Ako vytvoriť index tabuľky ako Pro s Microsoft Word

Index poskytuje čitateľom spôsob, ako v našom dokumente ľahko nájsť dôležité slová, ale vytváranie indexu rukou je veľmi nudné a časovo náročné. Našťastie môžete automaticky vytvoriť indexovú tabuľku v programe Word.

Obrázok Ifijay

Spoločným prístupom k vytvoreniu indexovej tabuľky v programe Word je manuálne označenie každého slova, ktoré chceme indexovať, ale druhou alternatívou je použitie dokumentu o zhode na automatické indexovanie nášho hlavného dokumentu, čo je to, čo pokryjeme v dnešnom článku.

Generovanie indexu

Začnime tým, že vytvoríme tabuľku s dvomi stĺpcami v našom súbore súladu. Napíšte slová, ktoré by ste chceli označiť na indexovanie v ľavom stĺpci. Napíšte text, ktorý chcete použiť v indexovej tabuľke hlavného dokumentu v pravom stĺpci.

Zatvorte súbor so súladom a otvorte referenčnú kartu hlavného dokumentu na indexovanie nášho hlavného dokumentu.

Kliknite na tlačidlo "AutoMark" a vyberte dokument zhody, keď vás Word vyzve na zadanie súboru AutoMark.

Hneď po kliknutí na tlačidlo OK uvidíte, že Word vytvorí v našom dokumente niektoré vstupné polia indexu.

Tieto polia môžeme skryť kliknutím na tlačidlo Zobraziť / Skryť odsek na domovskej karte.

Prejdite na koniec hlavného dokumentu a kliknite na tlačidlo "Vložiť index" ešte raz a potom kliknite na tlačidlo OK na vytvorenie indexu.

To je všetko, čo máme k tomu, ako vytvoriť tabuľku indexov so súbormi. Pozrime sa bližšie na to, ako môžeme prispôsobiť štýl indexu.

Vytváranie krížových odkazov v indexe

Slovo nám umožňuje vytvoriť iný typ indexu. Tu máme index s podpoložkou, ktorá je obzvlášť užitočná, keď chceme v našom dokumente zoskupiť súbor blízkych konceptov.

Trik vytvárania podpoložky je oddelením textu v pravom stĺpci našej tabuľky zhody dokumentu s dvojbodkou (:). Slovo sa bude zaobchádzať s ľubovoľnými slovami, ktoré sa nachádzajú za dvojbodkou ako podpoložka v indexe.

Ďalším užitočným typom indexu je krížový referenčný index, ktorý zvyčajne pochádza z formátu "Pozri tiež ..."

Bohužiaľ nemôžeme vytvárať krížové odkazy v indexovej tabuľke pomocou súbežného súboru, takže musíme manuálne upraviť indexové pole pridaním "\ t" po indexovanom slove, za ktorým nasleduje krížové odkazované slovo.

Udržiavanie indexu

Jednou z problémov s udržiavaním indexu v programe Word je to, že Word nám nedáva tlačidlo alebo menu, ktoré môžeme jednoducho kliknúť na vymazanie indexových polí, ak sa rozhodneme prehodnotiť náš súladový súbor.

Musíme použiť skript Visual Basic na vymazanie indexových polí v našom dokumente. Väčšina z vás musí myslieť "Visual Basic Script, nie som programátor! Čo je to ?". Nebojte sa, že to nie je tak zlé, ako to znie. Stačí skopírovať a vložiť tento jednoduchý skript napísaný úžasnými chlapcami v TechRepublic do editora jazyka Visual Basic a spustiť ho na čistenie indexových polí hlavného dokumentu.

Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc Ako dokument
Zmetať ako pole
Nastavte doc = ActiveDocument
Pre každý fld V doc.Fields
fld.Select
Ak fld.Type = wdFieldIndexEntry Potom
fld.Delete
Koniec Ak
Ďalšie
Nastavte fld = Nič
Nastaviť doc = Nič
End Sub


Otvorte editor jazyka Visual Basic stlačením Alt + F11 a umiestnite tento skript do editora. Spustite skript kliknutím na tlačidlo "spustiť" a vyčistite indexové polia hlavného dokumentu.

Váš hlavný dokument by nemal mať žiadne indexové polia. Teraz môžeme znovu indexovať hlavný dokument a vytvoriť indexovú tabuľku pomocou ponuky "Vložiť index".

Použitie rôznych formátov tabuľky indexov

Áno index je určite užitočný pre váš čitateľ, ale s najväčšou pravdepodobnosťou niektorí z vás uvažujú: "Prečo index tabuľka vyzerá tak nudné. Môžem zmeniť spôsob, akým to vyzerá, aby bol atraktívnejší? ". Odpoveď je Áno, tabuľka indexov nemusí vyzerať jasne.

Štýl indexovej tabuľky môžeme upraviť výberom jedného z dostupných formátov, ktorý upraví vzhľad indexovej tabuľky.

Tu je príklad o tom, ako klasický indexový formát vyzerá.

Môžeme dokonca použiť náš vlastný štýl na index tabuľky výberom "Od šablóny" a kliknutím na tlačidlo "Upraviť".

Vyberte si jeden z dostupných štýlov indexov a kliknite na tlačidlo "Upraviť" a vytvorte si vlastný štýl.

Môžeme upraviť štýl písma indexovej tabuľky.

Dáva index tabuľky niektoré hranice, alebo číslovanie;

... aby index tabuľky špecifický vzhľad a pocit.

To je všetko, čo máme pre vytváranie indexovej tabuľky v programe Microsoft Word. Máte ďalšie skvelé tipy pre konštrukciu dokumentov? Zdieľajte svoje odborné znalosti v komentároch.