Ako skryť komentáre, vzorce, text pretečenia a mriežky v programe Excel
Ukázali sme vás, ako skryť bunky, riadky a stĺpce a ako skryť pracovné hárky / karty a celé pracovné zošity v programe Excel. Okrem toho môžete skryť položky, ako sú komentáre, vzorce, text pretečenia a mriežky. Ukážeme vám, ako skryť tieto položky.
Skryť komentáre
Keď pridáte komentár do bunky v programe Excel, malý červený trojuholník sa zobrazí v pravom hornom rohu bunky a ukáže sa, že bol pridaný komentár. Keď umiestnite kurzor myši nad bunku alebo vyberiete bunku, komentár sa zobrazí v rozbaľovacom okne.
Ak vo svojom pracovnom hárku máte veľa komentárov, pravdepodobne nebudete chcieť vidieť červené trojuholníky a pri pohybe myšou okolo pracovného hárka sa budú zobrazovať popupy. Ak chcete komentáre skryť, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne "Možnosti programu Excel" kliknite na položku "Rozšírené" v zozname položiek na ľavej strane.
Prejdite nadol na časť "Zobrazenie". V časti "Pre bunky s komentármi zobrazte" vyberte prepínač "Žiadne komentáre alebo indikátory".
Kliknutím na tlačidlo "OK" prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel".
Červené trojuholníky a popup okná sú teraz skryté.
Komentáre sú stále priradené k príslušným bunkám a môžu sa zobraziť kliknutím na kartu "Recenzie" a kliknutím na položku "Zobraziť všetky komentáre" v časti "Poznámky".
Všetky komentáre vo vašom pracovnom liste sú zobrazené bez toho, aby ste museli pohybovať nad bunkami. Ak chcete skryť popup okná komentára, kliknite na tlačidlo "Zobraziť všetky komentáre" znova. Popupné okná poznámok sú skryté, ale červené trojuholníky zostávajú viditeľné.
POZNÁMKA: Ak chcete zobraziť alebo skryť komentár pre určitú bunku, vyberte túto bunku a kliknite na tlačidlo "Zobraziť / skryť komentár" v časti "Poznámky" na karte "Recenzie". Môžete vybrať viacero buniek s komentármi pomocou klávesu "Ctrl", ak chcete zobraziť alebo skryť komentáre iba na tieto bunky.
Kliknutím na tlačidlo "Zobraziť všetky komentáre" tak, aby sa prepínalo, zmení sa voľba "Pre bunky s komentármi, ukážka" späť na "Len indikátory a komentáre k pohybu".
Skryť vzorce
Existujú dve veci, ktoré musíte urobiť na skrytie vzorca. Najskôr musíte nastaviť nastavenie "Skryté" do bunky a potom chrániť pracovnú sadu.
Vyberte bunku, pre ktorú chcete skryť vzorec a kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Formát buniek".
POZNÁMKA: Môžete vybrať viaceré bunky a skryť vzorce pre všetky vybraté bunky.
Kliknite na kartu Ochrana v dialógovom okne "Formát buniek" a začiarknite políčko "Skryté", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak chcete prijať zmenu a zavrieť dialógové okno, kliknite na tlačidlo "OK".
Vzorce nebudú skryté, kým nebudete chránený listom. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Recenzie" av časti "Zmeny" kliknite na položku "Chrániť hárok".
Zobrazí sa dialógové okno "Chrániť list". Ak chcete zabrániť tomu, aby ostatní používatelia nerozhliadli vzorce, zadajte heslo do poľa Upraviť heslo. Zadajte akcie, ktoré chcete používateľom umožniť vykonávať na pracovnom hárku, začiarknutím políčok v zozname "Povoliť všetkým používateľom tohto pracovného hárka". Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.
POZNÁMKA: Heslo sa nevyžaduje, ale odporúčame vám ho zadať, ak nechcete, aby ostatní používatelia mohli zrušiť ochranu pracovného hárka.
Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie hesla.
Vzorce vo vybratých bunkách sa nezobrazia vo formulári, ale výsledky vzorcov zostanú viditeľné v bunkách. Ak ste pri ochrane listu zadali heslo, ostatní používatelia nebudú môcť na karte "Formuláre" použiť tlačidlo "Zobraziť vzorce" na zobrazenie všetkých vzorcov v pracovnom hárku.
Ak chcete zobraziť vzorce, kliknite na položku Odomknúť list v sekcii Zmeny na karte Recenzie..
