Ako vytvoriť vlastné šablóny v programe Excel

Kurz je dosť dobrý, že vytvárate rovnaké typy tabuliek programu Excel a znova a znova. Vytvorenie vlastnej šablóny vám pomôže tento proces oveľa plynulejšie.

Pri vytváraní podobných tabuliek sa veľa ľudí otvorí existujúci hárok, odstráni dáta, ktoré tam nechce, a potom ich uloží ako iný súbor. Ešte horšie je, že niektorí práve vytvárajú súbor od začiatku. Vlastná šablóna môže urobiť oveľa rýchlejšie. Súbory šablón sú viac či menej rovnaké ako štandardné súbory programu Excel, ale už sú nastavené formátovanie a obsah kotúčovej vrstvy. Práve používate šablónu na vytvorenie nového súboru programu Excel a vyplňte údaje. Vlastnú šablónu môžete vytvoriť znova alebo môžete uložiť existujúcu tabuľku ako šablónu a potom ju trochu vyčistiť. Jediný rozdiel je, či začnete s novým, prázdnym hárkom alebo s už vytvoreným.

Vytvorte šablónu

V našom príklade vytvoríme šablónu z existujúcej tabuľky. Tu je štandardný hárok, ktorý používame v nástroji How-To Geek pre výkazy výdavkov.

Súbor je len bežný súbor programu Excel uložený s príponou .xlsx. Náš formát je už pekne formátovaný, takže stačí vymazať všetky aktuálne údaje, ktoré tam nemusíme. Ak prispôsobujete existujúci hárok (alebo vytvoríte nový), pokračujte a vyčistite ho. Nastavte základný hárok, pridajte svoje nadpisy, zahrňte vzorce, bunky formátu, vytvorte okraje, čokoľvek. Stručne povedané, urobte to tak, že keď vytvoríte nový súbor založený na šablóne, stačí začať písať dáta.

Keď máte veci tak, ako chcete, musíte súbor uložiť ako šablónu. Otvorte ponuku "Súbor" a potom kliknite na možnosť "Uložiť ako".

V rozbaľovacej ponuke typu súboru (tesne pod textovým textom názvu súboru) vyberte možnosť "Šablóna programu Excel (.xltx)".

V predvolenom nastavení programu Excel šablóny šablóny šablóny šablóny Documents \ Custom Office šablóny ukladajú, ale môžete ich uložiť všade, kde vám to dáva zmysel.

Ak chcete ešte organizovanejší prístup, môžete zmeniť predvolené umiestnenie, kde Excel ukladá šablóny. V ponuke "Súbor" kliknite na príkaz "Možnosti". V okne "Možnosti programu Excel" kliknite v ľavom stĺpci na kategóriu "Uložiť".

Vpravo sa zobrazí políčko Predvolené umiestnenie osobných šablón, kde môžete zadať cestu k vlastnému ukladaciemu miestu šablón. Z nejakého dôvodu je tlačidlo "Prehľadávať", preto napíšte úplnú cestu k priečinku, ktorý chcete použiť, alebo skopírujte a prilepte umiestnenie z panela s adresou Explorer.

Použite šablónu na vytvorenie nového dokumentu

Teraz, keď máte šablónu uloženú, môžete ju použiť na vytvorenie nových dokumentov. A môžete to urobiť jedným z dvoch spôsobov.

Ak šablóny uložíte do oficiálnej priečinka vlastných šablón, ktorú Office používa (či už je to predvolené umiestnenie šablón Dokumenty \ Vlastné šablóny Office alebo ste nakonfigurovali nové miesto uloženia v Nastaveniach), tieto šablóny budú k dispozícii na úvodnej obrazovke úradu. Táto obrazovka zobrazuje predvolené šablóny, ale uvidíte šablóny, ktoré ste uložili, kliknutím na odkaz Osobné.

Stačí kliknúť na šablónu, ktorú chcete použiť, a Excel vytvorí pre vás nový dokument založený na tejto šablóne.

Môžete tiež vytvoriť nový súbor založený na šablóne dvojitým kliknutím na šablónu v programe Prieskumník súborov. Predvolenou akciou pre súbory šablón je vytvoriť nový súbor namiesto otvorenia súboru šablóny, takže dvojitým kliknutím na šablónu okamžite otvoríte nový súbor programu Excel.

Ak chcete otvoriť súbor skutočnej šablóny, ktorú chcete upraviť, môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor a potom z kontextového menu zvoliť "Otvoriť".

Nakoniec sú súbory šablón funkčne podobné normálnym súborom programu Excel. Veľký rozdiel spočíva v spôsobe, akým Excel spracováva tieto súbory, čo vám uľahčuje vytváranie nových dokumentov založených na nich.