Ako previesť vzorec na statickú hodnotu v programe Excel 2013

Keď otvoríte pracovný hárok programu Excel alebo zmeníte všetky položky alebo vzorce v pracovnom hárku, Excel automaticky automaticky prepočíta všetky vzorce v tomto pracovnom hárku. Môže to chvíľu trvať, ak je pracovný hárok veľký a obsahuje mnoho vzorcov.

Ak však niektoré bunky obsahujú vzorce, ktorých hodnoty sa nikdy nezmení, môžete tieto vzorce jednoducho previesť na statické hodnoty, čím urýchľujete prepočet tabuľky. Ukážeme vám jednoduchú metódu na zmenu celého vzorca na statickú hodnotu a tiež metódu na zmenu časti vzorca na statickú hodnotu.

POZNÁMKA: Pamätajte na to, že ak konvertujete vzorec na statickú hodnotu v tej istej bunke, nemôžete sa vrátiť do vzorca. Takže možno budete chcieť zálohovať pracovný hárok pred konverziou vzorcov. Môžete však tiež skopírovať vzorce a prilepiť ich ako hodnoty do rôznych buniek a zachovať si pôvodné vzorce. Ak je váš pracovný hárok nastavený na výpočet vzorcov manuálne, nezabudnite aktualizovať vzorce stlačením klávesu F9 pred kopírovaním hodnôt.

Vyberte bunky, ktoré obsahujú vzorce, ktoré chcete previesť na statické hodnoty. Môžete buď pretiahnuť celú oblasť buniek, ak sú priľahlé, alebo stlačiť kláves Ctrl pri výbere buniek, ak nie sú priľahlé. Kliknite na položku Kopírovať v sekcii Schránka na karte Domovská stránka alebo stlačením klávesov Ctrl + C skopírujte vybrané bunky.

Kliknite na tlačidlo Prilepiť v sekcii Schránka na karte Domovská stránka a kliknite na tlačidlo Hodnoty v časti Prilepiť hodnoty.

V dolnej časti rozbaľovacej ponuky Paste môžete tiež vybrať položku Vložiť špeciálne.

V dialógovom okne Prilepiť špeciálne vyberte položku Hodnoty v časti Prilepiť. Toto dialógové okno obsahuje aj ďalšie možnosti vloženia skopírovaných vzorcov.

Vybrané bunky teraz obsahujú výsledky vzorcov ako statické hodnoty.

Nezabudnite, že ak ste vložili rovnaké bunky, pôvodné vzorce už nie sú k dispozícii.

POZNÁMKA: Ak potrebujete len premeniť jednu bunku (alebo niekoľko skôr než veľa), môžete dvakrát kliknúť na bunku obsahujúcu vzorec a stlačením klávesu F9 premeniť daný vzorec na statickú hodnotu.

Ak sa výsledok časti vzorca nezmení, ale výsledky z ostatných vzorcov sa budú meniť, môžete konvertovať časť vzorca na statickú hodnotu pri súčasnom zachovaní zvyšku vzorca. Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku pomocou vzorca a vyberte časť vzorca, ktorú chcete previesť na statickú hodnotu a stlačte F9.

POZNÁMKA: Keď vyberiete časť vzorca, uistite sa, že vo svojom výbere zahrniete celý operand. Časť vzorca, ktorú konvertujete, musí byť možné vypočítať na statickú hodnotu.

Zvolená časť vzorca sa prevedie na statickú hodnotu. Stlačením klávesu Enter potvrdíte statický výsledok ako súčasť vzorca.

Konverzia vzorcov na statické hodnoty môže byť užitočná na zrýchlenie veľkých tabuliek obsahujúcich veľa vzorcov alebo na skrytie základných vzorcov, ktoré ste použili, ak potrebujete zdieľať tabuľku s niekým.