Ako exportovať a importovať pravidlá v programe Outlook
Ak ste používali program Outlook pre významné množstvo času, pravdepodobne máte niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu spravovať prílivovú vlnu e-mailu. Ak máte nový počítač alebo preinštalujete systém Windows, nemusíte ich znovu nastavovať - stačí ich exportovať.
Pravidlo v programe Outlook je séria krokov, ktoré ste nastavili automaticky prijímať konkrétne opatrenia na e-mailové správy, akonáhle sú prijaté. Môžete napríklad automaticky zobraziť upozornenie, keď dostanete dôležité e-maily, presuniete podobné e-maily do konkrétneho priečinka alebo označíte hlásenie na sledovanie v konkrétnom čase.
Našťastie Outlook má spôsob, ako zálohovať tieto pravidlá. To je užitočné, ak musíte preinštalovať systém Windows, nastaviť program Outlook v novom počítači alebo zdieľať pravidlá s ostatnými ľuďmi.
Ako exportovať pravidlá programu Outlook
Ak chcete začať, skontrolujte, či je karta Domovská stránka aktívna. V sekcii "Presunúť" kliknite na položku "Pravidlá" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Spravovať pravidlá a upozornenia".
POZNÁMKA: Pravidlá a upozornenia môžete tiež sprístupniť kliknutím na kartu Súbor a kliknutím na tlačidlo Spravovať pravidlá a upozornenia na obrazovke Informácie o účte.
Zobrazí sa dialógové okno "Pravidlá a upozornenia". Na karte Pravidlá e-mailu kliknite na "Možnosti" na paneli s nástrojmi nad zoznamom pravidiel, ktoré ste vytvorili.
POZNÁMKA: Všetky tu uvedené pravidlá budú zálohované, nielen vybrané pravidlá.
V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Exportovať pravidlá..
Zobrazí sa dialógové okno "Uložiť exportované pravidlá ako". Prejdite do priečinka, v ktorom chcete uložiť súbor zálohovania pravidiel. Do poľa Upraviť názov súboru zadajte názov záložného súboru. V rozbaľovacom zozname "Uložiť ako typ" sa štandardne vyberie typ "Pravidlá sprievodcu pravidlami (* .rwz)" a rozšírenie .rwz sa automaticky pridá do súboru. Ak zdieľate svoje pravidlá s inými ľuďmi, ktorí používajú rovnakú verziu programu Outlook ako vy, kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak zdieľate súbor pravidiel s niekým, kto používa staršiu verziu programu Outlook, pred uložením súboru budete musieť vybrať iný typ súboru pravidiel, ako je uvedené nižšie.
Okrem formátu súborov pravidiel pre aktuálnu verziu programu Outlook poskytuje rozbaľovací zoznam "Uložiť ako typ" tri ďalšie formáty súboru pravidiel pre ľudí, ktorí stále používajú aplikácie Outlook 2002, 2000 alebo 98. Vyberte jednu z nasledujúcich možností tieto možnosti podľa potreby a potom kliknite na "OK" pre uloženie súboru pravidiel.
POZNÁMKA: Ak zdieľate pravidlá s viacerými ľuďmi používajúcimi staršie verzie programu Outlook, vyberte najskoršiu verziu, pretože staršie pravidlá sú vždy otvorené v novších verziách programu Outlook.
Po exportovaní súboru pravidiel kliknite na tlačidlo "OK" v dialógových oknách "Možnosti" a "Pravidlá a upozornenia", aby ste sa vrátili na hlavnú obrazovku pošty (alebo na obrazovke Informácie o účte v závislosti od toho, odkiaľ ste začali).
Teraz môžete zálohovať výsledný súbor .rwz na akúkoľvek externú alebo sieťovú jednotku alebo ju zdieľať s inými ľuďmi.
Ako importovať pravidlá pre program Outlook
Teraz povedzme, že ste nastavili nový počítač, nainštalovali balík Office, importovali zálohovaný dátový súbor programu Outlook (pravidlá nie sú uložené do súborov s údajmi programu Outlook) zo starého počítača a ste pripravení skontrolovať e-mail. Dovoľujeme si importovať tie pravidlá, ktoré ste vytvorili a zálohovali, takže program Outlook môže automaticky prijímať kroky na e-mailoch, keď príde. Otvorte dialógové okno "Pravidlá a výstrahy" jedným z dvoch spôsobov, akými sme diskutovali vyššie. Upozorňujeme, že zoznam pravidiel je prázdny. Ak to chcete opraviť a importovať svoje pravidlá, kliknite na "Možnosti".
V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Importovať pravidlá..
Zobrazí sa dialógové okno "Importovať pravidlá z". Prejdite do priečinka, v ktorom ste uložili súbor s pravidlami zálohovania, vyberte súbor .rwz a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Všimnite si, že zoznam pravidiel v dialógovom okne "Pravidlá a výstrahy" za otvoreným dialógom "Možnosti" naplní vaše vlastné pravidlá. Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti ho zatvorte a vrátite sa do dialógového okna Pravidlá a upozornenia.
Ak ste pred importovaním svojich pravidiel skontrolovali e-maily, môžete svoje pravidlá teraz spúšťať na e-maile, ktoré ste už dostali. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Run Rules Now" na paneli s nástrojmi nad zoznamom pravidiel v dialógovom okne "Rules and Alerts".
V dialógovom okne Spustiť pravidlá teraz vyberte pravidlá, ktoré chcete spustiť, a kliknite na tlačidlo Spustiť. Po spustení pravidiel kliknite na tlačidlo "Zavrieť" a potom kliknite na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Pravidlá a výstrahy" a zatvorte ho. Teraz sa vaše pravidlá budú spúšťať automaticky, skontrolujete prijaté e-maily a vykonávate akcie, ktoré ste zadali, a to všetko v zákulisí.
POZNÁMKA: Niektoré pravidlá nemusia fungovať v iných počítačoch, ak sa v pravidlách vytvorených v pôvodnom počítači používajú určité zložky, ľudia atď., Ale nie sú dostupné na iných počítačoch.
