Ako okamžite nájsť súbory na flash diskoch, sieťových zdieľaniach, DVD a ďalších

Nemusíte byť používateľom počítača, ktorý má hromadiť hromadu záložných diskov, vymeniteľných jednotiek, pevných diskov USB a iných neumiestnených médií. Nájdenie súboru v tomto neporiadku, najmä ak už nie je priamo prístupný vášmu počítaču, je bolesť hlavy. Čítajte ďalej, pretože vám ukážeme, ako vytvoriť rýchly index súborov.

Prečo to mám robiť??

Keď je každý jednotlivý súbor uložený priamo na vašom počítači, je ľahké nájsť to, čo potrebujete. Existujú skvelé vyhľadávacie nástroje, ako je Everything from VoidTools, ktoré prekopávajú hlavnú tabuľku súborov za zlomok sekundy a nájdu presne to, čo hľadáte.

Akonáhle začnete zaoberať viacerými diskami, vymeniteľné médiá (ako sú napríklad dátové disky DVD, flash disky, záložné súbory na pevných diskoch USB atď.) A sieťové akcie, vyhľadávanie sa však postupne zhoršuje, ak nie je nemožné. Ak ste prišli závisieť na tom osvetlení rýchle miestne vyhľadávanie, ktoré nástroje, ako je Všetko poskytuje, môže byť veľmi frustrujúce snažia nájsť súbory, ktoré sú mimo dosah takýchto nástrojov.

Dnes vám ukážeme, ako indexovať všetko od sieťových zdieľaní na vašu jednotku flash na pevný disk, ktorý vyberiete raz za mesiac. Nebudete musieť vykonávať žiadne tajomné úpravy na Windows, nútiť Windows prechádzať cez indexovanie obruče, alebo akýkoľvek iný nezmysel mnohých sprievodcov, aby ste sa s tým, aby si len Windows dostať uznanie, že súbor "Dane 2009 1040 .pdf "skutočne existuje niekde vo vašom konštelácii ukladania dát.

Namiesto toho si môžete vychutnať mŕtve jednoduché vyhľadávanie, zľahčiť rýchle vytváranie katalógu a všetko v ľahkom a prenosnom balení, ktoré môžete odtrhnúť priamo od počítača a vziať so sebou. Ako ľahká váha? Aplikácie zaberajú menej ako 200 000 priestoru a dokonca aj indexovanie každého lokálneho, sieťového a odpojeného úložného zariadenia v celej našej kancelárii poskytli iba súbor indexov súborov s veľkosťou približne 30 MB.

Čo potrebujem?

V dnešnom výučbe budete potrebovať nasledujúce veci:

1 kópia Cathyho .
Prístup na disky, ktoré chcete indexovať.
Voliteľné: 1 kópia CathyCmd pre automatickú aktualizáciu lokálneho indexu.

Cathy je jednoduchý a bezplatný nástroj, ktorý autor Robert Vašíček pôvodne vytvoril v deväťdesiatych rokoch, keď katalogoval svoju zbierku súborov MP3. Urobil obdivuhodnú prácu, ktorá sa v priebehu rokov zameriava na malý projekt, a stále ju pravidelne aktualizuje niekoľkokrát do roka.

Inštalácia a konfigurácia Cathyho

Po prevzatí Cathyho extrahujte jediný súbor Cathy.exe na bezpečné miesto. Rozhodli sme sa umiestniť našu inštaláciu do priečinka / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tak, že 1) naše indexy disku by sa dali zálohovať do Dropboxu a 2) mohli by sme ľahko vyhľadávať naše indexy súborov mimo domáceho počítača / siete.

Akonáhle ste extrahovať a umiestniť spustiteľný súbor, pokračujte a spustite ho. Budete pozdravení s holou inštaláciou, ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie. Žiadne súbory, žiadne katalógy, nič pre nás, aby sme vyhľadali.

Poznámka: Ak sa zobrazí chybové hlásenie o tom, že potrebujete súbor mfc100.dll, znamená to, že potrebujete získať balík Microsoft Visual C ++ Resdistributable Package na splnenie závislostí programu. Tu môžete prevziať 32-bitovú verziu a 64-bitovú verziu.

