Ako prispôsobiť a používať režim čítania v programe Word

Program Word obsahuje niekoľko užitočných usporiadaní na prezeranie dokumentov v rôznych situáciách. Tieto rozloženia obsahujú usporiadanie šetrné k tlači, usporiadanie webovej stránky a nové rozloženie Word 2013 s názvom Read Mode, ktoré je zamerané na prezeranie dokumentov na moderné zariadenia, ako sú tablety.

"Režim čítania" upravuje dokument podľa veľkosti obrazovky. To platí nielen pre text, ale aj pre obsah, ako sú obrázky, videá, tabuľky atď. V dokumente "Čítať režim" prechádzate skôr horizontálne než vertikálne, aby ste lepšie prezerali a čítali tablety.

POZNÁMKA: Režim čítania sa líši od režimu "iba na čítanie". "Režim" iba na čítanie "je chránený režim pre dokumenty, ktoré zabraňujú zmenám, ktoré sa z bezpečnostných dôvodov vykonajú v dokumente v ľubovoľnom rozložení. "Režim čítania" slúži na zmenu rozloženia dokumentu pre lepšie a jednoduchšie prezeranie.

Ak chcete aktivovať režim čítania pre aktuálny dokument, kliknite na kartu Zobrazenie.

V sekcii "Zobrazenia" na karte "Zobraziť" kliknite na položku "Režim čítania".

POZNÁMKA: Ak chcete spustiť režim čítania, môžete tiež aktivovať kliknutím na ikonu knihy na pravej strane stavového riadka v spodnej časti okna programu Word.

Dokument sa zobrazí v okne bez rozptýlenia s panelom nástrojov na čítanie v hornej časti okna.

Existuje niekoľko spôsobov, ako prechádzať stránky dokumentu. Môžete použiť šípky na ľavej a pravej strane obrazovky alebo môžete kliknúť na klávesy so šípkami vpravo a vľavo na klávesnici.

Dokument môžete zväčšiť a zmenšiť pomocou posúvača na pravej strane stavového riadka. Aktuálne vybrané percento sa zobrazuje vpravo od posuvníka. Ak chcete priblížiť konkrétny objekt, napríklad obrázok, dvakrát kliknite na objekt.

Ak chcete ešte viac bez rozptýlenia, môžete automaticky skryť panel s nástrojmi v hornej časti okna.

Okno sa automaticky nastaví na celú obrazovku a panely nástrojov sa skryjú, takže v pravom hornom rohu okna zostane niekoľko ovládacích prvkov. Ak chcete vstúpiť do ponúk na lište nástrojov na čítanie, kliknite na tlačidlo "...".

Ak chcete mená a názov súborov znovu natrvalo zobraziť, kliknite na tlačidlo "Vždy zobraziť panel s nástrojmi na čítanie".

Ponuky a názov súboru sa obnovia, ale okno zostane v režime celej obrazovky. Ak chcete opustiť režim na celú obrazovku a vrátiť sa do meniteľného okna, kliknite na tlačidlo "Obnoviť nadol".

V predvolenom nastavení sa neotvárajú dokumenty, ako napríklad prílohy e-mailov, v režime čítania. Ak nechcete, aby to bolo predvolené, kliknite na "Súbor" v ľavom hornom rohu lišty nástrojov na čítanie.

Na obrazovke zákulisia "Info" kliknite na položku "Možnosti" v zozname položiek vľavo.

Obrazovka "Všeobecné" by sa mala štandardne zobrazovať. Ak nie, kliknite na položku "Všeobecné" v zozname položiek vľavo. V sekcii "Možnosti spustenia" začiarknite políčko "Otvoriť prílohy e-mailu a ďalšie neupraviteľné súbory v zobrazení čítania", takže v poli nie je začiarknuté žiadne políčko. Ak chcete prijať zmenu a zavrieť dialógové okno, kliknite na tlačidlo "OK".