Ak ste pri ochrane listu zadali heslo, zobrazí sa dialógové okno "Odomknúť list", ktoré vás vyzve na zadanie hesla. Zadajte heslo do poľa "Heslo" a kliknite na "OK". Ak ste pri ochrane hárku nezadali heslo, list nebude chránený bez ďalších upozornení.
Vyberte bunky, pre ktoré ste schovali vzorce, kliknite pravým tlačidlom myši na bunky a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Formát buniek". Zrušte voľbu voľby "Skryté" na karte "Ochrana" v dialógovom okne "Formát buniek", takže v poli nie je začiarknuté.
Ďalším spôsobom, ako skryť vzorce iných používateľov, je previesť vzorky na statické hodnoty a uložiť zošit s iným názvom súboru. Potom tento nový pracovný zošit distribuujte používateľom.
Skryť text pretečenia
Keď zadáte veľa text do bunky v programe Excel, pretečie sa do susedných buniek. Napríklad text vložený do bunky A1 na obrázku nižšie preteká do buniek B1 až E1.
Ak zadáme text do bunky B1, text pretečenia z bunky A1 je zablokovaný textom v bunke B1.
Ak chcete skryť text pretečenia v bunke, ako napríklad A1 v tomto príklade, bez toho, aby ste museli zadávať čokoľvek do susedných buniek, kliknite pravým tlačidlom na bunku a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Formát buniek".
Na dialógovom okne "Formát buniek" kliknite na kartu "Zarovnanie". Z rolovacieho zoznamu "Horizontal" zvoľte "Fill". Ak chcete prijať zmenu a zavrieť dialógové okno, kliknite na tlačidlo "OK".
Preplnenie textu z bunky A1 je skryté, aj keď v bunke B1 nie je žiadny text.
Môžete zabrániť pretečeniu textu do priľahlých buniek pomocou funkcie "Zalomiť text". Vyberte bunku s pretečeným textom a vstúpte do dialógového okna Formát buniek, ako je popísané skôr v tomto článku. Kliknite na kartu "Zarovnanie" a začiarknite políčko "Zalomiť text", takže v poli je začiarknuté políčko. Ak chcete prijať zmenu a zavrieť dialógové okno, kliknite na tlačidlo "OK".
Ak sa rozhodnete prebaliť text v bunke, výška bunky sa nastaví tak, aby vyhovovala textu. Ak chcete zachovať výšku riadku na štandardnej hodnote (15) pre jeden riadok textu, kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadka a z rozbaľovacej ponuky zvoľte "Výška riadku".
V dialógovom okne "Výška riadka" do poľa Upravte "15" a kliknite na tlačidlo "OK".
Výška riadku je nastavená a zostávajúci text, ktorý sa nezmestí na prvom riadku, sa zdá byť skrytý.
Ak nezmeníte hodnotu "Row Height" na pôvodnú hodnotu a vypnete funkciu "Wrap text", všimnete si, že text teraz zaberá iba jeden riadok, ale výška riadku zostáva rovnaká ako to bolo, keď sa prispôsobil tak, aby vyhovoval zabalenému textu. Môžete buď nastaviť "Výška riadku" na "15", alebo môžete automaticky nastaviť výšku riadku tak, aby zapadala do jedného riadku textu pomocou funkcie "Výška riadku AutoFit". Uistite sa, že karta "Domov" je aktívna karta na karte a kliknite na "Formátovať" v časti "Bunky". V rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Výška riadku automatického nastavenia" v časti Veľkosť buniek.
Skryť mriežky
Ak zobrazujete pracovný hárok v prezentácii, mriežky mriežky môžete skryť, aby sa prezentácia údajov v pracovnom hárku čistila. Existuje niekoľko rôznych metód, ktoré môžete použiť na skrytie všetkých mriežok v pracovnom hárku. Pre prvú metódu kliknite na kartu "Zobraziť".
Začiarknite políčko "Mriežky" v sekcii "Zobraziť", takže v poli nie je začiarknuté žiadne políčko.
Pre druhú metódu kliknite na kartu "Rozloženie stránky".
V časti "Mriežky" v časti "Možnosti listu" začiarknite políčko "Zobraziť", takže v poli nie je zaškrtnutá žiadna značka.
Nezabudnite, že môžete skryť aj iné položky v programe Excel, ako sú bunky, riadky a stĺpce a pracovné hárky / karty a dokonca aj celé pracovné zošity.
