Ako previesť dokument programu Word 2013 na staršiu verziu programu Word

Každá nová verzia programu Word prináša nové funkcie, ktoré nie sú dostupné v predchádzajúcich verziách. V programe Word 2007 okrem pridania nových funkcií spoločnosť Microsoft zmenila formát súborov pre dokumenty programu Word a rozšírenie súboru sa zmenilo z ".doc" na ".docx".

Súbory uložené v novšom formáte Word .docx nemôžu byť otvorené verziami programu Word pred programom Word 2007. Čo však robíte, ak potrebujete, aby niekto pracoval na dokumente, ktorý má Word 2003 alebo starší? Túto možnosť môžete ľahko vyriešiť uložením súboru v starom formáte .doc v rámci programu Word 2013.

Ak chcete tak urobiť, otvorte dokument, ktorý chcete previesť na starší formát a kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Uložiť ako v zozname položiek na ľavej strane.

Na obrazovke "Uložiť ako" skontrolujte, či je vybraté príslušné miesto ("OneDrive", "Počítač" alebo iné miesto).

Potom kliknite buď na priečinok v priečinku "Aktuálna zložka" alebo na "Posledné priečinky", alebo kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" v dolnej časti, ak sa požadovaný priečinok nenachádza v žiadnom z týchto zoznamov.

V prípade potreby prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť premenený súbor. Z roletového zoznamu "Uložiť ako typ" vyberte položku "Dokument Word 97-2003 (* .doc)".

Zmeňte názov súboru (ale nie príponu súboru) a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

POZNÁMKA: Nemusíte meniť názov súboru. Pretože oba súbory budú mať rôzne rozšírenia súborov, budú dva odlišné súbory.

Zobrazí sa dialógové okno Kontrola kompatibility programu Microsoft Word. Toto informuje o funkcii, ktorú stratíte v aktuálnom dokumente uložením v staršom formáte. Ak nezáleží na tom, či stratíte uvedené funkcie, kliknite na tlačidlo "Pokračovať" a uložte aktuálny dokument v staršom formáte. Ak je niektorá z týchto funkcií pre váš dokument rozhodujúca, kliknite na tlačidlo "Zrušiť", aby sa dokument uchoval v novšom formáte. Niekedy však nemusíte mať na výber, či bude dokument upravovať niekto so staršou verziou programu Word.

Ak nechcete skontrolovať kompatibilitu zakaždým, keď uložíte dokument v staršom formáte, začiarknite políčko "Kontrola kompatibility pri ukladaní dokumentov", takže v poli je začiarknuté políčko.

Po uložení dokumentu do staršieho formátu sa do záhlavia po názve súboru pridá "[Compatibility Mode]".

Môžete tiež previesť staršie dokumenty programu Word do programu Word 2013.