Ako skryť e - mailové adresy pri odosielaní viacerým príjemcom v programe Outlook 2013

Keď posielate e-mail viacerým príjemcom (z ktorých niektorí môžu byť navzájom neznámy), je lepšie nechcete zobraziť e-mailovú adresu každého. Tu je návod, ako to urobiť v programe Outlook.

Keď posielate e-mail viacerým príjemcom, máte niekoľko možností na zadanie ich e-mailových adries. Do polí "Do" alebo "Cc" (Carbon Copy) môžete umiestniť viacero adries, ale tieto adresy sú viditeľné každému, kto dostane e-mail. To je v poriadku, ak je to malá skupina, kde sa všetci poznajú, ale ak posielate správu väčšej skupine - alebo tam, kde sa ľudia nemusia navzájom poznať - nie je to tak dobrý nápad. Niektorí môžu byť rozrušený, ak sa ich e-mailová adresa zdieľa s ľuďmi, ktorých nevedia. Tu sa nachádza pole "Bcc" (Blind Carbon Copy) a kontakt s názvom "Nezverejnené prijímatelia".

Použitie poľa Bcc

Keď do poľa "Skrytá kópia" zadáte adresu, príjemca správy ju nemôže vidieť. Pole "Bcc" je užitočné za rôznych okolností:

• Ak by ste chceli poslať slepú kópiu správy na pozornosť niekoho - ako manažér alebo administratívny asistent - bez toho, aby o tom vedel hlavný príjemca.
• Ak posielate správu mnohým ľuďom. Týmto spôsobom nie je hlavička e-mailu zaplombovaná množstvom adries.
• Ak posielate správu viacerým ľuďom, ktorí sa už navzájom poznajú - alebo aspoň e-mailové adresy iných.

Ide o to, že pole Bcc je predvolene skryté v programe Outlook. Je však ľahké zapnúť.

Keď vytvárate správu, v okne správy kliknite na kartu "Možnosti". V sekcii Zobraziť polia kliknite na možnosť Bcc.

Do okna správy sa pridá okno "Skrytá kópia" a môžete začať pridávať adresy rovnakým spôsobom ako v poliach "Do" alebo "Kópia". Ešte lepšie, pole "Skrytá kópia" sa teraz automaticky zobrazí vo všetkých nových správach. Môžete ho opäť vypnúť kliknutím na rovnaké tlačidlo "Bcc" na karte Možnosti.

Môžete vložiť ľubovoľné adresy, ktoré sa vám páčia, do poľa "Do" alebo "Kópia" spolu s políčkami "Bcc". Nezabúdajte, že iba adresy v poli Bcc sú skryté od príjemcov. Môžete tiež nechať políčka "Do" alebo "Kópia" prázdne a práve ste poslali správu na adresy v poli "Bcc".

Poznámka: Ak často posielate správy tej istej veľkej skupine ľudí, zvážte vytvorenie distribučného zoznamu, aby ste to uľahčili. Niektorí poskytovatelia internetových služieb sú tiež známi tým, že obmedzujú počet ľudí, ktorým môžete odoslať e-mail. Ak narazíte na problémy, skúste odoslať správu na dávku približne 20 príjemcov naraz.

Existuje však jeden problém, ktorý sa môže objaviť. Ak ponecháte pole "Komu" prázdne, veľa spamov vykoná interpretáciu správy ako spam a príjemcovia ju nikdy neuvidia. Tento problém môžete vyhnúť jedným z dvoch spôsobov. Prvou položkou je jednoducho vložiť vlastnú adresu do poľa "Komu". Príjemcovia budú mať vašu adresu, pretože ste ten, ktorý správu odoslal. Ďalšou cestou je vytvorenie kontaktu s nezverejnenými adresátmi.

Používanie kontaktu s nezverejnenými príjemcami

Vytvorenie kontaktu s nezverejnenými príjemcami vám umožňuje dať niečo do poľa "To", ktoré príjemcom jasne ukáže, že aj ostatní ľudia dostávajú rovnakú správu a že názvy sú skryté. Môžete si to predstaviť ako zdvorilosť. Ktokoľvek, kto dostane správu, jednoducho uvidí ako hlavného príjemcu správy "nezverejnených príjemcov".

Kontakt neznámym príjemcom nie je v aplikácii Outlook špeciálnou entitou. Skôr je to len ďalší kontakt s vašou vlastnou e-mailovou adresou. Môžete pomenovať všetko, čo chcete, ale "nezverejnené prijímateľov" sa stalo akoukoľvek tradíciou.

V hlavnom okne aplikácie Outlook kliknite na tlačidlo "Ľudia" na paneli Navigácia. Ak je navigačný panel v kompaktnom zobrazení, uvidíte iba ikonu (vľavo, nižšie). Keď panel nie je v kompaktnom zobrazení (vpravo, dole), zobrazí sa slovo "Ľudia".

V okne "Kontakt" prejdite na kartu "Domov". V sekcii "Nový" pásky kliknite na tlačidlo "Nový kontakt".

Do poľa "Celé meno" zadajte názov nového kontaktu. Rovnako ako sme povedali, môžete mu pomenovať všetko, čo chcete, ale "Nezverejnené prijímateľov" je niečo, čo ľudia pravdepodobne budú zvyknutí vidieť. Do poľa E-mail zadajte svoju vlastnú e-mailovú adresu a potom kliknite na tlačidlo Uložiť a zatvoriť.

Teraz, keď vytvoríte novú správu, môžete použiť kontakt "Nezverejnené prijímateľov" v poli "Do" a potom zadajte adresy všetkých príjemcov do poľa "Bcc".