Ako ľahko posielať skupiny ľudí v Gmaile
Poštové zoznamy sú starým nástrojom v e-mailovom arzenáli, ale ich implementácia v službe Gmail nie je okamžite intuitívna. Čítajte ďalej, keď ukážeme, ako môžete e-mailové skupiny používať prostredníctvom svojho účtu služby Gmail.
Vážený How-To Geek,
Pravdepodobne sa chystám ublížiť, keď mi ukážete, aké ľahké to je, ale práve teraz som na strate: ako môžem nastaviť jednoduchý poštový zoznam v službe Gmail? Čo chcem urobiť, je vytvoriť zoznam ľudí, ktorých som pravidelne posielal e-mailom a mal nejaký odkaz, zoznam alebo čokoľvek že mi dovoľte, aby som ich všetci naraz odoslal e-mailom bez toho, aby ste museli zadávať všetky svoje e-mailové adresy. Dokonca aj s funkciou návrhu služby Gmail trvá príliš dlho a často som zabudol na niekoho zo zoznamu. Určite e-mailová služba moderná a pokročilá ako Gmail má nejaký spôsob, ako to urobiť? Pozrel som sa do každej ponuky pod položkou Nastavenia a nemôžem nájsť nič!
úprimne,
Mailing list Blues
Nebuďte príliš tvrdý na seba, môžete sa pozrieť celý živý dlhý deň v ponuke Nastavenia a nenájdete nič. Služba Gmail má v skutočnosti funkciu mailing listu, ale určite ju neinzeruje a nie je ani pre všetky účely súčasťou skutočného systému Gmail.
Bez ohľadu na to, či ju používate alebo nie, priložený k vášmu účtu Gmail je účet Google Contacts. To je miesto, kde Gmail vytiahne tieto auto-kompletné návrhy e-mailovej adresy. Ak chcete vytvoriť svoj mailing list, musíte najprv navštíviť svoj účet Google Contacts a zoskupiť ľudí, ktorých chcete poslať e-mailom.
Prejdite na adresu contacts.google.com a prihláste sa, ak ešte nie ste prihlásený / -á do svojho účtu Google. Začnite proces vytvárania zoznamu kontaktov vyhľadaním jedného z kontaktov, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Môžete tiež kliknúť na položku Nový kontakt a vytvoriť záznam. Či už používate existujúci záznam alebo vytvárate nový, skontrolovať, či je s kontaktom priradený e-mail (inak nebude váš zoznam e-mailu príliš užitočný).
Vo vstupnom okne vyhľadajte tlačidlo Skupiny, ktoré vyzerá ako tri malé skupiny zhromaždené:
Kliknutím na toto tlačidlo rozbalíte svoje existujúce skupiny (ak ste túto funkciu nikdy nepoužívali, zoznam bude riedky a môže obsahovať len predvolenú položku "Moje kontakty"). V dolnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Vytvoriť novú".
Pomenujte svoju novú skupinu. Tento názov bude slúžiť ako skratka pre váš zoznam e-mailov, preto mu pomenujte niečo, čo bude ľahko zapamätateľné a / alebo ľahko písať. Po vytvorení sa kontakt, ktorý práve prezeráte, priradí k tejto skupine:
Vyhľadajte ďalšie kontakty, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Pre každý kontakt použite rozbaľovaciu ponuku Skupiny a tentoraz vyberte nový názov skupiny namiesto vytvorenia nového, napríklad:
Po prechode a pridaní všetkých kontaktov, ktoré chcete použiť do nového mailing listu (alebo skupiny, ako je známe v systéme Google), ste pripravení vrátiť sa späť do služby Gmail a využiť túto skratku spojené so skupinou.
Vo svojom účte Gmail napíšte nový e-mail. Do slotu na adresu e-mailu začnite písať názov skupiny:
Jedna vec, ktorú si možno všimnete, je, že sme umiestnili svoju skupinovú skratku do slotu BCC. Ak neodosielate malú skupinu ľudí, ktorí medzi sebou navzájom výslovne pracujú a potrebujú byť schopní odoslať e-maily späť celej skupine (alebo iným členom skupiny), nepoužívajte zásuvku TO alebo CC, použite BCC. BCC je obzvlášť dôležité, ak posielate e-mailovú skupinu ľudí, ktorí sú pre všetky účely navzájom nesúvisí (napríklad zasielanie e-mailu rodičom všetkých detí, ktorých vyučujete, aby ste im pripomenuli, že odchádzate počas prestávky na jar). Môžete si prečítať o použití CC a BCC v HTG Vysvetľuje: Čo je BCC a prečo ste strašná osoba, ak ju nepoužívate správne (alebo vôbec).
Teraz, keď máte novú skupinu a zoznam priradených kontaktov, ste pripravení ísť!
Máte naliehavú technickú otázku? Napíšte nám e-mail na adresu [email protected] a budeme sa snažiť odpovedať na ne.
