Ako vytvoriť a pracovať s viacúrovňovými zoznamami v programe Microsoft Word

Program Microsoft Word umožňuje ľahko vytvárať a formátovať viacúrovňové zoznamy vo vašich dokumentoch. Môžete si vybrať z množstva možností formátovania vrátane zoznamov s odrážkami, číslovaných alebo abecedných zoznamov. Pozrime sa.

Ako vytvoriť viacúrovňový zoznam v programe Microsoft Word

Vytvorenie viacúrovňového zoznamu v programe Word je jednoduché. Začnite tým, že zadáte jeden alebo viac riadkov zoznamu, pričom každá položka vášho zoznamu sa nachádza na inom riadku. Potom vyberte tie riadky.

Váš zoznam bude teraz naformátovaný v štýle, ktorý ste vybrali.

Ak chcete tento riadok znížiť na nižšiu úroveň zoznamu, stlačte kláves Tab.

Môžete tiež znížiť riadok viac ako jeden krát len ​​stlačením tlačidla Tab, ale mnohokrát, čo potrebujete. Tu sme dvakrát zmenili tretí riadok v našom zozname.

Opakujte tieto kroky, ak chcete do zoznamu viacerých úrovní pridať štyri, päť alebo viac úrovní.

Môžete tiež propagovať riadok (posunúť späť úroveň) umiestnením kurzora na začiatok riadku ...

A potom biť Shift + Tab.

Môžete tiež znížiť alebo podporiť viacero riadkov naraz tým, že ich vyberiete ...

a potom stlačte klávesy Tab alebo Shift + Tab.

Vyberte konkrétnu úroveň zoznamu pre riadok

Zatiaľ čo práve používate kombinácia klávesov Tab a Shift + Tab je pravdepodobne najjednoduchší spôsob propagácie alebo znižovania počtu riadkov vo vašom zozname, program Word má voľbu v ponuke na výber konkrétnej úrovne.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na riadku, ktorý chcete zmeniť (alebo vyberte viac riadkov, ak chcete zmeniť viac ako jednu).

Kliknite na tlačidlo "Viacúrovňový zoznam" na karte Domovská stránka pásu kariet, v rozbaľovacej ponuke prejdite na možnosť "Zmeniť úroveň zoznamu" a potom zvoľte požadovanú úroveň.

A vybraný riadok (alebo riadky) sa zmení na túto úroveň.

Ako rýchlo zmeniť typ vášho viacúrovňového zoznamu

Niekedy sa môžete rozhodnúť, že chcete zmeniť základný typ viacúrovňového zoznamu, ktorý používate. Možno ste pôvodne šiel s číslami, ale teraz chcete použiť bodky. Alebo možno len chcete inú schému číslovania. V každom prípade môžete túto zmenu ľahko vykonať.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu. Naozaj nezáleží na tom, kde, pretože to zmení celý zoznam.

Otvorte opäť rozbaľovaciu ponuku "Viacúrovňové zoznamy" a tentoraz kliknite na ľubovoľný z ďalších typov predvolených zoznamov v ponuke.

Celý váš zoznam sa zmení na nový typ.

Ako prispôsobiť viacúrovňový zoznam

Takže čo, ak chcete zmeniť niečo o vašom zozname, ako je spôsob, akým je očíslovaná iba jedna úroveň riadku alebo ako sú úrovne zarovnané. Môžete to tiež urobiť. Viacúrovňové zoznamy v programe Word sú docela prispôsobiteľné a umožňujú vám robiť zmeny len v každom aspekte.

Začnite umiestnením kurzora kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku "Viacúrovňový zoznam" a potom vyberte príkaz "Definovať nový viacúrovňový zoznam".

Zobrazí sa okno Definovať nový viacúrovňový zoznam a zobrazí sa vám niekoľko základných možností prispôsobenia spôsobu zobrazenia riadkov v zozname. Avšak tu je viac, než sa stretne s oko, takže pokračujte a kliknite na tlačidlo "Viac" v ľavom dolnom rohu.

Teraz by vaše okno malo vyzerať takto, s množstvom možností navyše vpravo.

Takže tu je prehľad. Najprv vyberte úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Môžete kliknúť buď na jednoduchý očíslovaný zoznam vľavo, alebo na riadok v strede okna, ktorý zobrazuje, ako skutočne vyzerá zoznam.

Nižšie nájdete niekoľko možností na zmenu formátu čísla a zobrazenie polohy pre vybratú úroveň.