Začnime tým, že vytvoríme náš prvý katalóg. Aké veci by ste mali katalogizovať? Akýkoľvek disk, disk, vymeniteľné médium, sieťová jednotka alebo iný zdroj údajov, ku ktorému máte prístup z počítača a čítate štruktúru adresárov, je spravodlivou hrou. Nižšie uvádzame niekoľko zdrojov na zváženie indexovania pre vaše pohodlie pri vyhľadávaní:

Miestne pevné disky
Vymeniteľné pevné disky
Zálohy CD / DVD
Flash disky
Akcie siete

Aj keď môžete spustiť projekt vytvorením katalógu pre ľubovoľné umiestnenie súborov, začneme indexovaním našich akcií v sieti - ako 99% času, ak nemôžeme nájsť súbor na našom lokálnom počítači. nájsť na kancelárskom serveri.

Vytvorte si svoj prvý katalóg kliknutím na kartu Katalóg v hlavnom GUI. Do poľa "Root" zadajte názov cesty, ako to rozumie počítač, od ktorého pracujete (napríklad G: \ MyDVDBackup alebo \\ server \ MP3s). Začneme tým, že indexujeme \\ Hive \ Software, kde sme zálohovali inštalačné súbory softvéru. Okrem zadania miesta, ktoré chcete indexovať, môžete tiež upraviť označenie zväzku.

Tento názov zväzku sa bude zobrazovať v Cathy a ako názov súboru konkrétneho katalógu, ktorý vytvorila Cathy pre toto miesto (každý nový koreňový adresár, ktorý zadáte do Cathyho, sa stáva jeho vlastným unikátnym katalógom). Štandardne má názov posledného priečinka v adresárovej štruktúre (v prípade nášho \\ Hive \ Software príklad, je to štítok s objemom [softvér]). Všeobecne upravujeme štítok s údajmi o objeme, aby sme označili zdroj, takže ho teraz zmeníme na \\ Hive \ Software \, čím nám pripomeniete body indexu na kancelárskom serveri.

Okrem toho vyššie uvedené zmeny môžete do poľa Komentovať aj pridať komentáre (tieto komentáre sa zobrazia vedľa budúcich výsledkov vyhľadávania vrátených z tohto zdroja). V predvolenom nastavení Cathy ignoruje určité súbory (napríklad súbory .tmp); toto obmedzenie môžete odstrániť alebo ho môžete pridať, ak chcete. Po skontrolovaní nastavení prvého katalógu stlačte tlačidlo "Pridať".

Nová položka v katalógu sa zobrazí v zozname. Okrem toho sa v adresári, v ktorom sa nachádza Cathy.exe, nachádza nový súbor:

Ak prejdete na kartu vyhľadávania v hlavnom grafickom rozhraní, môžete zadať hľadaný výraz v poli "Pattern" a vyhľadať súbory v katalógu. Jedna z vecí uložených v priečinku / Softvér / priečinok na serveri Office je kolekcia doplnkov systému Windows Home Server vrátane funkcie LightsOut. Vyskúšame to teraz, aby sme otestovali katalóg:

Perfektné! Okrem nájdenia súboru okamžite, pretože sme premenovali zväzok na názov sieťovej zdieľanej zdieľanej siete, ktorú indexovali, je veľmi ľahké čítať v stĺpcoch a presne vidieť, kde je súbor. Okrem toho, ak výsledky vyhľadávania ukazujú na prostriedok, ktorý je v súčasnosti prístupný počítaču (či už preto, že výsledok vyhľadávania je lokálny, na sieťovej zdieľanosti alebo indexované DVD je aktuálne v jednotke), môžete kliknúť pravým tlačidlom na položku a otvoriť súbor alebo preskúmať cestu priamo od Cathyho.

Pokračujte a pridajte toľko zdrojov, koľko by ste chceli. Pamätajte si na čokoľvek, čo počítač vidí (akcie v sieti, disky v diskovej jednotke, aj vzdialené priečinky FTP, ktoré ste namontovali v systéme Windows ako adresáre). Majte na pamäti, že čím väčší je počet súborov, ktoré indexujete, tým dlhšie to bude trvať - našli sme, že Cathy by mohla indexovať približne štvrť miliónov súborov za 30 sekúnd, takže ak sa zdá, že program prestane reagovať, dajte mu minútu alebo dve minúty dokončiť skrúcanie tabuliek súborov.

