Ako odstrániť, kopírovať a prilepiť v programe Microsoft Word
Rezanie, kopírovanie a vkladanie sú tri z najzákladnejších funkcií, ktoré sú k dispozícii pre používateľa počítača, ale ako by ste mohli očakávať, že program Microsoft Word ponúka viac možností ako len tie. K dispozícii je vstavaná schránka balíka Office, ktorá je dosť silná, možnosť vybrať formát vloženého obsahu a ďalšie. Tu je to, ako to všetko funguje.
Vložte text tak, ako chcete
Keď vložíte text pomocou klávesov Ctrl + V, predvolené nastavenie programu Word bude vložiť text aj akékoľvek formátovanie použité na tento text. To znamená, že text bude vyzerať ako v pôvodnom umiestnení. Z technického hľadiska Word kopíruje formátovacie znaky v texte, ktoré je možné interpretovať rôznymi spôsobmi. Z tohto dôvodu možno zistíte, že text skopírovaný z webových stránok sa môže v programe Word zobraziť oveľa väčší. formátovacie znaky sa interpretujú iným spôsobom ako v prehliadači WWW.
Namiesto stlačenia klávesov Ctrl + V môžete kliknúť na položku Domov> Vložiť a zobraziť niekoľko rôznych možností.
Rozbaľovacia ponuka Paste (Prilepiť) zobrazuje niekoľko možností ako ikony v hornej časti. Zľava doprava sú tieto:
- Udržať formátovanie zdroja: Toto je predvolená možnosť, ktorú získate pri stlačení klávesov Ctrl + V, ako je popísané vyššie.
- Zlúčiť zaradenie: Tento príkaz vloží iba text, ktorý ste skopírovali, ale formátovanie sa zmení tak, aby zodpovedal okolitému textu, do ktorého vkladáte.
- obrázok: Tento príkaz vloží text ako obrázok.
- zachovať text iba: Tento príkaz odstráni všetky formátovanie z pôvodného textu. Text bude mať predvolené formátovanie odseku, do ktorého vložíte text.
V rozbaľovacej ponuke Paste je tiež niekoľko ďalších možností. Príkaz "Prilepiť špeciálne" vám umožní vložiť všetko, čo ste skopírovali, ako špeciálny typ dokumentu. Môžete napríklad vložiť ako dokument programu Word, obrázok alebo dokonca HTML. Možnosti dostupné v okne Paste Special sa menia v závislosti od toho, čo ste skopírovali. Ak ste napríklad skopírovali text, mohli by ste ho vložiť ako samostatný dokument programu Word. Ak ste skopírovali obrázok, môžete po vložení zmeniť formát obrázka (o ktorom budeme hovoriť viac v ďalšej časti).
Voľba "Nastaviť predvolené vloženie" vám umožňuje zmeniť predvolenú akciu vloženia (stlačením kombinácie klávesov Ctrl + V), ak nechcete, aby sa ako predvolené nastavenie "Keep Format Formatting".
Vložte obrázky tak, ako chcete
Keď vložíte obrázok do programu Word, poskytuje vám určitú flexibilitu vo formáte. Kliknutím na položku Domovská stránka> Vložiť> Vložiť špeciálne (po skopírovaní obrázka) zobrazíte možnosti.
V tomto prípade vkladáme zo schránky, takže si môžeme vybrať, či chceme, aby bol vložený obrázok vo formáte PNG alebo BitMap. Ak sme vkladali súbor s obrázkami, mali by sme mať možnosť vybrať ho ako súbor alebo odkaz naňho (čo znižuje veľkosť dokumentu).
Môžete si tiež vybrať, či sú vaše vložené obrázky predvolené na "v súlade s textom" alebo iným textovým obalovaním tým, že prejdú na položku Súbor> Možnosti> Rozšírené> Vložiť / Prilepiť obrázky ako.
Ak si nie ste istí, čo je baliaci text, alebo prečo by ste ho mohli zmeniť, získali ste pokrytie.
Kopírovať formátovanie a použiť ho na iný text
Máte formátovanie súboru práve tak, a teraz chcete, aby rôzne ostatné časti vášho dokumentu vyzerať rovnako. Bola by bolesť, keby ste museli zmeniť každý blok textu tak, aby sa zhodoval ručne, takže Word poskytuje nápovedu formátu Painter. Format Painter skopíruje formátovanie z vybraného textu a potom ho vloží do iného textu. Ak vyberiete celý odsek, skopíruje formátovanie odseku. Ak vyberiete len niekoľko slov textu, skopíruje akékoľvek formátovanie znakov použité pre daný text.
Vyberte text s formátovaním, ktoré chcete skopírovať, stlačte Domov> Formátovať Painter a potom vyberte text, do ktorého chcete vložiť formátovanie. Ak chcete vkladať formátovanie do viacerých miest, vyberte text a potom dvakrát kliknite na tlačidlo "Formátovať maliar". Čokoľvek kliknete alebo vyberiete po vložení s pôvodným formátovaním a kliknutím na tlačidlo "Formátovať Painter" znova ho môžete vypnúť.
Ďalšie tipy na používanie formátu Painter nájdete v našom úplnom návode na kopírovanie formátovania v programe Word.
