Ako prispôsobiť navigačný panel v programe Outlook
Klient programu Outlook sa dodáva s niekoľkými rôznymi tabuľkami, ktoré môžete zobraziť a skryť. Každá z týchto tabúľ je navrhnutá tak, aby bolo jednoduchšie nájsť, zobraziť a spravovať veci v programe Outlook. Budeme sa pozrieť na to, ako sa k nim dostanete a ako ich môžete prispôsobiť svojmu spôsobu práce, začínajúc navigačným panelom.
Prispôsobte sekciu obľúbených položiek
Navigačný panel - známy tiež ako priečinok priečinka, je ten na ľavej strane, ktorý zobrazuje priečinky ako priečinok Doručená pošta a Odoslané položky, rovnako ako všetky zdieľané poštové schránky alebo skupiny.
V predvolenom nastavení program Outlook zobrazí navigačný panel s priečinkom "Favorites", ktorý je viditeľný na začiatku, aby ste mali ľahký prístup. Obľúbené položky sú zbierka bežne používaných priečinkov, napríklad priečinka Doručená pošta a Odoslané položky.
Do zložky Obľúbené môžete pridať ľubovoľný priečinok, ktorý chcete, kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok v navigačnom paneli a kliknutím na položku Pridať do obľúbených.
Priečinok sa potom zobrazí v sekcii Obľúbené položky.
Môžete tiež presúvať priečinky do sekcie Obľúbené položky. Priečinky, ktoré sa zobrazujú v Obľúbených, nie sú nové zložky alebo kópie existujúcich priečinkov. sú skratky pre priečinky vo vašej schránke.
To znamená, že ak odstránite poštu zo zložky vo vašom Obľúbených, potom ju odstránite zo zložky "skutočné" zobrazenej v poštovej schránke. Môžete pridať alebo odstrániť ľubovoľný priečinok, ktorý chcete v obľúbenom priečinku. Kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok v priečinku Obľúbené a vyberte "Odstrániť z obľúbených položiek" a odstráňte ho.
Priečinok bude stále k dispozícii v poštovej schránke. to jednoducho nebude viditeľné v Obľúbených. Hoci môžete do zložiek Obľúbené pridať priečinky pomocou drag and drop, nemôžete odstrániť priečinky z Obľúbených tak, že ich pretiahnete späť do poštovej schránky. Jediný spôsob, ako odstrániť priečinok z obľúbených položiek, je použiť kontextové menu s pravým kliknutím.
Môžete tiež úplne vypnúť obľúbené položky, ak ich nechcete používať. Bez ohľadu na to, v ktorom priečinku sa nachádzate, kliknite na položku Zobraziť> panel priečinkov.
V zobrazenej ponuke vypnite možnosť "Obľúbené položky".
Tým sa odstráni sekcia Obľúbené položky z navigačného okna. Ak ho chcete vrátiť späť, kliknite na položku Zobraziť> Panel priečinkov a opäť zapnite položku Obľúbené.
Prispôsobenie zobrazenia panelu navigácie
Možno si všimnete, že možnosti rozbaľovacej tabuľky Priečinok priečinka zahŕňajú viac ako len zapnutie a vypnutie funkcie Obľúbené položky. Môžete tiež vybrať, či je navigačný panel viditeľný (predvolené nastavenie), minimalizovaný na stranu alebo úplne vypnutý.
Minimalizácia tabuľky je užitočná na menších obrazovkách a otáčanie tabuľky môže byť užitočné, ak máte na starosti množstvo e-mailov v jednej zložke a chcete maximalizovať priestor na obrazovke. Ak zvolíte možnosť Minimalizovať, podokno sa posunie doľava a zobrazia len prvé tri položky v ponuke Obľúbené.
Ak chcete zobraziť celú tabuľku znova, kliknite na šípku v hornej časti podokna a posuňte ju.