Môžete tiež ľahko prechádzať dokumentom kliknutím na položku "VIEW" na paneli nástrojov Čítanie a výberom "Podokna navigácie" z rozbaľovacej ponuky.

Podokno Navigácia vám umožňuje ľahko skákať dokument tak, že vám zobrazuje obrys dokumentu pomocou nadpisov, čo vám umožní kliknúť na ľubovoľný nadpis a preskočiť na danú časť. Môžete ho tiež použiť na vyhľadanie textu a objektov programu Word, ako sú tabuľky a obrázky a na prechádzanie dokumentu pomocou miniatúr stránok.

Zatvorte podokno "Navigácia" kliknutím na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu podokna.

Aj keď nemôžete upraviť svoj dokument v režime čítania, môžete pridať komentáre. Ak chcete vložiť komentár, zvýraznite text, o ktorom chcete komentovať, kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznený text a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Nový komentár".

POZNÁMKA: Toto vyskakovacie menu obsahuje aj ďalšie príkazy, ktoré vám umožňujú kopírovať, definovať alebo preložiť vybratý text a tiež použiť "zvýraznenie". Príkaz "Hľadať s bingom" je k dispozícii aj v ponuke "TOOLS" na paneli s nástrojmi na čítanie.

Na pravej strane okna pod ikonou popisu sa zobrazí políčko "Poznámky". Do poľa napíšte svoj komentár a kliknutím na tlačidlo "X" zatvorte komentár. Môžete tiež kliknúť kdekoľvek mimo rámček komentára a zatvoriť ho.

Zvolený text sa pri otvorení komentára zobrazí ako zvýraznený.

Po zatvorení komentára ho môžete otvoriť kliknutím na ikonu popisu na pravej strane okna.

Ak chcete vidieť všetky komentáre v dokumente, kliknite na "VIEW" na paneli s nástrojmi na čítanie av rozbaľovacej ponuke zvoľte "Zobraziť komentáre".

Komentáre sú zobrazené v stĺpci vpravo od obsahu dokumentu s riadkami, ktoré ich spájajú s obsahom, na ktorý odkazujú. Ak chcete znova skryť komentáre, zvoľte z menu "VIEW" znova "Zobraziť komentáre".

V predvolenom nastavení sa obsah v dokumente zobrazuje v dvoch stĺpcoch. Možno si to nevšimnete, ak okno nie je dostatočne široké. Šírku týchto stĺpcov môžete zmeniť výberom položky "Šírka stĺpca" z ponuky "VIEW" a potom výberom položky "Narrow" alebo "Wide".

Farba stránky v režime čítania je v predvolenom nastavení biela. Ak chcete použiť inú "farbu stránky", v ponuke "VIEW", aby ste uľahčili oči, môžete vybrať položku "Sepia", ktorá znemožní zobrazenie okna alebo "Inverzia", ​​ak ste čítanie v noci alebo v temnej alebo tmavej miestnosti.

Predtým sme vám ukázali, ako zmeniť šírku stĺpcov. Čo ak nechcete zobraziť dokument v stĺpcoch? Môžete to vypnúť výberom položky "Layout" z ponuky "VIEW" a následným výberom položky "Paper Layout". Váš dokument sa zobrazí v jednom stĺpci bez ohľadu na to, aký je šírka okna. Možnosti "Šírka stĺpca" a "Farba stránky" sú šedé a nie sú k dispozícii.

V "Čítacom režime" je k dispozícii niekoľko nástrojov. Použitím ponuky "TOOLS" môžete nájsť text "Nájsť" (otvorí sa okno "Navigácia"), "Hľadať s Bingom" (otvorí sa Bing v prehliadači na vyhľadávanie na internete) a "Undo Typing in Comment" Zadanie do komentára ".

Môžete sa vrátiť k úprave dokumentu výberom položky "Upraviť dokument" z ponuky "VIEW".

Ak uprednostňujete klávesové skratky, môžete stlačením tlačidla "Alt + W + F" otvoriť dokument v režime čítania,.