Tu je to, čo môžete urobiť (a poznamenajte, že tento zoznam obsahuje ďalšie veci odhalené týmto tlačidlom "Viac"):

• Zadajte formátovanie čísla: Môžete zadať text pre číslo riadku tak, ako sa má zobraziť v tomto poli. Kliknutím na tlačidlo "Písmo" napravo môžete zmeniť písmo použité pre danú úroveň.
• Štýl čísel pre túto úroveň: Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu môžete zmeniť štýl zvolenej úrovne čísel. Môžete ho zmeniť na takmer ľubovoľný počet alebo štýl, ktorý chcete. Môžete dokonca kombinovať body odrážky do očíslovaného zoznamu týmto spôsobom (alebo naopak).
• Zahrňte číslo úrovne z: Použite tento rozbaľovací zoznam na zaradenie čísla z predchádzajúcej úrovne. To vám umožní vytvoriť čísla riadkov ako 1.1; 1.1.1; a tak ďalej.
• Začnite na: Vyberte číslo alebo písmeno, na ktoré chcete začať číslovanie.
• Reštartujte zoznam po: Reštartujte zoznam potom, ako dosiahne určité číslo alebo písmeno.
• pozície: Pomocou ovládacích prvkov v časti "Poloha" môžete zmeniť spôsob zarovnania a odsadenia zvolenej úrovne čísel. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Nastaviť pre všetky úrovne", aby ste riadili zarovnanie a zarážky pre celý zoznam. Môžete tiež vybrať, či číslo po riadku bude nasledovať znakom v záložke (predvolené), medzerou alebo žiadnym znakom.

V pravom hornom rohu okna nájdete niekoľko ďalších možností, vrátane:

• Použiť zmeny na: Vyberte, či chcete aplikovať zmeny na celý zoznam, od miesta, kde je kurzor umiestnený v zozname, alebo len úrovne, ktoré ste vybrali.
• Úroveň odkazu na štýl: Toto rozbaľovacie okno môžete použiť na prepojenie vybranej úrovne s štýlom, či už v štýle vstavaného programu Word alebo v štýle, ktorý ste vytvorili. To môže byť zvlášť vhodné na prepojenie úrovní s nadpismi štýlov.
• Úroveň zobrazenia v galérii: V tomto rozbaľovacom zozname môžete vybrať úroveň zoznamu, ktorý sa zobrazuje v galérii na karte Domovská stránka programu Word. Úprimne povedané, jeho nie je veľmi užitočná možnosť, a to je zvyčajne najlepšie ponechať nastavený na jeho predvolené - úroveň 1.
• Názov zoznamu poľa Zoznam: Toto pole použite na priradenie úrovne názvu, ktorý môžete použiť spolu s funkciou LISTNUM programu Word. Toto je užitočné, ak vytvárate funkcie na generovanie zoznamov.

Po vykonaní zmien na konkrétnej úrovni budete musieť postup opakovať pre každú ďalšiu úroveň zoznamu, ktorý chcete upraviť. Takže vyberte úroveň, vykonajte zmeny, vyberte ďalšiu úroveň, vykonajte tieto zmeny atď.

Po dokončení zmeny všetkých požadovaných úrovní kliknite na tlačidlo "OK" a na viacúrovňovom zozname sa teraz zobrazia vaše zmeny.

Ako zmeniť svoj viacúrovňový zoznam na nový štýl

Po prispôsobení viacúrovňového zoznamu tak, ako to chcete, môžete zistiť, že chcete používať rovnaké formátovanie pre iné zoznamy - dokonca aj zoznamy v iných dokumentoch. Môžete to urobiť otočením zoznamu do štýlu.

Umiestnite kurzor kdekoľvek na ľubovoľnom riadku zoznamu, opäť otvorte rozbaľovaciu ponuku Viacúrovňového zoznamu a tentokrát vyberte možnosť Definovať nový zoznam štýlov.

V okne Definovať nový zoznam štýlov začnite tým, že svojmu novému štýlu zadáte názov.

V tomto okne je k dispozícii množstvo možností formátovania. Môžete zmeniť písmo, formátovanie znakov, typ (číslo alebo odrážku) a niekoľko ďalších vecí, ktoré ste tiež mohli zmeniť pri prispôsobovaní zoznamu.

Zatiaľ čo tieto možnosti môžu byť užitočné, ak chcete vytvoriť rýchly nový multilistový štýl od začiatku (tj keď ešte nemáte vytvorený a prispôsobený zoznam, ktorý chcete zmeniť na štýl), dôrazne odporúčame, aby ste sa neobťažovali ne. Namiesto toho je oveľa efektívnejšie vytvoriť svoj zoznam, upraviť pomocou výkonnejších nástrojov, o ktorých sme hovorili v predchádzajúcej časti, a potom vytvoriť svoj štýl. Nový štýl bude obsahovať všetky prispôsobenia, ktoré ste už vykonali v zozname.

Jednou z možností, ktorú budete chcieť venovať pozornosť, je, či chcete, aby bol štýl dostupný iba v aktuálnom dokumente alebo v nových dokumentoch založených na šablóne priloženej k dokumentu. Budete si chcieť vybrať ten posledný, ak potrebujete mať prístup k štýlu pri vytváraní ďalších dokumentov.

Vyberte si, čo chcete, a potom kliknite na tlačidlo "OK" pre uloženie nového štýlu.

Teraz si budete môcť vybrať tento štýl (alebo akýkoľvek iný štýl zoznamu, ktorý ste vytvorili) z rozbaľovacej ponuky Viacúrovňový zoznam, kedykoľvek budete chcieť vytvoriť ďalší viacúrovňový zoznam.

A teraz viete viac, ako ste kedy chceli vedieť o vytváraní viacúrovňových zoznamov v programe Word.