Ako uvoľniť úložný priestor vo vašom účte Google Konečná príručka

Účty Google teraz používajú zdieľaný úložný priestor. Každý účet dostane 15 GB voľného miesta, ktorý je zdieľaný vo vašom Gmaile, Disk Google a Fotky Google+. Niektoré typy súborov sa však nezapočítavajú do kvóty úložiska.

Našťastie zdieľaný úložný priestor znamená, že teraz nemá zmysel používať súbory, ktoré vám umožňujú ukladať osobné súbory do Gmailu. Teraz môžete využiť všetok svoj priestor Gmailu pre súbory a fotografie.

Získajte prehľad

Úplný dostupný úložný priestor účtu Google môžete zobraziť na webovej lokalite úložiska služby Disk Google.

Táto webová stránka vám ukáže presne, koľko miesta využíva každá služba Google - Gmail, Disk Google a Fotky Google+. Prehľad vám poskytne nejakú predstavu o tom, na ktorú službu potrebujete pozrieť a začať uvoľňovať priestor.

Oživte úložisko služby Gmail

Takmer všetko vo vašom účte Gmail spotrebúva priestor. Prílohy e-mailu môžu byť veľkým vinníkom, ale aj uložené e-mailové správy si tiež zaberajú priestor. E-mailové správy bez príloh sú len kúsky textu a nezachytávajú príliš veľa priestoru samostatne - ale ak máte tisíce a tisíce e-mailov, môžu sa pridať do značného množstva priestoru.

Gmail sám vám nepomôže uvoľniť miesto. V skutočnosti nie je žiadny spôsob, ako zistiť, koľko miesta sa správaje v službe Gmail. Zaoberali sme sa rôznymi spôsobmi, ako uvoľniť priestor v službe Gmail, od vyhľadávania e-mailov s prílohami až po používanie klienta IMAP, ako je Thunderbird, ktorý presne ukáže, aký veľký úložný priestor má každý e-mail v službe Gmail.

(aktualizovať: Služba Gmail umožňuje vyhľadávať správy podľa veľkosti. Napríklad konektor Veľkosť: 5m do vyhľadávacieho poľa služby Gmail a uvidíte všetky e-maily s veľkosťou 5 MB alebo väčšou. Avšak stále budete potrebovať program, ako je Thunderbird, aby ste videli veľkosť každej e-mailovej podprocesu a zoradili podľa veľkosti.)

Majte na pamäti, že e-maily vo vašom koši budú stále zaberať miesto. Služba Gmail automaticky odstráni e-maily z koša po 30 dňoch, ale ihneď budete chcieť košku ihneď vyprázdniť, ak potrebujete práve miesto.

Previesť súbory do Dokumentov Google

Disk Google je dve veci. Po prvé, je to nové miesto, kde sú uložené všetky súbory dokumentov Dokumenty Google. Po druhé, v cloude je to disková jednotka typu Dropbox. Tu je to pre vašu kvótu úložiska:

Súbory vo formáte Dokumenty Google - Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie, Výkresy a Formuláre - vôbec nevyberajú žiadny úložný priestor. Máte možnosť mať všetky súbory Dokumentov Google, ktoré sa vám páčia.
Ďalšie súbory - od súborov PDF a obrázkov do akéhokoľvek iného súboru dokumentov, ktorý nie je v službe Dokumenty Google, vrátane dokumentov Microsoft Word - zaberajú úložný priestor na Disku Google.

Ak máte dokumenty vo formáte Microsoft Office alebo OpenOffice, môžete ich previesť na súbory Dokumentov Google, aby ste ušetrili miesto. Ak to chcete urobiť, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na dokument na Disku Google, ukážte na položku Otvoriť a vyberte aplikáciu Dokumenty Google. Dokumenty Google vytvoria novú kópiu tohto súboru vo formáte Dokumenty Google a umožnia vám vymazať pôvodný súbor.

Môžete tiež povoliť možnosť "Previesť nahrané súbory do formátu Dokumentov Google" v dialógovom okne odovzdávania, aby sa automaticky previedli nové dokumenty. Upozorňujeme, že ak ste to urobili, môžete stratiť niektoré pokročilé formátovanie.

Zoradiť súbory Disku Google podľa veľkosti

Ak chcete nájsť súbory, ktoré spotrebovávajú najväčší priestor na Disku Google, kliknite na možnosť Všetky položky v postrannom paneli, kliknite na tlačidlo Zoradiť a vyberte možnosť Kvóta. Služba Disk Google usporiada vaše súbory podľa množstva úložného priestoru, ktorý spotrebúvajú, čo vám umožní odstrániť tie najväčšie, ktoré nechcete.

Upozorňujeme, že odstránené súbory budú naďalej využívať priestor, kým nevyprázdníte svoje koše. Google to urobí automaticky každých 30 dní, ale ihneď ho budete chcieť ihneď vyprázdniť, ak práve potrebujete miesto.

Zdieľané súbory sa nezapočítavajú do vašej kvóty, takže máte voľnosť na zdieľanie veľkých súborov. Započítavajú sa iba do kvóty vlastníka.

Odstrániť predchádzajúce verzie súborov

Disk Google ukladá predchádzajúce verzie súborov a tieto môžu spotrebovať ďalšie miesto. Ak ste upravovali súbor, pravdepodobne budete mať predchádzajúce verzie sania vášho úložného priestoru.