Automatizácia aktualizácie katalógov pre lokálne disky a sieťové akcie

Ak ste jednoducho nasledovali spolu s prvou časťou tutoriálu, už ste pred mnohými ľuďmi svetelnými rokmi v tom, že teraz máte vyhľadávací index všetkých vašich offline médií - teraz je jednoduché a super rýchlo zistiť, ktoré zálohy disk alebo sieťové zdieľanie, ktoré ste zanechali tie staré daňové priznania.

Existuje niekoľko jednoduchých vylepšení, ktoré môžete urobiť v pracovnom procese v službe Cathy, avšak to výrazne zlepší vaše skúsenosti a všetko aktualizuje.

Ak používate službu Cathy na vyhľadávanie lokálnych jednotiek alebo sieťových jednotiek, kde sa na rozdiel od vypálenej zálohy DVD môže obsah adresárov zmeniť, je vhodné nastaviť proces aktualizácie týchto adresárov. Môžete kedykoľvek vybrať katalóg v Cathy, kliknúť pravým tlačidlom myši a obnoviť obsah tohto katalógu, ale to je hádka a pridáva trenie do nášho vyhľadávacieho systému.

Namiesto toho použijeme CathyCmd, malý malý príkazový riadok pre vyhľadávanie Cathyho, aby sme napísali jednoduchý šaržový skript, ktorý namiesto toho aktualizuje všetky lokálne a sieťové adresárové katalógy. Pokračujte a stiahnite CathyCmd z webovej stránky Cathy a extrahujte jeden spustiteľný súbor do rovnakého adresára, na ktorý ste nainštalovali Cathy.exe.

Ďalej je potrebné vytvoriť jednoduchý skript na riadenie CathyCmd. Pokračujte a vytvorte nový textový súbor v adresári s názvom update.txt a otvorte ho. V rámci textového súboru potrebujeme vytvoriť len niekoľko riadkov, ktoré budú CathyCmdu poučovať. iba vstupy CathyCmd budú čítať z tohto skriptu tie riadky, ktoré začínajú #IGN a #DEV. Pozrite sa na náš vzorový skript nižšie, kde nájdete štruktúru vlastného skriptu:

Príkaz IGN sa používa na označenie súborov \ adresárov, ktoré chcete ignorovať: #IGN * .tmp; \ Tmp; \ Temp *; ## Príkaz DEV označuje umiestnenia adresárov / súborov, ktoré chcete katalogizovať: Formát je: cesta, názov zväzku #DEV E: \, DATA

Uložte skript potom, čo ste ju upravili podľa svojich predstáv. Ak chcete otestovať skript, odporúčame vytvoriť fiktívny súbor na mieste, ktoré aktualizujete. Vytvorili sme: whataintnocountry.txt na jednotke E: \.

Spustite skript spustením súboru CathyCmd.exe s parametrom -f a súborom skriptu, napríklad takto:

Poďme sa rýchlo pozrieť na Cathy, aby sa ubezpečil, všetko aktualizované podľa plánu:

Úspech! Bol nájdený nový súbor s neformálnym odkazom Pulp Fiction. Náš aktualizačný skript funguje dokonale.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili proces automatizácie, je umiestniť do plánovacieho programu Windows Task Scheduler (alebo alternatívneho nástroja, ak ho použijete) na vypnutie skriptu podľa plánu. Vzhľadom na frekvenciu, s akou sa menia naše lokálne súbory a sieťové súbory, odporúčame nastaviť aktualizáciu každých 12 hodín.

Ak máte obavy, že nastavíte novú rýchlosť príliš vysokú, pretože by mohlo dôjsť k vyčerpaniu systémových zdrojov, nebuďte. Akonáhle robíte počiatočné brúsenie prostredníctvom veľkej diskovej alebo adresovej štruktúry, nový príkaz pre tento katalóg trvá menej ako sekundu, aby skontroloval nové súbory a nevytvoril žiadne značné odčerpávanie systémových prostriedkov.

Máte šikovný spôsob, ako používať Cathy alebo iný indexovací tip alebo trik, ktorý chcete zdieľať so svojimi kolegami How-To Geek čitateľov? Prejdite do konverzácie nižšie a zdieľajte svoju múdrosť vyhľadávania súborov.