Ako žonglovať viac kalendárov Google
Ak máte len jeden účet Google, spravovanie kalendára je veľmi jednoduché. Ale akonáhle prinesiete svojmu pracovnému účtu, zdieľaným rodinným kalendárom a dokonca aj špeciálnym kalendárom do mixu, udržiavanie organizovaných vecí sa stáva náročnejším.
Tu je príklad. Povedzme, že máte osobný Kalendár Google, v ktorom si môžete sledovať schôdzky a pripomenutia. Používate aj samostatný kalendár pre prácu. Váš manžel zdieľa svoj kalendár s vami, aby ste mohli zostať v synchronizácii. Možno vaše deti majú školské stretnutia, ktoré chcete sledovať, takže do kalendára pridáte všetko. Možno dokonca pridáte niekoľko špecializovaných kalendárov do mixu, ako sú fázy mesiaca alebo rozpisy ligy pre váš obľúbený šport. Ďalšia vec, ktorú poznáte, je, že máte 17 záznamov za každý deň a je ťažké analyzovať kalendár.
Dobrou správou je, že je jednoduchý spôsob, ako vyčistiť kalendár a spravovať viacero kalendárov a udalostí. Takže urobte krok späť, dýchajte a nechajte túto vec triediť.
Zdieľajte pracovný kalendár s hlavným účtom
Môže sa to zdať ako nepríjemné, ale pridaním pracovného kalendára do osobného kalendára je prvým krokom na spravovanie všetkých vašich udalostí na jednom mieste. Stojí za to poznamenať, že váš pracovný účet bude musieť byť účet GSuite, aby fungoval.
Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť funkciu "Pridať kalendár priateľa" v Kalendári Google. Jediné, čo musíte urobiť, je napísať pracovný e-mail do poľa a ísť odtiaľ.
Uvedomte si, že nemáte prístup k tomuto kalendáru a budete môcť požiadať o prístup. Pošlite žiadosť a potom skočte do pracovného e-mailu a potvrďte prístupové povolenie.
Teraz budete môcť vidieť všetky vaše pracovné udalosti vo vašom osobnom kalendári.
Vytvorte rodinný účet Google a pridajte svojho manžela a deti
Namiesto pridania udalostí vašej rodiny do osobného kalendára je to spôsob, ako ísť, rodinný účet Google so svojím manželom a deťmi. To vám umožňuje vytvoriť rodinný kalendár, do ktorého môžete pridať všetky vaše rodinné udalosti. Máme plný sprievodca pri vytváraní rodiny Google, preto vám na to poviem, aby ste začali. Môžete zdieľať veľa služieb Google s vašou rodinou, takže stojí za to.
Po nakonfigurovaní služby Google Family sa v kalendári zobrazí nová položka: Rodina.
Keď pridáte udalosť do rodinného kalendára, táto udalosť sa zobrazí v osobnom kalendári každého člena rodiny. Je to skvelé pre veci ako školské podujatia, lekárske návštevy, pracovné cesty a dovolenky. Každý zostane v slučke bez toho, aby musel zdieľať celé kalendáre s iným.
Prepínajte svoje kalendáre na ich analýzu rýchlo
toto mohlo by byť najlepší tip v celom príspevku: použite prepínače! Ak sa váš kalendár naplní, môže byť ťažké nájsť konkrétne udalosti alebo pozorne sledovať tvoj kalendár. Preto musíte využívať zobrazovanie a skrytie konkrétnych kalendárov.
Ak chcete kalendáre rýchlo skryť (alebo zobraziť), klepnite na začiarkavacie políčko vedľa názvu kalendára. Táto funkcia je k dispozícii na webových stránkach i mobilných aplikáciách.
Tým, že rýchlo skrývate svoje najviac preplnené kalendáre (napríklad rodina), môžete ľahšie zistiť, čo sa deje tvoj kalendár - nezabudnite to znova povoliť, takže si nenechajte ujsť žiadne dôležité udalosti!
Obrazový kredit: toeytoey / shutterstock.com