Kopírovanie sledovaných zmien z jedného dokumentu do druhého
Ak používate sledované zmeny a chcete presunúť časť dokumentu do nového dokumentu, pravdepodobne nebudete chcieť tieto sledované zmeny stratiť. Našťastie nemusíte, ale nie je vždy jasné, ako to urobiť. Je to predovšetkým preto, že pred kopírovaním textu musíte vypnúť funkciu sledovania zmien.
To sa na začiatku zdá byť protiintuitívne, ale za tým je logika. Ak skopírujete text so sledovanými zmenami a najprv nevypnete funkciu, Word predpokladá, že chcete tento text skopírovať, ako keby boli všetky zmeny prijaté. Chcete sa dozvedieť viac? Prečítajte si náš návod na kopírovanie a vložte text so sledovanými zmenami.
Pomocou nástroja Spike vyrežte alebo kopírujte veľa vecí a potom ich vložte naraz
Napísali ste skvelý dokument a všetko je v poriadku, s výnimkou toho, že teraz chcete presunúť rôzne kúsky, aby ste vytvorili nový odsek. Alebo možno chcete prejsť dokumentom a skopírovať všetky mená ľudí do zoznamu v inom dokumente. Či tak alebo onak, znamená to, že budete musieť odstrániť jednotlivé kúsky textu z dokumentu, prejsť na miesto vášho nového odseku, prilepiť text, potom opláchnuť a zopakovať, kým nie je hotovo - správne? zle.
Hrot je jedným z najlepšie zachovaných tajomstiev. Nazýva sa po tých doslovných špičkách, ktoré ste zvykli vidieť v papierových kanceláriách a niekedy stále vidieť v reštauráciách - viete, že ostré kovové veci, ktoré bodajú,?
V programe Word môžete vybrať nejaký text a potom stlačiť klávesy Ctrl + F3, aby ste tento text prerušili a umiestnili ho do hrotu. Chcete skopírovať namiesto rezu? Jednoducho stlačte klávesu Ctrl + F3, ktorý zruší rezanie textu, ale nie umiestnenie tohto textu na hrot. Môžete pokračovať v tom, aby ste pridali ďalší text k hrotu.
Keď ste pripravení všetko vložiť, umiestnite miesto vkladania, kam chcete prilepiť vybratý text, a potom stlačte klávesy Shift + Ctrl + F3. Toto vloží všetko do hrotu na tomto mieste a tiež vymaže všetko od hrotu. Každá položka, ktorú ste mali v špičke, je vložená ako jej vlastný odsek, takže je skvelý spôsob, ako vytvoriť zoznam.
Chcete sa dozvedieť viac? Pozrite sa na našu kompletnú príručku pre používanie hrotu v programe Word.
Používajte oveľa lepšiu schránku balíka Office
Schránka Windows bola vždy pomerne obmedzená (aj keď sa čoskoro dostanú nejaké upgrady). Do schránky skopírujete niečo a potom ju vložíte niekde inde. Najväčším obmedzením schránky Windows je to, že drží len jednu vec naraz. Skopírujte niečo nové a čokoľvek tam bolo teraz preč.
Zadajte schránku balíka Office, ktorá dokáže uložiť až 24 rôznych položiek. Nemusíte ani kopírovať veci iným spôsobom. Stačí, že kopírujete veci tak, že ich vyberiete a stlačíte klávesy Ctrl + C a schránka Office ich uloží.
Keď je čas vložiť obsah, môžete otvoriť schránku balíka Office kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Domov> Schránka.
Vidíte pekný zoznam posledných 24 vecí, ktoré ste skopírovali - text, obrázky, čokoľvek. Potom môžete prilepiť alebo odstrániť jednotlivé položky v zozname.
Je to skvelý nástroj (a ten, ktorý sme predtým vyzdvihli, takže ho nechajte ísť!) Zaujímalo by ste sa, ako ste sa to podarilo bez neho.
Nepoužívajte schránku vôbec
Schránky sú dobre a dobre, ale chladné deti môžu kopírovať a vkladať bez použitia vôbec.
Objasnili sme to predtým samozrejme, ale pripomienka nikdy neublížila. Ak máte niečo uložené v schránke a nechcete ju stratiť, môžete vybrať text v dokumente programu Word a potom Ctrl + kliknúť pravým tlačidlom myši niekde inde v dokumente, čím sa text odstráni z pôvodného umiestnenia a presunie sa tam je. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + pravým tlačidlom myši na skopírovanie vybratého textu namiesto jeho vystrihnutia.
Zmeňte "Vložiť" ako "Vložiť kľúč"
Kláves Vkladanie na klávesnici štandardne prepína medzi režimami typu Overtype a Insert, ale ak ich nepoužívate, môžete ich zmeniť na tlačidlo Prilepiť. Použitie klávesu Vložiť pre vloženie bývalo bežnou funkciou pred niekoľkými rokmi, ale Ctrl + V sa stalo predvoleným v prostredí Windows.
Ak máte šťastné spomienky na používanie funkcie Vložiť na vkladanie textu za starých či máte problémy s mobilitou, ktoré uľahčujú používanie jediného kľúča, poskytli sme pokyny na zmenu vkladania do tlačidla Prilepiť.
Ako zvyčajne, Word má oveľa viac, čo sa deje, dokonca aj jednoduchou vecou, ako je strih, kopírovanie a vkladanie. Chýbalo nám to dobrý trik? Dajte nám vedieť v komentároch!
