Ako vytvoriť súbor PDF na počítači Mac

Vytváranie súboru PDF na počítači Mac je naozaj jednoduché a môžete rýchlo a ľahko konvertovať prakticky ľubovoľný dokument do formátu PDF alebo ho vytvoriť od nuly.

Pre väčšinu zdieľania dokumentov je PDF jednoducho spôsob, ako ísť. Bez ohľadu na to, či je to ideálne alebo dokonalé, je jasné, že PDF získal takmer univerzálne odvolanie a ako taký je to jeden z najlepších spôsobov, ako spoľahlivo zdieľať svoje dokumenty s ostatnými. V tomto okamihu by mal byť každý operačný systém, ktorý používate, schopný otvoriť súbory PDF.

Ako vytvoriť PDF z existujúceho dokumentu

Povedzme, že máte kompletný dokument, ktorý chcete s niekým zdieľať ako súbor PDF. To je jednoduché: stačí ju previesť, čo OS X veľmi jednoduché.

Najskôr otvorte dokument v natívnej aplikácii. Ak pracujete na dokumente programu Word, urobíte to z programu Word. Chcete vytvoriť webovú stránku vo formáte PDF? Potom ho otvorte v programe Safari a tak ďalej.

Vytvorenie súboru PDF sa vykonáva prostredníctvom dialógového okna tlače, ktoré je možné získať prostredníctvom ponuky "Súbor" alebo pomocou klávesovej skratky Command + P.

Teraz si všimnite ovládacie prvky "PDF" v ľavom dolnom rohu dialógového okna Tlač.

Pre prístup k ďalším možnostiam budete musieť kliknúť na toto menu.

Tu je niekoľko možností, ktoré môžete preskúmať tu, najzrejmejší je "Uložiť ako PDF". Existujú však aj iné, ktoré sa priamo vytvárajú a posielajú prostredníctvom aplikácie Mail alebo ich posielajú prostredníctvom správ.

Predpokladajme však, že chcete dokument uložiť ako PDF. To je celkom jednoduché. Stačí vybrať "Uložiť ako PDF", uveďte mu aspoň názov a ďalšie nepovinné informácie, ako napríklad predmet a kľúčové slová, ktoré chcete pridať, aby sa neskôr zjednodušilo vyhľadávanie PDF.

Bezpečnostné možnosti sú tiež dôležitou položkou, ktorú je potrebné poznamenať. Pomocou nich môžete požadovať heslo na otvorenie dokumentu a pridať ďalšie vrstvy zabezpečenia, vrátane vyžadovania hesla na kopírovanie textu, obrázkov a iného obsahu, ako aj jeho tlač. Môžete si vybrať jeden, druhý alebo oboje.

Ako vytvoriť PDF zo snímok a dokumentov v náhľade

Pokryli sme, ako previesť obrázky do formátu PDF, ale povedzme, že chcete skombinovať množstvo dokumentov a / alebo obrázkov do jedného PDF. Ak to chcete urobiť, použijete náhľad.

Poďme ďalej a vziať textový súbor a previesť ho z dialógového okna Tlač, ako je uvedené vyššie. Len vtedy si vyberieme možnosť "Otvoriť PDF vo výbere".

Je dôležité pochopiť, že novo prevzatý dokument nemôžete upravovať v náhľade - môžete skombinovať iba existujúce súbory. Takže sa musíte uistiť, že ste napísali, ako chcete, predtým, ako ho otvoríte v ukážke. Teraz môžete pokračovať a pridávať ďalšie dokumenty alebo obrázky ako nové stránky.

Stačí pretiahnuť nasledujúci súbor - v tomto prípade budeme používať obrázok ako stranu 2 - na postrannom paneli Náhľadu. Obraz sa nepridá do existujúcej stránky, ale je umiestnený medzi nimi.

Ak nie ste spokojný s usporiadaním obrázkov, môžete ich pretiahnuť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

Takže akonáhle to všetko usporiadate a usporiadate podľa vašich predstáv, je čas uložit novo navrhnutý PDF, ktorý môžete jednoducho urobiť stlačením Command + S na klávesnici alebo kliknutím na položku Súbor> Uložiť v lište ponuky.

Samozrejme, najlepší spôsob, ako zdieľať plne vytvarovaný dokument, je jednoducho vytlačiť ho ako PDF, ale ak jednoducho hľadáte zahrnutie inline návodu na obrázky alebo snáď poskytnete rozprávanie pre niekoho, kto vytvorí prezentáciu, potom kombináciu textu a obrázkov do jedného PDF je skvelý spôsob, ako to urobiť. Tým sa zabezpečí, že sa nedostanete k žiadnym otravným problémom s kompatibilitou.