Ako prispôsobiť rozloženie aplikácie PowerPoint Handout
Príručky aplikácie PowerPoint sú skvelým zdrojom, ktorý môžete distribuovať svojmu publiku, aby sa mohli počas prezentácie alebo použitia pozrieť ďalej. Ak chcete prispôsobiť rozloženie podkladov pred ich distribúciou, PowerPoint má cestu.
Prispôsobenie usporiadania aplikácie PowerPoint Handout
Pokračujte a otvorte prezentáciu programu PowerPoint, s ktorou budete pracovať, ak ste to ešte neurobili. Prepnite na kartu "Zobraziť" a kliknite na tlačidlo "Tlačidlo Master".
Táto akcia otvorí na karte pásku kartu "Master Master". Tu nájdete niekoľko dostupných možností na prispôsobenie príručky aplikácie PowerPoint, ako napríklad Nastavenie strany, zástupné symboly, Upraviť motív a pozadie.
Najprv sa pozrieme na možnosti, ktoré sú k dispozícii v skupine "Nastavenie stránky", začínajúc na "Orientation Handout." Predvolene je orientácia nastavená na "Portrait", ale môžete z rozbaľovacej ponuky zmeniť na "Landscape".
"Veľkosť snímky" vám ponúka tri možnosti: Štandardný (4: 3), Širokouhlý (16: 9) alebo Vlastná veľkosť snímky. Výberom položky "Vlastná veľkosť snímky" môžete určiť presnú šírku a výšku snímok.
"Slides Per Page", ako naznačuje názov, vám umožňuje vybrať, koľko snímok sa objaví na každej stránke, a to odkiaľkoľvek od jedného po deväť snímok na stránku.
Ak prejdete na skupinu "Zástupcovia", môžete vybrať alebo odznačiť konkrétne zástupné symboly, ktoré sa majú zobraziť na letáku. Zástupcovia obsahujú hlavičku, pätu, dátum a číslo strany.
Ak chcete upraviť obsah v rámci týchto zástupných symbolov, uistite sa, že je táto možnosť povolená, a potom kliknite na medzeru a začnite upravovať.
Nakoniec môžete upraviť písma, efekty, štýl pozadia a farebnú schému podkladu pomocou nástrojov v skupine "Pozadie".
Po dokončení prispôsobenia rozloženia formulára kliknite na tlačidlo Zavrieť hlavné zobrazenie.
Uistite sa, že ste pred uzatvorením aplikácie PowerPoint uložili.
Export dokumentu do dokumentu programu Word
Ak chcete exportovať prezentáciu programu PowerPoint do dokumentu programu Word, vytvorte letáky, najprv vyberte kartu "Súbor".
Ďalej zvoľte položku "Export" v možnostiach ponuky na ľavej strane.
V zozname možností, ktoré sa zobrazia, zvoľte "Vytvoriť publikácie".
Nakoniec kliknite na tlačidlo "Vytvoriť podklady".
Teraz sa zobrazí ponuka Odoslať do programu Microsoft Word. Vyberte požadovaný typ rozloženia stránky a potom zvoľte možnosť "Vložiť" alebo "Prilepiť prepojenie".
Akonáhle ste pripravení, kliknite na tlačidlo "OK".
Po výbere možnosti "OK" sa vaša prezentácia otvorí v programe Word.
Ak chcete upraviť obsah v rámci snímok, dvakrát kliknite na snímku, ktorú chcete upraviť. Výber oblasti vedľa snímky umožňuje zadávanie poznámok o snímke.
Neváhajte pridať záhlavie alebo pätu. Po dokončení uistite sa, že dokument uložíte a vytlačíte množstvo letákov, o ktorých si myslíte, že budete potrebovať, a pár ďalších, len v prípade!
