Ako prispôsobiť upozornenia Kalendára Google na webe
Kalendár Google je nepochybne silný nástroj na riadenie všetkého od schôdzok až po rozvrhy na pripomienky (a všetko medzi tým). Rovnako dobre, ako je to v predvolenom nastavení, existujú veci, ktoré môžete urobiť, aby sa váš oznamovací systém ešte lepšie.
Zatiaľ čo sa väčšinou zameriavame na nastavenia webových stránok služby Kalendár, niektoré z vylepšení, o ktorých budeme hovoriť, sa tiež môžu preniesť do mobilnej aplikácie, takže nebudete chýbať vlastné upozornenie len preto, že ste mimo svojho počítača.
Zmena spôsobu, akým služba Kalendár Google generuje upozornenia
Kalendár Google vytvára predvolene nové vyskakovacie okno pre upozornenia na udalosti, čo je vlastne trochu nepríjemné. Tento vyskakovací okienko zneužíva obrazovku, takže ak ste v stredu robenia niečoho iného, môže to byť veľmi rušivé - v skutočnosti sa tieto nazývajú "prerušované upozornenia".
Našťastie existuje nastavenie na zmenu štýlu upozornenia z kontextového okna na prirodzené upozornenie prehliadača Chrome. Toto generuje malé upozornenie v systémovej lište v systéme Windows alebo Chrome OS.
Ak chcete toto nastavenie vyladiť, najskôr kliknite na ikonu ozubeného kolieska tesne pod profilovým obrázkom v aplikácii Calendar webapp a potom zvoľte "Settings".
Odtiaľ vyhľadajte sekciu Upozornenia. Povoliť možnosť "Použiť upozornenia prehliadača namiesto prerušovaných upozornení".
Po zapnutí môžete tiež zvoliť, aby prehliadač prehrával zvuk, ak by ste chceli. Bohužiaľ, nemôžete vyberať zvuk.
Nakoniec kliknite na tlačidlo "Uložiť" v hornej časti a vykonajte zmenu.
Po zapnutí budú upozornenia vyzerať takto:
Treba tiež poznamenať, že keďže ide o webové nastavenie, synchronizuje sa s vaším účtom Google a generuje tento štýl upozornenia na všetkých počítačoch, ktoré používate.
Upraviť predvolené upozornenia pre jednotlivé kalendáre
Osobne používam viacero kalendárov v mojom účte služby Gmail. Mám svoj osobný kalendár, jeden pre stretnutia mojich detí a jeden pre správu mojich prác tu v spoločnosti HTG. Nepotrebujem nevyhnutne upozornenia každý posledný z nich, tak som rád, že spoločnosť Google ponúka nástroje na spracovanie oznámení.
Ak chcete spravovať každý kalendár, najprv kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom zvoľte "Nastavenia".
Odtiaľ kliknite na tlačidlo "Kalendáre" v hornej časti.
Vaše kalendáre sú tu uvedené, s vlastnými nastaveniami pre každý z nich vpravo. Kliknite na položku Upraviť upozornenia napravo od ktoréhokoľvek kalendára, ktorý chcete upraviť.
Na tejto obrazovke sa veľa vezme, takže tu je rýchly rozpad:
- Upozornenia udalostí: Zmeňte predvolené nastavenie upozornení pre novo pridané udalosti. Predvolená hodnota je pred 15 minútami.
- Oznámenia celodenných udalostí: Toto je predvolené nastavenie pre všetky udalosti dňa. Predvolená hodnota je v predošlej noci o 11:50 hod., Rovnako ako o 4:45 v deň predtým.
- Nastavenia oznámenia zdieľaného udalosti: Prepínanie nastavení e-mailov pre zdieľané udalosti.
Sú to veľmi jednoduché, ale stojí za to spomenúť, že vy môcť ak chcete, odstráňte všetky nastavenia upozornení a potom riadte každú novú udalosť podľa potreby. To môže byť užitočné, ak občas potrebujete upozornenia na udalosti v konkrétnom kalendári.
Za týmto účelom stačí kliknúť na tlačidlo "odstrániť" napravo od nastavení udalosti.
Po dokončení nezabudnite kliknúť na tlačidlo Uložiť v hornej časti.
Zmeniť upozornenia na základe jednotlivých udalostí
Nie všetky udalosti sú rovnaké, ani to všetko nevyžaduje to isté množstvo upozornenia (ak nejaké existuje). Takže tu je aj najjednoduchšia možnosť: nastavenie upozornení pri vytváraní udalostí.
Keď vytvoríte novú udalosť - ktorú môžete urobiť na webe kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" na ľavej strane - v dolnej časti sa nachádza sekcia Oznámenie.
Môžete zmeniť farbu udalosti, ako aj nastavenia upozornení. To zahŕňa aj pridanie alebo odstránenie upozornení z tejto konkrétnej udalosti.
Poznámka: Ak zmeníte kalendár pre túto konkrétnu udalosť počas vytvárania, automaticky prevezme predvolené upozornenia, ktoré ste nastavili skôr.
Mali by ste si tiež uvedomiť, že všetky zmeny, ktoré vykonáte tu, sú špecifické pre túto udalosť iba. Nezmení sa žiadne globálne predvolené nastavenia pre žiadne z vašich jednotlivých kalendárov. To je pekné, keď máte udalosť, ktorá je mimo normu pre váš obvyklý rozvrh a chcete nejaké upozornenie.
Úplne odstráňte kalendáre
Dobre, toto sa mierne odchyľuje od témy, ale stále máme pocit, že stojí za to aspoň si všimnúť.
Ak chcete úplne odstrániť vlastný kalendár z viditeľnosti, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a zvoľte "Nastavenia".
Kliknite na tlačidlo "Kalendáre" a potom vypnite možnosť Zobraziť v zozname pre kalendár, ktorý chcete skryť.
Nič to nie je.
Bez udalostí a pripomienok Kalendára Google som úprimne neviem, čo by som urobil. Chcem povedať, že okrem toho, aby som nikdy nebol, by som mal byť a nikdy včas. Milujem tieto granulované notifikačné kontroly v Kalendári, hanbím sa priznať, ako dlho mi trvalo, kým som našiel tieto nastavenia a skutočne ich začal používať. Dúfajme, že už nebudete mať ten istý osud.
