Ako získať maximálnu pomoc, aby ste zvýšili produktivitu svojej skupiny

Rovnako ako to naznačuje jeho názov, Slack je skvelý nástroj na vyzdvihnutie akejkoľvek "slack", ktorá by mohla zostať, kedykoľvek sa pokúsite koordinovať viacero ľudí na jednom projekte, webovej stránke alebo kódovacej práci.

Pre každého, kto je mimo slučku, Slack je platforma pre zasielanie správ, ktorú môžu tisíce spoločností, webových stránok a nezávislých agentúr použiť na vytvorenie spoločného priestoru, v ktorom sa môžu spolupracovať ich zamestnanci, inžinieri a kreatívy, aby spolupracovali na akomkoľvek projekte podľa vlastného výberu.

Uvoľnenie je skvelé pre každého, kto by sa ocitol v snahe udržiavať portál centrálnej schôdze, že ich rastúci zoznam voľných pracovníkov, telekomunikačných pracovníkov a pracovníkov na pracovisku si môže na jednom mieste hovoriť. Toto je náš návod na to, ako môžete čo najlepšie využiť on-line nástroj spolu s niekoľkými tipmi a trikami, ktoré možno nemusíte vedieť, že nástroj je schopný.

Počiatočné nastavenie a Okno pre rozhovor

Ak chcete začať, musíte vedieť, ako pridať členov do vášho rozhovoru a poslať im e-mail, aby mohli vytvoriť svoje jedinečné prihlasovacie údaje pre zasadaciu miestnosť. Za týmto účelom začneme na domovskej stránke.

Akonáhle sa zaregistrujete pomocou vyššie uvedeného výzvy, budete mať možnosť automaticky vytvoriť nový mobilný kanál alebo sa pripojiť k jednému, ktorý už patrí vášmu zamestnávateľovi.

Nastavenie je rovnako jednoduché, stačí pomenovať miestnosť na rozhovor a potvrdiť svoj e-mail, a ak všetko ide podľa plánu, mali by ste vidieť okno, ktoré vyzerá takto:

A všetci zamestnanci alebo projektoví asistenti dostanú takýto e-mail, akonáhle sa ich mená pridajú do zoznamu členov.

Ak chcete spustiť nastavenia podľa potrieb vášho tímu, môžete spravovať mená svojich kanálov alebo vytvoriť nové, spolu s priamymi správami a privátnymi skupinami pomocou bočného panela. Ak ešte nikto nepridal kanál, môžete pomocou veľkého tlačidla "Pozvať ľudí" umiestneného v spodnej časti postranného panela spustiť populáciu priestoru pre schôdzky.

Keď sú pozvaní a registrovaní noví ľudia, vytvoríte s nimi novú konverzáciu jednoduchým kliknutím na znamienko plus, ktoré je zvýraznené vedľa typu relácie rozhovoru alebo súkromného zasielania správ, ktoré chcete iniciovať:

Všetci používatelia alebo profily, ktoré boli pridané do vašich rozhovorov v priebehu vášho členstva v službe Slack, môžu byť spravované ako súčasť zoznamu tímov, ktorý je vybratý z ponuky vpravo hore:

Akonáhle sa tu dostanete všeobecný prehľad o ľuďoch, ktorí sú súčasťou tímu Slack, ako aj prehľad o tom, ktorí používatelia majú prístup k četám. Môžete ich zmeniť podľa toho, kto chcete v každej konverzácii, a ktokoľvek, kto bol zablokovaný z určitého kanála, nebude môcť zobraziť miestnosť, ktorú sú vylúčení, z bočného panela svojho primárneho komunikačného centra.

Bočný panel a predvoľby

Rovnako ako každá chatová aplikácia, Slack je vybavený množstvom možností, nastavení a prispôsobení, pomocou ktorých môžete vytvoriť program, ktorý robí presne to, čo chcete, a nie je zahalený akýmkoľvek šumom na boku.

Bez ohľadu na to, či spravujete celý kanál sami, alebo ste ho práve pozvali manažéri, v ponuke Predvoľby sa môžete postarať o dôležité úlohy, ako napríklad smerovanie miesta a spôsobu, akým dostanete upozornenia alebo určujete, ako váš vyhľadávací nástroj spracováva špecifické požiadavky.

Na karte "Profil a účet" (umiestnené tesne pod položkou Nastavenia) môžete prepínať nastavenia, ako napríklad oveľa bezpečnosť, ktorá je pripojená k vášmu profilu pomocou dvojfaktorového overovania, ako aj ďalších svetských vecí, ako je časové pásmo, v ktorom sa nachádzate. je to miesto, kde budete môcť presne prispôsobiť, ako a kde počujete o tom, čo sa deje v kanáloch, na ktoré ste sa prihlásili, počnúc od bežného hovoru v hlavnom okne rozhovoru, aby nasmerovali správy obsahujúce dôležité súbory.

