Ako získať funkcie automatického dokončovania a korekcie pravopisu programu Microsoft Word vo všetkých aplikáciách systému Windows

Niekedy si želáte, aby ste mohli použiť iné užitočné funkcie programu Microsoft Word, ako sú auto-completion, automatická korekcia pravopisu a Autotext, v iných programoch v systéme Windows? PhraseExpress je bezplatný program, ktorý vám umožňuje robiť práve to.

PhraseExpress umožňuje organizovať útržky textu do prispôsobiteľných kategórií pre rýchly prístup a používať skrátené frázy na vkladanie týchto úryvkov. Ak zadávate rovnaké frázy znova a znova, znižuje sa doba písania a minimalizuje sa pravopisné chyby. PhraseExpress sa tiež začne učiť, čo zadávate a ponúkate na automatické dopĺňanie často používaných fráz.

Viac ako 8 200 bežných korekcií pravopisu v šiestich jazykoch je možné voľne preberať a pri písaní automaticky opravovať nesprávne napísané slová. PhraseExpress sa tiež môže poučiť z vlastných pravopisných chýb.

Ak chcete nainštalovať program PhraseExpress, dvakrát kliknite na súbor .exe, ktorý ste si stiahli (pozrite si odkaz na konci tohto článku), ak ste stiahli súbor pomocou odkazu CNet. Ak ste stiahli aplikáciu PhraseExpress pomocou alternatívneho odkazu na prevzatie, najprv extrahujte súbor .zip a potom spustite súbor .exe.

Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi nastavením. Keď sa zobrazí obrazovka Vybrať ďalšie úlohy, skontrolujte, či nie je začiarknuté políčko Chcete použiť sieť PhraseExpress v sieti. Ak je táto možnosť vybratá, namiesto verzie, ktorá je slobodná na osobné použitie, inštalujete skúšobnú verziu.

Po nainštalovaní aplikácie PhraseExpress a jej spustení sa k systémovej lište pridá ikona a zobrazí sa nasledujúci náznak balónika. Kliknutím na balón otvoríte hlavné okno PhraseExpress.

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na ikonu na systémovej lište PhraseExpress a vybrať položku Upraviť frázy z kontextovej ponuky a prejsť na hlavné okno.

POZNÁMKA: Pred použitím funkcie PhraseExpress ju musíte povoliť. Ak to chcete urobiť, kliknite ľavým tlačidlom myši na ikonu systémovej lišty a vyberte položku Priamy prístup k nastaveniam a potom vyberte možnosť Enable PhraseExpress.

Ak chcete do zoznamu pridať vlastnú frázu, kliknite na položku Nová fráza. Na pravej strane okna zadajte popis vety do poľa Popis. Ako príklad sme pridali frázu How-To Geek, a preto sme ako popis našli "HTG".

Do poľa Obsah fráz zadajte úplný text, ktorý chcete vložiť, keď zadáte skrátenú frázu do ľubovoľného programu Windows.

Ak chcete, aby ste mohli vložiť text pomocou klávesovej skratky, vyberte požadované tlačidlá v sekcii Hotkey.

Ak chcete zadať úplnú frázu pomocou skratky, zadajte text v editovacom poli Autotext a vyberte možnosť, ktorá indikuje, kedy má príkaz vykonať. Napríklad, keď zadáme "htg" do ktoréhokoľvek programu Windows a stlačíme Space, Enter alebo akúkoľvek interpunkčnú značku (predvolené oddeľovače), "How-To Geek" nahradí "htg".

Môžete tiež obmedziť funkciu PhraseExpress, aby fungovala iba v určitom programe, a to tak, že začiarknete políčko Execute iba v určitom programe a výberom programu z dialógového okna, ktoré sa zobrazí.

Po dokončení zadávania vlastnej frázy sa zobrazí v zozname vľavo pomocou klávesovej skratky, ak bola použitá jedna.

Ak chcete rýchlo napísať frázu, ktorú ste definovali vo formulári PhraseExpress, zadajte Autotext alebo stlačte klávesovú skratku, ktorú ste definovali pre frázu.

Na ikone na paneli úloh sa zobrazí balón, ktorý vám povie, ako dokončiť výmenu frázy.

Keď sme napísali medzeru za "htg", do programu sa vložila fráza "How-To Geek".

Vlastné frázy môžete usporiadať do priečinkov. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Nová zložka.

Zadajte názov priečinka v poli Upraviť popis v pravej časti obrazovky.

Ak chcete presunúť vlastnú frázu do novej zložky, presuňte frázu v zozname vľavo do nového priečinka.

Fráza sa presunie do nového priečinka.

PhraseExpress je dodávaný so zoznamom slov a fráz pre automatickú opravu, ktoré sa automaticky opravia po zadaní zadaného nesprávneho slova alebo frázy. Napríklad, ak zadáte "abondon", PhraseExpress ho opraví tak, že "opustí".

Do zoznamu Automatické opravy môžete pridať svoje vlastné slová a frázy kliknutím na položku Nová fráza pri výbere zoznamu Automatické korekcie. Zadajte popis slova alebo frázy do poľa Popis a zadajte správne pravopis tohto slova do poľa Obsah frázy. Zadajte možné pravopisné slová v editovacom poli Autotext, každé oddelené vertikálnou lištou.

PhraseExpress môže byť spustený aj ako prenosný program. Ak to chcete urobiť, stiahnite prenosnú verziu z webovej stránky pomocou odkazu na konci tohto článku. Extrahujte súbory a vytvorte nový odkaz na súbor phraseexpress.exe. Ak chcete spustiť aplikáciu PhraseExpress z jednotky USB flash, môžete skratku uložiť do rovnakého adresára ako program, ktorý vám umožní skopírovať priečinok programu na akúkoľvek jednotku a spustiť ju bez inštalácie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na odkaz a v rozbaľovacej ponuke vyberte Vlastnosti.

Pridajte medzeru a "-portable" na koniec príkazu Target po expressionexpress.exe a kliknite na OK.

Keď spustíte aplikáciu PhraseExpress pomocou novej skratky, zobrazí sa nasledujúce upozornenie, ktoré vám pripomenie ukončenie funkcie PhraseExpress pred odstránením jednotky USB flash.

Webová stránka PhraseExpress upozorňuje na konflikt s funkciou automatického opravu MS Word:

"Funkcia Autotext PhraseExpress bude zasahovať do funkcie Automatické opravy MS Office, pretože oba programy sa spúšťajú zadaním textu. Zistíte, že skratky sa rozširujú dvakrát. Dôrazne odporúčame, aby ste do programu PhraseExpress importovali položky Automatické opravy MS Word a zakázať funkciu v aplikácii MS Word (pozrite si pomocníka Microsoft). "

Stiahnite si PhraseExpress z http://www.phraseexpress.com/download.php.