Ako naformátovať individuálny stĺpec v priečinku programu Outlook
Aplikácia Outlook vám umožňuje vytvárať a prispôsobovať zobrazenia priečinkov mnohými spôsobmi, ako napríklad pridávanie a odstraňovanie stĺpcov; zoskupovanie a triedenie správ; a dokonca aj podmienené formátovanie. Môžete tiež prispôsobiť, ako program Outlook zobrazuje informácie v konkrétnych stĺpcoch v stĺpcoch formátu voľba. Poďme sa na to pozrieť.
Ak chcete začať, otvoríme okno Rozšírené nastavenia zobrazenia. Prepnite na kartu "Zobraziť" na páse kariet a kliknite na tlačidlo "Zobraziť nastavenia".
Môžete sa tam tiež dostať kliknutím pravým tlačidlom na hlavičku stĺpca a výberom príkazu "Zobraziť nastavenia" z kontextového menu.
Okno Rozšírené nastavenia zobrazenia vám umožňuje prispôsobiť zobrazenie priečinka. Kliknite na tlačidlo "Formátovať stĺpce".
Okno Formát stĺpcov zobrazuje všetky stĺpce, ktoré môžete upravovať v aktuálne vybratom zobrazení.
Tu zobrazené stĺpce sú všetky v predvolenom zobrazení kompaktného priečinka. Stĺpec Zmienka chýba, pretože ten má špecifické formátovanie, ktoré nemôžete zmeniť. Ale to je nezvyčajné; Tu môžete formátovať väčšinu stĺpcov.
Typ formátovania, ktorý môžete urobiť, je určený v stĺpci. Stĺpec Dôležitosť vám umožňuje vybrať si len medzi bitmapami (obrazový súbor, ktorý zobrazuje šípku hore alebo dole pre vysokú a nízku dôležitosť) a text (písomný názov významu: Vysoký, Normálny, Nízky).
Stĺpec Predmet vám na druhej strane umožňuje upraviť všetky možnosti (aj keď jedinou možnosťou pre formát je "Text", takže sa tu moc nemení).
Ako vidíte z možností, nemôžete meniť písma, pretože by to mohlo byť v rozpore s podmieneným formátovaním, ale môžete zmeniť formát zobrazenia, viditeľný názov stĺpca, šírku a zarovnanie. Budeme meniť označenie na "Dôvod pre poštu" a zarovnanie na "Správne".
Po kliknutí na tlačidlo "OK" niekoľkokrát pre opustenie týchto okien, vidíme, že stĺpec sa okamžite zmení v našom priečinku.
Jednou z užitočnejších zmien je stĺpec "Prijaté". V predvolenom nastavení sa zobrazuje dátum prijatia správ v pomerne ťažkej kombinácii "deň" + "dátum" + "čas", ktorý nie je veľmi priateľský pre divákov. Pri formátovaní stĺpcov môžete toto zmeniť.
Prejdite do časti Nastavenia zobrazenia> Rozšírené nastavenia zobrazenia> Formátovať stĺpce a vyberte pole "Prijaté". Predvolený formát je "Najlepšie prispôsobený", ale ak stlačíte rozbaľovaciu ponuku, uvidíte veľa ďalších možností.
Chystáme sa zmeniť na hornú možnosť a odstrániť časť "deň" formátu.
Keď je "OK" z otvorených okien, stĺpec sa zmenil a je oveľa jednoduchšie čítať.
Môžete si vybrať, aký formát funguje najlepšie pre vás, takže ak ste taký typ osoby, ktorá udržuje svoje správy pod kontrolou, možno budete chcieť robiť bez roka. Ak ste naozaj dostala kontrolu nad vašou poštu, môžete len ukázať čas príchodu správy, ale nie sme pripravení robiť bez toho, aby sme ešte deň a mesiac.
Môžete zmeniť ľubovoľný stĺpec, ktorý sa zobrazí na paneli Formátovanie stĺpcov a ak použijete zobrazenie priečinka na inú zložku, zmeny v formátovaní stĺpcov, ktoré ste urobili,.
