Ako vynútiť aplikáciu Word na výzvu používateľom na otvorenie dokumentu ako len na čítanie

Ak zdieľate dokument a chcete sa vyhnúť zmenám, ktoré mu boli vykonané, môžete vynútiť aplikáciu Word vyzvať používateľa, aby otvoril dokument ako čítaný iba pri otvorení súboru. Ukážeme vám, ako povoliť toto nastavenie.

Otvorte súbor, ktorý chcete otvoriť len na čítanie, a kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Uložiť ako v zozname položiek na ľavej strane.

Na obrazovke "Uložiť ako" vyberte miesto vľavo. Ak je priečinok, v ktorom chcete uložiť dokument, uvedený pod položkou "Aktuálna zložka" alebo "Posledné priečinky", kliknite na túto zložku.

Ak požadovaný priečinok nie je uvedený v časti "Aktuálna zložka" alebo "Posledné priečinky", kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" v zozname "Posledné priečinky" vpravo.

V dialógovom okne "Uložiť ako" prejdite podľa potreby do požadovanej zložky a zmeňte názov súboru, ak chcete súbor uložiť pod iným názvom. V rozbaľovacej ponuke Nástroje vyberte položku Všeobecné možnosti.

V dialógovom okne Všeobecné voľby začiarknite políčko Odporúčané iba na čítanie, takže v poli je začiarknuté políčko a kliknite na tlačidlo "OK".

Ak chcete dokument uložiť pomocou tohto nastavenia, kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tento postup funguje aj v programe Excel. Dialógové okno "Všeobecné možnosti" je trochu iné, ale možnosť je rovnaká.

Ktokoľvek, kto otvorí súbor v programe Word alebo Excel, bude teraz vyzvaný vybrať možnosť "Otvoriť ako iba na čítanie".