Ako uvoľniť priestor v Gmail 5 spôsobov, ako obnoviť priestor
Služba Gmail poskytuje vysoký limit úložného priestoru - 10 GB a počítanie - ale veľmi vám nepomôže, ak sa k nej dostanete. Budete musieť poznať niektoré triky, aby ste uvoľnili miesto v účte Gmail.
Akonáhle ste na hranici, pošta sa začne odmietať namiesto prijatia. Zobrazí sa aj správa, v ktorej sa uvádza, že "Váš účet v službe Gmail je nedostatočný."
Vyhľadajte prílohy
Prílohy môžu zaberať veľa miesta. Odstránenie správ s veľkými prílohami môže uvoľniť miesto oveľa rýchlejšie ako odstránenie malých textových správ. Ak chcete zobraziť iba správy obsahujúce prílohy, použite má: attachment filter vyhľadávania.
Po vyhľadaní iba správ, ktoré obsahujú prílohy, môžete vymazať väčšie správy a efektívnejšie uvoľniť miesto.
Bohužiaľ, nie je možné triediť správy podľa veľkosti v rámci služby Gmail. Za týmto účelom budete musieť použiť iný nástroj.
Použite klienta IMAP
Prístup k službe Gmail môžete získať prostredníctvom akéhokoľvek poštového klienta, ktorý podporuje službu IMAP, napríklad Mozilla Thunderbird. Keď pristupujete k účtu cez protokol IMAP, budete manipulovať s správami priamo na serveri - akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v programe e-mailu, sa prejavia vo vašom účte Gmail. To vám umožňuje robiť veci, ktoré nemôžete v službe Gmail, vrátane triedenia správ podľa veľkosti a odstránenia príloh z e-mailov. Myslite na klienta IMAP ako na iné rozhranie pre svoj účet služby Gmail.
Predtým sme sa venovali nastaveniu služby Gmail v Thunderbirde, a preto postupujte podľa tejto príručky - Thunderbird však nechajte nastavený na predvolenú možnosť IMAP, neprepnite ho na POP3, ako to uvádza článok. Ak používate službu POP3, Thunderbird nemôže manipulovať so správami na serveri.
Po nastavení služby Thunderbird pomocou vášho e-mailového účtu vyberte v ľavom paneli možnosť All Mail a potom stlačte tlačidlo malých stĺpcov na pravej strane okna, aby ste povolili stĺpec Veľkosť.
Kliknutím na stĺpec Veľkosť roztriedite správy podľa veľkosti. Akonáhle budete mať, môžete ľahko nájsť najväčšie vesmírne odpadky a odstrániť ich.
Nemusíte ich však odstraňovať - je pravdepodobné, že prílohy zaberajú priestor, nie samotné správy. Aj keď nemôžete odstrániť prílohu zo správy bez vymazania správy z webového rozhrania, môžete ľahko odstrániť prílohy od klienta IMAP. Príloha sa z účtu odstráni a text e-mailu zostane neporušený.
Tu je ďalší pokročilý trik, ktorý môžete urobiť s klientom IMAP: Nastavte dva účty IMAP v programe (povedzme dva účty služby Gmail). Potom môžete presunúť správy medzi nimi a presunúť ich medzi účtami. Môžete napríklad presunúť všetky staré e-maily do špeciálneho archívu účtu Gmail a otvoriť tento účet vždy, keď potrebujete skontrolovať staré e-maily.
Skenujte svoj účet
Nájsť Big Mail je služba tretej strany, ktorá skenuje váš účet pre veľké pošty. Ak sa nechcete obťažovať s klientom IMAP, je to rýchly, webový spôsob, ako nájsť veľké e-mailové správy.
Nemusíte mu dávať svoje heslo; poskytnete službe iba dočasný prístup k vášmu účtu.
Proces skenovania môže chvíľu trvať, ale služba Find Big Mail vám pošle poštu po dokončení.
Nájdite veľké pošty vytvára štítky vo vašom účte Gmail, takže môžete jednoducho prehliadať veľké správy bez vypálenia e-mailového klienta na pracovnej ploche.
Odstrániť hromadnú poštu
Je pravdepodobné, že dostanete veľa hromadnej pošty - bulletiny, upozornenia, správy z mailing listu a ďalšie veci - najmä ak je váš účet plný e-mailu. V mnohých prípadoch je tento e-mail dosť nevýznamný - hlavne tie staré.
Ak chcete rýchlo odstrániť hromadnú poštu, nájdite jednu zo správ, otvorte ju, kliknite na ponuku Viac a vyberte možnosť Filtrovať správy ako tieto.
Môžete ľahko použiť ponuku začiarknutia, aby ste vybrali všetky správy a odstránili ich a uvoľnili tak priestor.
Vysypať kôš
Keď odstránite správu, bude odoslaná do koša, kde naďalej zaberá miesto. Nezabudnite vyprázdniť koše, aby ste skutočne uvoľnili miesto po tom, čo ste tieto tipy poradili.
Trash nájdete pod odkazom Viac pod štítkami na bočnom paneli.
Služba Gmail automaticky odstráni správy v koši po 30 dňoch, takže to musíte urobiť len vtedy, keď v súčasnosti naozaj zraníte miesto.
Máte ďalšie tipy na uvoľnenie miesta v službe Gmail? Zanechajte komentár a zdieľajte ho.
