Ako vytvoriť zoznam klávesových skratiek dostupných v programe Word 2013

Ak uprednostňujete skôr používanie klávesnice než myši pri vykonávaní úloh v systéme Windows a aplikáciách, máme praktický tip, ktorý vám umožní získať zoznam klávesových skratiek dostupných v programe Word.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je vytlačiť (na papieri alebo do súboru PDF) zoznam priradených kľúčov pre aktuálne aktívny dokument a šablónu. Ak chcete vygenerovať tento zoznam, kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Tlačiť" v zozname možností na ľavej strane.

Na obrazovke "Tlačiť" kliknite na prvý rozbaľovací zoznam pod položkou "Nastavenia". Je pravdepodobne označený prvou dostupnou voľbou ("Tlač všetkých stránok"), ak ste počas otvorenia aplikácie Word nezvolili inú možnosť.

Posuňte sa pod sekciu "Informácie o dokumente" v rozbaľovacej ponuke a zvoľte "Priradenie kľúčov".

Vyberte tlačiareň z rozbaľovacieho zoznamu "Tlačiareň" alebo vyberte tlačiareň PDF, napríklad tlačiareň PDF Foxit Reader, ak chcete tlačiť do súboru PDF.

Kliknutím na položku "Tlačiť" vytlačíte zoznam priradených kľúčov.

Ak ste si vybrali tlačiť do súboru PDF, zadajte názov súboru a vyberte umiestnenie súboru. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

POZNÁMKA: Táto metóda generuje iba priradenie kľúčov, ktoré boli priradené z ich predvolených hodnôt v aktuálnom dokumente a šablóne.

Pre podrobnejší zoznam, ktorý obsahuje všetky predvolené priradenie kľúčov nastavené v programe Word, musíte spustiť vstavané makro dostupné v programe Word.

Ak chcete získať prístup k makrám, stlačte "Ctrl + F8". V dialógovom okne "Makrá" vyberte v rozbaľovacom zozname "Makrá v" položku "Príkazy programu Word".

Dlhý zoznam zabudovaných makier. Prejdite nadol, vyberte makro "ListCommands" a kliknite na "Spustiť".

Zobrazí sa dialógové okno "Zoznam príkazov". Vyberte, či chcete vygenerovať zoznam všetkých "aktuálnych nastavení klávesnice" alebo zoznam "Všetky príkazy Word". Všimnite si, že ak vyberiete "Všetky príkazy programu Word", môže to byť veľmi dlhý zoznam. Náš zoznam všetkých slovových príkazov bol 76 strán.

Vytvorí sa nový súbor programu Word obsahujúci zoznam príkazov klávesovej skratky Word triedených abecedne, ako je znázornené na začiatku tohto článku. Tento súbor programu Word môžete uložiť, aby ste vždy mali praktický zoznam klávesových príkazov programu Word.

Ak máte v programe Word nainštalované doplnky, možno budete chcieť reštartovať program Word bez vložených doplnkov. Doplnky môžu ovplyvniť skratky dostupné v programe Word. Ak chcete načítať program Word bez vložených doplnkov, stlačte kláves "Windows + X" a zvoľte "Príkazový riadok" z ponuky PowerUser alebo Win + X.

Budeme potrebovať cestu k spustiteľnému súboru pre program Word, otvorte okno programu Windows Explorer a prejdite na umiestnenie spustiteľných súborov balíka Office (zvyčajne cesta uvedená na obrázku nižšie). Kliknutím na pruh v Prieskumníkovi Windows vyberte aktuálnu cestu a stlačením "Ctrl + C" ju skopírujte.

Vráťte sa do okna "Príkazový riadok" a napíšte dvojitú ponuku na otvorenie. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na riadok výzvy a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Prilepiť".

POZNÁMKA: Musíme uviesť úvodzovky okolo celej cesty s spustiteľným súborom, pretože v ceste sú medzery.

Cesta, ktorú ste skopírovali, je vložená do výzvy po úvodnej cenovej ponuke. Dokončite zadanie príkazu zadaním nasledujúceho a potom stlačte "Enter" na vykonanie príkazu.

\ winword.exe "/ a

POZNÁMKA: V riadku uvedenom hore je medzera medzi ponukou a lomítkom.

Otvorí sa program Word bez vložených doplnkov. Postupujte podľa krokov uvedených vyššie, aby ste spustili makro ListCommand a znovu vygenerovali zoznam priradení kľúčov programu Word.

Nemusíte udržiavať okno "Príkazový riadok" otvorené počas spustenia programu Word. Ak chcete zatvoriť okno zatiaľ čo program Word stále beží, kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu okna. Ak opustíte okno "Príkazový riadok", kým neuzavriete program Word, vrátite sa do výzvy v okne "Príkazový riadok", keď sa Word zatvorí.

POZNÁMKA: Ak je k dispozícii výzva, môžete tiež zadať "exit" (bez úvodzoviek) a stlačte "Enter" na zatvorenie okna.

Ak máte problémy s klávesovou skratkou, môže dôjsť k konfliktu. Tá istá klávesová skratka sa môže použiť na dva alebo viac účelov. Keď nastane konflikt, program Word sleduje súbor pravidiel na určenie príkazu, ktorý sa má použiť s príslušnou skratkou. Nasledujúca priorita je nasledovaná:

1. Skratky definované v samotnom dokumente
2. Skratky definované v šablóne pripojenej k dokumentu
3. Skratky definované v normálnej šablóne
4. Skratky definované v ďalších globálnych šablónach, v abecednom poradí
5. Skratky definované v doplnkoch, v abecednom poradí
6. Predvolené skratky definované v programe Word

Ak napríklad chcete otvoriť konkrétnu zložku z ktoréhokoľvek dokumentu programu Word, musíte priradiť klávesovú skratku makro, ktoré sa nachádza buď v normálnej šablóne alebo v globálnej šablóne a nie v žiadnom konkrétnom dokumente alebo šablónu pripojenej k dokumentu.

Tiež globálne klávesové skratky priradené v operačnom systéme Windows majú prednosť pred ľubovoľnými klávesovými skratkami priradenými ľubovoľnou aplikáciou vrátane aplikácie Word.