Ako vložiť písma do dokumentu programu Microsoft Word

Keď niekomu posielate kópiu dokumentu vo formáte Word alebo prezentácie programu PowerPoint a nemáte nainštalované písmo, aplikácia Microsoft Office zobrazí namiesto neho tento dokument s predvoleným písmom. To môže narušiť celé rozloženie a vytvoriť dokument úplne iný, ale môžete to vyriešiť vložením písma do dokumentov.

Ako to funguje

Keď povolíte túto možnosť, program Office odošle súbor zo súboru z vášho systému a vloží jeho kópiu do dokumentu balíka Office. Tým sa zväčší veľkosť dokumentu, ale každý, kto otvorí dokument, dokáže zobraziť dokument so zamýšľaným písmom.

Môžete to urobiť len vo verziách systému Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android alebo webové verzie programu Word alebo PowerPoint.

Tiež to funguje iba vtedy, ak písmo, ktoré sa pokúšate vložiť, umožňuje vkladanie. Súbory písma vo vašom systéme majú v nich "povolenie na vloženie". Office rešpektuje tieto povolenia, takže niektoré písma nemusia byť vložené, alebo výsledný dokument nemusí byť možné upravovať po vložení písma. Inými slovami, príjemca môže len prezerať a vytlačiť dokument, nie ho zobraziť. Závisí to od písiem, ktoré používate.

Ako vložiť písma

Ak chcete vložiť písmo, kliknite na ponuku Súbor počas práce na dokumente vo verziách programu Word, PowerPoint alebo Publisher.

Kliknite na odkaz "Možnosti" v dolnej časti zobrazenej ponuky.

Kliknite na položku Uložiť v ľavej časti okna.

V časti "Zachovať vernosť pri zdieľaní tohto dokumentu" skontrolujte možnosť "Vložiť písma do súboru".

Ak chcete zmenšiť veľkosť výsledného dokumentu, nezabudnite skontrolovať možnosť "Vložiť iba znaky použité v dokumente (najlepšie pre zmenšenie veľkosti súboru)". Aplikácia Office bude vkladať iba písmo, ak je použité v dokumente. V inom prípade program Office vloží do vášho súboru iné písma, aj keď ich nepoužívate.

Nechajte zapnutú možnosť "Do not embed common system fonts". To tiež pomôže znížiť veľkosť súboru tým, že vynechá systémové písma systému Windows, ktoré príjemca pravdepodobne nainštaloval.

Kliknutím na tlačidlo "OK" uložte zmeny a normálne uložte dokument. Písma, ktoré ste použili v dokumente, budú vložené do súboru.