Toto je tiež miesto, kde môžete získať prehľad štatistík, ktoré váš kanál Slack uverejňuje v ktoromkoľvek danom týždni, dni alebo mesiaci a porovnávať alebo kontrastovať, ako je aktívny jeden člen proti inému, na základe metrík, ako je frekvencia odoslania, a celková účasť na kolektívnej spolupráci.

Ak spravujete viacero účtov súčasne, všetky tímy, na ktoré ste sa už prihlásili, sa budú zobrazovať automaticky pod vaším menom vždy, keď sa prihlásite. Ak chcete vytvoriť súkromný rozhovor mimo dosahu davu, môžete tak urobiť vytvorením "súkromnej" skupiny, kde budú môcť len členovia tímu, ktorých pozvete, zobraziť akýkoľvek obsah zverejnený v vylúčenej miestnosti.

Majte na pamäti, že pokiaľ neuvediete inak, spoločnosť Slack automaticky zálohuje a uloží všetky konverzácie, ktoré sa konajú v rámci svojej platformy (až 10 000 správ pre voľných používateľov, neobmedzene pre tých, ktorí sú prihlásení do programu Standard alebo Plus).

Na jednej strane to môže byť užitočné pre členov tímu, ktorí potrebujú vyhľadávať určitý reťazec kódu alebo myšlienku, ktorá je na čele, aby sa postarala, ale na druhej strane je to aj platná obava o súkromie, ktorú by niektorí vlastníci stránok mohli chcete sa pozrieť do opustenia voľby na predvolené.

V pravom hornom rohu nájdete ďalšie užitočné nástroje ako vyhľadávací panel, tlačidlo informácií (zobrazuje informácie a štatistiky o aktuálnom kanáli) a panel "Zmienky" (označený znakom "@"). , v ktorom sa zobrazí zoznam všetkých okamihov, kedy bolo vaše používateľské meno označené v rozhovore v prípade, že ste vynechali všetky dôležité informácie, ktoré vám boli odoslané.

integrácia

Pomocou integrácie sa Slack stáva niečím viac než len ďalším rozhovorom, v ktorom sa stretnete vy a tvoji spolupracovníci online.

Integrácie sú v podstate slávnym spôsobom, ako Slack odkazovať na pluginy, ale vzhľadom na to, aké rozsiahle a bohaté možnosti sú v tomto oddelení, spoločnosť by mohla byť odpustená za to, že sa pokúšala odísť od zvyšku toho, čo tam je práve teraz.

Uvoľnenie sa nestane len miestom, kde budete hovoriť, je to miesto, kde spolupracujete, kde vaše koordinované kreatívne energie, odraziť nápady jeden od druhého, a kód v tandeme na rovnakom projekte v rovnakom čase. Integrácie sú to, čo zdvihnú platformu, a dať jej úroveň flexibility a prispôsobenia, ktoré žiadna iná služba ako predtým.

Môžete urobiť všetko od testovania vašej novej webovej aplikácie v každom hlavnom prehliadači až po plánovanie Vašej nasledujúcej brainstormingovej schôdzky v Trello, a to prostredníctvom notifikačného systému v Slack. To znamená, že menej upozornení zablokuje úvodnú obrazovku v telefóne a viac času organizuje váš tím a zvyšuje rýchlosť, kde je všetko.

Tipy a triky

Pravidelní používatelia Slack si môžu všimnúť, že sú privítaní s inou uvítaciou správou zakaždým, keď sú prihlásení do preferovaného kanála, ale vedeli ste, že ich môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali štýlu vás a celého vášho tímu?

Použitím panelu "Prispôsobenie" môže každý v rozhovore s príslušnými oprávneniami urobiť všetko od vytvorenia vlastného personalizovaného emojisu až po napísanie výzvy, ktoré privítali členovia miestnosti pri každom prihlásení.

Môžete prispôsobiť načítavacie správy, ktoré používatelia vidia pri prihlasovaní do každej miestnosti. Ak nemáte pocit, že by ste prišli s niečím vlastným, platforma je už vybavená radou rýchlych, jednoduchých a inšpiratívnych správ, ktoré dokážu udržať ducha vášho tímu zdvihnutú a produktivitu na najvyššej úrovni.

Z diaľky, Slack môže vyzerať ako akýkoľvek iný zo stoviek online chatovacích platforiem. Ale akonáhle skutočne začnete kopať do čriev toho, čo ponúka, môžete objaviť nástroj, ktorý dáva pracovníkom platformu na vytvorenie, inšpiruje ich na spoluprácu a vytiahne to najlepšie z tímov, ktoré spája pre každý výrobok, ktorý vyrábajú.

Kredity obrázka: Slack