Ako vytvoriť iba dokumenty na čítanie, ktoré môžete otvoriť bez hesla v programe Word

Existujú rôzne príčiny, prečo môžete dokument chrániť. Akokoľvek, budete chcieť vytvoriť dokument iba na čítanie bez toho, aby ste potrebovali heslo na jeho otvorenie. Ukážeme vám niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť.

Prvá metóda zahŕňa priradenie hesla na ochranu dokumentu pred zmenou. Predtým sme vám ukázali dve metódy priraďovania hesla na otvorenie dokumentu. Po sprístupnení dialógového okna Všeobecné možnosti môžete priradiť heslo na otvorenie a / alebo úpravu dokumentu. Ak zadáte heslo do poľa Upraviť heslo, ale nie v okne "Heslo na otvorenie", dokument sa otvorí len na čítanie bez toho, aby musel používateľ zadávať heslo. Heslo sa vyžaduje iba vtedy, ak sa pokúsia vykonať zmeny v dokumente.

Po kliknutí na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Všeobecné možnosti" sa zobrazí dialógové okno "Potvrdiť heslo". Znova zadajte heslo do poľa Upraviť heslo a upravte ho a kliknite na tlačidlo OK. Vrátite sa do dialógového okna "Uložiť ako". Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte dokument s heslom, ktoré chcete upraviť.

Po otvorení dokumentu sa zobrazí dialógové okno "Heslo". Máte možnosť vložiť heslo, aby ste mohli upraviť dokument. Ktokoľvek, kto nemá heslo, však môže kliknúť na položku Iba na čítanie, čím otvorí dokument v režime Len na čítanie. Môžu si prezrieť a prečítať dokument, ale nebudú môcť robiť zmeny bez toho, aby vedeli heslo.

Druhý spôsob vytvárania dokumentu na čítanie, ktorý nevyžaduje otvorenie hesla, je použiť funkciu obmedzenia úprav. Hovorili sme o obmedzení formátovania a úpravy v programe Word predtým, ale tentokrát budeme používať funkciu obmedzenia úprav pre iný účel. Otvorte dokument, ktorý chcete otvoriť ako iba na čítanie, a kliknite na kartu "Recenzie".

V časti "Chrániť" kliknite na položku "Obmedziť úpravy".

POZNÁMKA: Ak je okno príliš malé pre časť "Chrániť", aby sa zobrazili dve tlačidlá v ňom, kliknite na tlačidlo "Protect" a kliknite na "Obmedziť úpravy" z rozbaľovacej ponuky.

Okno "Obmedziť úpravy" sa zobrazí na pravej strane okna programu Word. V sekcii "Úpravy úprav" kliknite na začiarknutie políčka "Povoliť iba tento typ úpravy v dokumente", takže je zaškrtnuté políčko.

Z rozbaľovacieho zoznamu zvoľte možnosť "Vyplnenie formulárov".

Kliknite na tlačidlo "Áno, spustite presadzovanie ochrany" v spodnej časti okna Obmedziť úpravy.

Na dialógovom okne "Začať zabezpečenie ochrany" zadajte heslo do poľa "Zadajte nové heslo (voliteľné)". Potom zadajte rovnaké heslo do poľa "Opätovné zadanie hesla na potvrdenie" a kliknite na tlačidlo "OK".

Ak chcete zatvoriť okno "Obmedziť úpravy", kliknite na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu podokna.

Pri ďalšom otvorení dokumentu sa otvorí ako iba na čítanie.

Ak chcete znova otvoriť dokument zvyčajne, z ponuky "Zobraziť" vyberte položku "Upraviť dokument".

Dokument sa znova zobrazuje znova, ale stále musíte vypnúť ochranu. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na "Obmedziť úpravy" v časti "Ochrana" na karte "Recenzie". Potom kliknite na tlačidlo "Zastaviť ochranu" v dolnej časti karty "Obmedziť úpravy".

V dialógovom okne "Odomknúť dokument" zadajte heslo do poľa "Heslo" a kliknite na tlačidlo "OK". Uložte súbor znova.

Ďalším spôsobom, ako vytvoriť dokument programu Word len na čítanie, je zmeniť atribút v súbore v systéme Windows (nie v programe Word). Ak to chcete urobiť, otvorte program Prieskumník Windows (alebo Prieskumník súborov v systéme Windows 8.1 alebo 10) a prejdite na priečinok obsahujúci súbor, ktorý chcete vytvoriť len na čítanie. Vyberte súbor, kliknite naň pravým tlačidlom a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Vlastnosti.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti. Uistite sa, že karta "Všeobecné" je aktívna. V sekcii "Atribúty" kliknite na začiarkavacie políčko "Len na čítanie", takže v poli je začiarknuté políčko. Kliknite na tlačidlo "OK".

Pri ďalšom otvorení dokumentu sa automaticky otvorí v režime Len na čítanie, ako je znázornené na začiatku tohto článku. Táto posledná metóda však nezaručuje, že sa váš dokument otvorí ako iba na čítanie. Ktokoľvek iný môže vypnúť atribút iba na čítanie v súbore v systéme Windows tak ľahko, ako ste ho zapli.