Ako prispôsobiť tabuľku čítania v programe Outlook

Priečinok na čítanie aplikácie Outlook a.k.a. Panel s ukážkami - zobrazí text správy, ktorú ste vybrali, čím zabránite tomu, aby ste museli otvoriť aktuálnu správu, aby ste s ňou mohli pracovať. Tu je návod, ako prispôsobiť tabuľku čítania tak, aby vyhovovala vašim potrebám.

Program Outlook je dodávaný s niekoľkými rôznymi tabuľkami, vrátane tých, ktoré vidíte predvolene - napríklad navigačného panelu - a iných, s ktorými sa nemusíte veľmi zaujímať - ako tabuľky To-Do a People. Každý z nich je navrhnutý tak, aby uľahčoval hľadanie, zobrazovanie a spravovanie vecí v programe Outlook. Budeme sa pozrieť na tieto tabule v niekoľkých článkoch, ktoré vám ukážu, ako pristupovať, pracovať s nimi a prispôsobiť ich. A začíname s čítacím panelom.

Tabuľka čítania je predvolene zapnutá. Keď kliknete na správu v ktorejkoľvek zložke, v okne sa zobrazí obsah tejto správy spolu so základnými ovládacími prvkami pre odpovedanie a presmerovanie správy.

V predvolenom nastavení program Outlook zobrazuje tabuľku Čítanie napravo od priečinkov a správ, ale môžete to zmeniť tak, že prejdete na položku Zobraziť> Panel na čítanie.

Voľbou môžete meniť pozíciu na "Spodné" (takže aplikácia Outlook zobrazuje tabuľku čítania pod správami) alebo "Vypnuté", ktoré skrývajú tabuľku čítania. Tieto možnosti sa vzťahujú na tabuľku čítania bez ohľadu na to, v ktorom zložke sa nachádzate, takže nemôžete nastaviť iné nastavenie pozície pre rôzne priečinky.

Nastavenie podokna na "Spodné" znamená, že v priečinku vidíte menej správ, ale vidíte viac podrobností o tejto správe a viac jej obsahu v okne Čítanie. To bol tradičný pohľad pred príchodom širokouhlých monitorov a mnohí ľudia ho stále uprednostňujú.

Nastavenie okna na hodnotu "Vypnuté" maximalizuje počet položiek, ktoré môžete vidieť v priečinku, ale nevidíte žiadny obsah pošty. Toto je užitočná možnosť, ak odstraňujete poštu, najmä ak ju používate v spojení s funkciou Zobrazenie> Ukážka správ.

V štandardnom priečinku sa náhľad správ vypne. To znamená, že vidíte len informácie uvedené v stĺpcoch v priečinku - To, From, Subject, Received a tak ďalej. Ak však nastavíte náhľad správ na 1 riadok, 2 riadky alebo 3 riadky, uvidíte tiež 1, 2 alebo 3 riadky obsahu každej správy bez toho, aby ste potrebovali tabuľku čítania. Niektorí ľudia milujú toto nastavenie. niektorí ju považujú za príliš preplnené. Budete musieť experimentovať s tým, aby ste videli, čo si myslíte.

Tabuľka čítania však viac než ukáže obsah vašej správy. Určuje aj to, ako program Outlook označuje správy ako prečítané a umožňuje pohybovať sa pomocou jediného kľúča. V predvolenom nastavení program Outlook označí poštu ako "čítanie" po strávení piatich sekúnd, kedy je vybratá, ale môžete to zmeniť tak, že prejdete na položku Zobraziť> Tabulka čítania a vyberiete možnosť "Možnosti".

Samozrejme, že ide o program Outlook, existujú aj iné spôsoby prístupu k týmto možnostiam. Môžete tiež prejsť na položku Súbor> Možnosti> Pošta> Tabuľka čítania (alebo Rozšírené> Podokno na čítanie), čím otvoríte rovnaké možnosti.

Bez ohľadu na spôsob, akým zvolíte, zobrazí sa okno okna čítania.

Program Outlook bude po piatich sekundách označený ako "čítať položky ako čítané pri prezeraní v paneli čítania". Túto dobu môžete zmeniť na čokoľvek od nuly (tzn. Označené ako okamžite čítané, keď ju vyberiete) na 999 sekúnd. Ak chcete, aby aplikácia Outlook čakala viac ako niekoľko sekúnd, môžete uprednostniť druhú možnosť "Označiť položku ako čítanú, keď sa výber zmení." Toto je buď situácia alebo situácia: môžete programom Outlook označiť položky ako prečítané po určitom alebo môžete zistiť, že program Outlook označuje položky ako prečítané, keď sa presuniete na inú položku, ale nie oboje.

Ďalšia voľba "Jednoduché čítanie pomocou medzerníka" je naozaj užitočné, ak chcete navigovať pomocou klávesnice. Keď sa dostanete k hláseniu dlhšiemu, než sa môže zobraziť na table čítania, môžete stlačiť medzerník a posunúť smerom nadol na stránku v danej správe. Keď sa dostanete na koniec správy, stlačením medzerníka sa presunie na ďalšiu správu. To funguje dobre v spojení s použitím šípok hore a dole pre navigáciu cez priečinok - umožňujú vám prechádzať cez priečinok a medzerník vám umožní prejsť vybranou správou.

Nakoniec je možnosť "Zapnúť automatické čítanie na celej obrazovke v orientácii na výšku". Je to pre používateľov tabletov a ak je zapnutá, potom, keď je váš tablet orientovaný na výšku, kliknutím na správu sa minimalizuje navigačný panel, skryje sa tabuľa čítania a celá obrazovka sa zobrazí na zvolenej správe. Toto nebude fungovať, ak vyberiete správu pomocou šípok hore a dole alebo medzerníka - iba ak vyberiete správu pomocou trackpadu / myši alebo prsta.

Ak nepracujete v orientácii na výšku a chcete zobraziť svoje správy o niečo viac na obrazovke, môžete prepnúť do režimu čítania kliknutím na ikonu v spodnej časti okna programu Outlook.

Tým sa minimalizujú všetky ostatné spínacie tabule - Navigácia, Úloha a Ľudia - aby ste sa mohli sústrediť na vaše správy. Tlačiarne môžete znova zobraziť kliknutím na ikonu normálneho režimu.

Podokno Čítanie vám tiež môže pomôcť čítať správy, ktoré sú v menšom ako obyčajnom fonde, alebo ak - ako sme občas urobili - nechali ste okuliare na čítanie doma. Pomocou ovládacieho prvku Zoom (Zoom) v spodnej časti tabuľky čítania môžete zväčšiť veľkosť obsahu (alebo ju zmenšiť, ak je príliš veľká).

Môžete tiež priblížiť podržaním klávesu Ctrl, keď používate rolovacie koliesko myši. To funguje na základe jednej správy, takže ak zväčšíte veľkosť jednej správy, úroveň priblíženia pri ďalšej zvolenej správe bude stále 100%.

Žiadna z týchto možností nefunguje, ak je položka Zobraziť> Tabulka čítania nastavená na hodnotu "Vypnuté". Pracujú len vtedy, ak je panel na čítanie nastavený na "Pravé" alebo "Dolné".

Tabuľka čítania je jednoduchou, ale základnou súčasťou aplikácie Outlook s množstvom užitočných funkcií, ktoré vám pomôžu prispôsobiť vaše čítanie tak, ako to chcete. Ak ste ho tradične vypli, teraz by mohlo byť vhodné vrátiť ho späť a zistiť, či to môže pomôcť, aby váš pracovný postup bol trochu príjemnejší a efektívnejší.