Ak chcete skontrolovať predchádzajúce verzie, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť Správa revízií. Kliknutím na tlačidlo X odstráňte predchádzajúcu verziu a uvoľnite miesto.

Upozorňujeme, že Disk Google automaticky vymaže tieto staré verzie každých 30 dní alebo keď dosiahne 100 predchádzajúcich verzií. Preto nie je dôvod odstrániť predchádzajúce verzie sami, ak si teraz nenájdete viac úložného priestoru. Nie je tu ani žiadny spôsob, ako odstrániť viacero súborov naraz, takže to môže chvíľu trvať.

Majte na pamäti, že predchádzajúce verzie súborov Dokumentov Google nebudú spotrebovať žiadne miesto. Nezapočítavajú sa do vašej kvóty.

Odovzdať fotky štandardnej veľkosti

Fotky Google+ - predtým známe ako Webové albumy programu Picasa - poskytujú neobmedzený priestor na ukladanie fotografií pod určitým rozlíšením.

Ak ste sa zaregistrovali v službe Google+, môžete nahrávať fotografie do veľkosti 2048 × 2048 pixelov. Fotky s touto veľkosťou alebo menšou farbou nebudú konzumovať žiadne úložisko účtu Google
Ak ste sa nezaregistrovali v službe Google+, iba fotografie s rozmermi do 800 × 800 pixelov sú zadarmo.
Videá s dĺžkou až 15 minút sa môžu uložiť aj na fotografiách v službe Google+, bez toho, aby sa započítavali do kvóty úložiska, bez ohľadu na to, či ste sa zaregistrovali v službe Google+.

Ak chcete skontrolovať, čo sa stane, keď odovzdáte fotografie do služby Fotky Google+ z webu, otvorte stránku Nastavenia Google+, prejdite nadol na položku Fotografie a skontrolujte, či je začiarknuté políčko Nahrať fotografie v plnej veľkosti. Ak táto možnosť nie je začiarknutá, fotografie, ktoré odovzdáte prostredníctvom prehliadača, sa automaticky skrátia a nevyčerpajú žiadne úložné priestory. Ak začiarknete túto možnosť, budete mať väčšie fotografie archivované online, ale započítajú sa do kvóty úložiska.

Ak používate aplikáciu Google+ v telefóne s Androidom a necháte ju automaticky nahrať do svojho účtu Google+, zistíte, že automaticky odovzdáva fotografie v režime plnej veľkosti a spotrebuje úložný priestor. Ak chcete, aby aplikácia skôr zmenšila fotografie na štandardnú veľkosť, aby mohli byť uložené zadarmo, otvorte v telefóne aplikáciu Google+, prejdite do sekcie Nastavenia, klepnite na Automatické zálohovanie a klepnite na možnosť Veľkosť fotografie. Vyberte požadovanú veľkosť fotografie.

Keď dosiahnete maximálnu kapacitu úložného priestoru, spoločnosť Google automaticky prekonvertuje fotky na 2048 pixelov a potom ich uloží na fotografie v službe Google+.

Zmažte existujúce fotografie a odstráňte zlé osoby

Môžete si prezrieť fotografie, ktoré ukladáte vo svojich Fotky Google+, a zmenšovať fotografie väčšie ako 2048 × 2048, takže sa nebudú započítavať do vašej kvóty. Spoločnosť Google neposkytuje veľmi dobrý spôsob, ako to urobiť online, ale ak chcete fotografie zmenšiť, môžete vždy stiahnuť všetky svoje fotografie v službe Google+, nájsť tie, ktoré sú príliš veľké a zmenšiť ich. Po odstránení originálov z albumov fotografií v službe Google+ môžete znova odovzdať zmenšené kópie a ukladať ich zadarmo.

Môžete tiež odstrániť fotografie, ktoré nepotrebujete - je tu pravdepodobné, že máte nejaké zlé fotky, ak sa každá fotografia, ktorú urobíte s fotoaparátom smartphone, automaticky nahráva. Tieto fotografie sa predvolene použijú v plnej veľkosti a spotrebúvajú úložný priestor.

Stráviť peniaze

Ak vám nevadí minúť peniaze, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete na svojom účte Google získať ďalší úložný priestor. "

Kúpiť Chromebook: V Chromebookoch Google momentálne prichádza propagácia, ktorá ponúka niekoľko rokov veľa priestoru. Chromebook Samsung Series 3 od spoločnosti Samsung s kapacitou 249 USD ponúka dva roky navyše 100 GB priestoru, čo by vás stálo 120 EUR. Ak máte nahliadnuť do Chromebooku a potrebujete viac úložného priestoru, môže to byť dobrý obchod.
Zaplatiť mesačný poplatok: Môžete si tiež kúpiť viac úložného priestoru od spoločnosti Google. Spoločnosť Google ponúka množstvo možností, od 100 GB za 5 USD mesačne až do 16 TB za 800 USD mesačne.

V tomto okamihu strácajú úložný priestor iba súbory, ktoré ukladáte v týchto troch službách Google. Videá, ktoré odovzdávate na YouTube, udalosti kalendára uložené v Kalendári Google, údaje o systéme Android synchronizované s vaším účtom Google - žiadna z nich sa nezapočítava do kvóty úložiska vášho účtu Google.

Image Credit: Carol Rucker na Flickr