Ako delegovať svoj účet Outlook na niekoho
Je to dosť bežné, že môžete zdieľať svoj kalendár v programe Outlook av mnohých spoločnostiach sú všetky kalendáre programu Outlook štandardne viditeľné pre celú kanceláriu. Ale môžete dať niekomu oveľa vyššiu úroveň viditeľnosti a kontroly delegovaním svojho účtu, aby mohli vytvárať a reagovať na stretnutia a e-maily pre vás. Pozrime sa, ako to funguje.
Ak chcete delegovať svoju schránku niekomu, kliknite na položku Súbor> Nastavenia účtu a potom kliknite na príkaz "Delegate Access".
Otvorí sa okno Delegates, ktoré bude prázdne pri prvom otvorení. Kliknutím na tlačidlo "Pridať" nastavíte zástupcu.
Týmto sa otvorí Globálny zoznam adries (zoznam všetkých ľudí vo vašej spoločnosti), takže si môžete vybrať delegáta. (Váš účet nemôžete delegovať na niekoho mimo vašej e-mailovej domény, čo znamená, že ak je vaša e-mailová adresa [email protected], môžete delegovať svoju poštovú schránku len na niekoho s e-mailovou adresou, ktorá končí "@ mycompany.com. ")
Vyberte osobu, ktorej delegujete, a potom kliknite na tlačidlo "OK", čím otvoríte povolenie delegátov.
Predvolené povolenia dávajú oprávneniu Editora delegátov do vášho Kalendára a zoznamu úloh, ale nedovoľujú im prístup do priečinka Doručená pošta, Kontakty alebo Poznámky. Môžete však zmeniť predvolené povolenie pre ktorúkoľvek z týchto kategórií. Možnosti sú:
- žiadny: Delegát nemá prístup.
- recenzent: Delegát môže čítať položky, ale nemôže ich upravovať.
- Autor: Delegát môže čítať a vytvárať položky a meniť a odstraňovať položky, ktoré vytvárajú (napríklad žiadosti o stretnutie alebo úlohy).
- Editor: Delegát môže urobiť všetko, čo môže autor urobiť, a môže tiež zmeniť a odstrániť položky, ktoré ste vytvorili.
Ak chcete, aby váš delegát spravoval váš kalendár (a úlohy, ktoré môžu byť priradené iným ľuďom), potom budú predvolené povolenia fungovať správne. "Delegát prijíma kópie správ odoslaných mi, ktoré súvisia so schôdzou" je zapnutá, takže delegát nepotrebuje prístup do doručenej pošty. Ak sú zapnuté, žiadosti o stretnutia a odpovede sa im automaticky posielajú.
Váš delegát nevidí žiadne stretnutia alebo stretnutia, ktoré ste vytvorili a označili ako súkromné; oni budú len vidieť, že existuje súkromná schôdzka. Ak chcete, aby sa zobrazili (a upravili) vaše súkromné schôdzky, zapnite možnosť "Delegát môže vidieť moje súkromné položky".
Nakoniec je zvyčajne dobré zapnúť možnosť "Automaticky poslať správu delegovať sumarizáciu týchto oprávnení", takže delegát vie, že má povolenie na prístup k vašej poštovej schránke.
Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na panel delegátov. Tri možnosti v dolnej časti, ktoré boli šedé pred pridaním delegáta, sú teraz k dispozícii.
Predvolené požiadavky na stretnutie s možnosťou odoslania sa posielajú vašim delegátom a kópia vám bude poslaná pre referenčnú prácu pre väčšinu ľudí, ale ak chcete, prejdite na jednu z ďalších možností.
Po kliknutí na tlačidlo "OK" sa váš delegát pridal. Môžu teraz pridať svoju poštovú schránku do svojho profilu programu Outlook a získať prístup k všetkým, čo im necháte prístup.
