteč riadkov riadi rozdelenie všetkých riadkov odseku. Rozstupy medzi riadkami určujú, koľko miesta prichádza pred a po odseku.

V programe Word je riadkovanie najčastejšie merané v násobkoch ľubovoľnej veľkosti písma, ktorú odsek používa. Povedzme napríklad, že používate 12-bodové písmo pre text v odseku. Ak vyberiete medzery medzi jednotlivými riadkami, medzera medzi riadkami bude 12 bodov. Ak si vyberiete dvojitú medzeru, bude medzery medzi riadkami 24 bodov. Ak chcete jemne doladiť veci, môžete tiež určiť presnú veľkosť bodu, ktorú chcete použiť.

Odseky fungujú trochu inak. V predvolenom nastavení pridá Word po oslabení osem bodov priestoru a bez predchádzajúceho odseku žiadne ďalšie miesto a môžete zmeniť obe hodnoty, ktoré sa vám však páči.

Pozrime sa bližšie na to, ako to urobiť.

Použite rýchle predvoľby pre jednoduché zmeny

Program Word obsahuje niekoľko spoločných predvolených možností, z ktorých si môžete vybrať. Pamätajte, že rozdelenie riadku a odseku sa uplatňuje na úrovni odseku. Ak umiestnite svoj bod vkladania do odseku, zmeníte veci pre daný odsek. Ak vyberiete text z viacerých odsekov, zmeníte veci pre všetky tieto odseky.

Vyberte všetky odseky, ktoré chcete zmeniť (alebo umiestnite miesto vkladania kdekoľvek v jednom odseku, ktorý chcete zmeniť). Na karte Domovská stránka kliknite na tlačidlo "Rozmiestnenie riadkov a odstavcov".

Otvorí sa rozbaľovacia ponuka s predvoľbami pre riadkovanie (v hornej časti) a medzery medzi odsekmi (v dolnej časti).

Rozdelenie riadkov je zobrazené v násobkoch. "2.0" je dvojité rozmiestnenie, "3.0" je trojitý odstup a tak ďalej. Vyberte požadované množstvo a Word ho použije na vybrané odseky. Ak chcete zvoliť iné medzery alebo sa vrátiť k pôvodnému rozstupu, znova kliknite na možnosť "Rozmiestnenie riadkov a odstavcov" a vyberte iný násobok.

Rozstup medzi odsekmi vám umožňuje pridať alebo odstrániť predvoľbu medzery pred odstavcom alebo po odseku. A je to divné, ako to funguje. Ak v súčasnosti nemáte žiadne medzery pred alebo za odstavcom, v ponuke sú zobrazené príkazy na pridanie medzery na obidvoch miestach (ako je znázornené na predchádzajúcom obrázku). Ak pridáte medzeru na jednom mieste, zmení sa tento príkaz, aby ste mohli odstrániť medzery.

Takže môžete pridať alebo odstrániť iba jednu úroveň prednastavených medzery pomocou príkazov v ponuke. A aké sú tieto predvoľby? 12 bodov za vzdialenosť pred bodom a 8 bodov za medzeru po.

Tieto predvoľby fungujú dobre na jednoduché zmeny niekoľkých odsekov. Ale čo keď chcete zmeniť medzery na celom dokumente? Môžete si vybrať všetko (Ctrl + A) a potom použiť tie isté príkazy, ale existujú aj niektoré lepšie predvoľby, ak chcete zmeniť celý dokument.

Použite dodatočné predvoľby medzipriestoru pre celý dokument

Prejdite na kartu Návrh a potom kliknite na tlačidlo Odstránenie odstavcov.

Teraz, aj keď je toto tlačidlo označené ako "Odstup medzi bodmi", zmeny tu môžu platiť pre odsadenie okien a riadku pre dokument. Počas presunutia ukazovateľa nad každú predvoľbu môžete vidieť zmeny zobrazené v dokumente. Zobrazí sa aj malá textová bublina, ktorá vám umožní presne zistiť, aké predvoľby medzi riadkami a odsekmi budú použité.

Toto je voľba "všetko alebo nič", takže to bude fungovať len pre celý dokument alebo vôbec nie. Tu je to, čo kompaktné, otvorené a dvojité predvoľby vyzerajú rovnako ako na rovnakom texte.

V spodnej časti rozbaľovacej ponuky "Rozpájanie medzi odsekmi" môžete tiež kliknúť na príkaz "Vlastné odstupňovanie odstavcov" a otvoriť okno Spravovať štýly.

Na karte "Nastaviť predvolené nastavenia" nástroje v sekcii "Odstupňovanie odstavcov" umožňujú jemné ladenie medzery pre dokument. V spodnej časti môžete tiež vybrať, či chcete aplikovať zmeny iba v aktuálnom dokumente alebo na všetky nové dokumenty založené na rovnakej šablóne.

Použite jemnejšiu kontrolu na zarovnanie medzi bodmi a čiarami

Ak chcete trochu viac jemnosti ako ktorákoľvek z týchto predvolieb, ponúkame vám inú možnosť (to je Slovo, napokon).

Najprv umiestnite kurzor do odseku, ktorý chcete zmeniť (alebo vyberte viacero odsekov alebo celý dokument pomocou klávesov Ctrl + A). Na karte "Domov" kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Odsek.

Týmto sa otvorí okno Odsek. Na karte "Odsadzovanie a rozmiestnenie" v sekcii "Priestor" môžete použiť špecifické úpravy v odstupe od odsekov a riadkov.

Vľavo môžete pomocou ovládacích prvkov "Pred" a "Po" určiť, koľko miesta chcete pred a po odsekoch. Máte tiež možnosť zachovať oddelenie odstavcov od ovplyvnenia blokov textu, ktoré sú v rôznych štýloch, začiarknutím políčka "Nepridajte medzeru medzi odsekmi rovnakého štýlu". (Ak si nie ste istí, či používate rôzne štýly, pravdepodobne nie.)

Vpravo v tejto sekcii vám rozbaľovacia ponuka "Rozmiestnenie riadkov" umožňuje vybrať všetky rovnaké predvoľby riadkových medzerov, na ktoré sme sa už pozreli, spolu s niektorými ďalšími možnosťami.

Tieto ďalšie možnosti zahŕňajú:

• Najmenej: Táto voľba vám umožňuje určiť minimálnu veľkosť bodu, ktorá sa používa na riadkovanie a je užitočná iba za veľmi špecifických okolností. Napríklad, povedzme, že máte jeden riadok v odseku, ktorý z akéhokoľvek dôvodu používal menšiu veľkosť písma ako ostatné riadky. Pravidelné možnosti oddelenia môžu spôsobiť, že to vyzerá divne. Výber minimálnej medzery môže pomôcť.
• presne: Táto voľba umožňuje určiť presnú veľkosť bodu, ktorá sa má používať medzi riadkami vybratých odsekov.
• Multiple: Tieto možnosti vám umožňujú vytočiť určitý násobok, ktorý sa použije na medzery. Napríklad, ak je vzdialenosť 1,5 príliš tesná a 2,0 príliš široká, môžete skúsiť niečo ako 1,75.

Medzi týmito tromi možnosťami máte úplnú kontrolu nad všetkými vzdialenosťami medzi dokumentmi, takže teraz môžete s istotou zdvojnásobiť priestor, ktorý vám dáva doklad, alebo kolegovia s dokonale formátovanou správou.