Keď presuniete ukazovateľ niekde inde v programe Outlook, podokno sa znova minimalizuje. Aby ste boli viditeľní, môžete sa vrátiť do okna Zobraziť> Priečinok priečinkov a zmeniť nastavenie na "Normal" alebo kliknúť na kolík v pravom hornom rohu okna.
Prispôsobte ikony na spodku navigačného okna
V dolnej časti navigačného panela zobrazujú ikony ďalšie funkcie programu Outlook - kalendár, úlohy atď.
Ak sa chcete medzi nimi pohybovať, kliknite na ikonu alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl + [číslo]. Ctrl + 1 sa presunie na prvú ikonu v zozname, Ctrl + 2 na druhú a tak ďalej. Umiestnenie kurzora nad každou ikonou zobrazuje rýchly prehľad dôležitých údajov, ako napríklad nadchádzajúce udalosti v Kalendári alebo vaše obľúbené kontakty v aplikácii Ľudia.
Môžete si vybrať, koľko ikon sa zobrazuje tu, v akom poradí sa nachádzajú a či sa program Outlook zobrazí ako ikony alebo slová. Ak chcete získať prístup k týmto možnostiam, znova prejdite na položku Zobraziť> Priečinok priečinka a vyberte položku "Možnosti".
Prípadne môžete prejsť na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené a potom kliknúť na tlačidlo "Navigácia".
Bez ohľadu na zvolenú trasu zobrazí program Outlook okno "Možnosti navigácie".
Prvá možnosť vám umožňuje vybrať, koľko položiek sa zobrazí v spodnej časti navigačnej table. Maximálny počet, ktorý môžete vybrať, je ôsmy, aj keď väčšina ľudí bude mať len sedem položiek na zobrazenie, pretože ôsma voľba bola denníkom (ktorý bol zastaraný v programe Outlook 2013). Microsoft sa nikdy nedostal k zmene limitu z osem na sedem.
Bez ohľadu na číslo, ktoré tu vyberiete, budete musieť rozšíriť navigačný panel tak, aby sa zobrazili ďalšie ikony. Panel môžete zmeniť veľkosťou posunutím pravého okraja.
Ak by ste radšej videli názvy možností a nie ikony, môžete vypnúť možnosť "Kompaktná navigácia".
Tým sa menia možnosti na mená a tieto budú stále dodržiavať hodnotu "Maximálny počet viditeľných položiek", ktorú ste vybrali.
Položku položiek môžete zmeniť výberom položky a následne pomocou tlačidiel "Move Up" a "Move Down".
To je užitočné, ak máte konkrétne položky, ktoré pravidelne používate, napríklad Úlohy alebo Poznámky, a chcete, aby boli prístupnejšie bez toho, aby boli všetky položky viditeľné. Prípadne môžete presunúť položky do iného poradia v navigačnom paneli samotnom. Môžete zmeniť poradie bez ohľadu na to, či máte zapnuté alebo vypnuté nastavenie "Compact Navigation".
Je tu jedna zvláštnosť, o ktorej by ste si mali byť vedomí. Pomocou kombinácie klávesov Ctrl + [číslo] stále otvoríte ikony v ich pôvodnom predvolenom poradí. CTRL + 1 vždy otvorí poštu, CTRL + 2 vždy otvorí kalendár atď., Bez ohľadu na to, ako si objednáte samotné ikony.
Nakoniec sa nachádza tlačidlo "Reset", ktoré vráti možnosti navigačnej tóny do svojej predvolenej konfigurácie.
Toto obnoví hodnotu "Maximálny počet viditeľných položiek" na štyri a poradie položiek na predvolené. Nie je to však zmena nastavenia "Kompaktná navigácia". ak ste ho vypli, zostane vypnutý aj po obnovení predvolených nastavení.
A to je pohľad na navigačnú tabuľku, jednu z najzákladnejších častí programu Outlook. Dúfajme, že tieto možnosti prispôsobenia vám umožnia lepšie pracovať pre vás.
