Ako vytvoriť šablóny spisovateľov LibreOffice

Šablóny vám umožňujú nakonfigurovať všetky relevantné nastavenia, ktoré chcete predpísať na nastavenia písma, okrajov a kariet dokumentov, textov v tabuľkách atď. Práve otvoríte šablónu a uložte ju pod novým názvom, aby ste na novom dokumente získali skokový štart.

Ak ste používateľom obľúbenej, bezplatnej a bezplatnej sady programov LibreOffice, šance sú slušné, že to robíte, pretože nechcete používať balík Microsoft Office. Ale väčšina zručností, ktoré ste sa naučili v kancelárii, sa preloží do programu LibreOffice vrátane základov uloženia súborov šablón v procesore Writer. Šablóny vám môžu ušetriť veľa času, ak vytvárate veľa dokumentov, ktoré zdieľajú podobné znaky, alebo ak chcete, aby všetky vaše nové dokumenty boli nakonfigurované tak, ako sa vám páči.

Ak chcete začať, otvorte LibreOffice Writer ako normálne a vytvorte nový dokument. Tento dokument môžete usporiadať, ako sa vám páči, ale sú tu niektoré základné veci, ktoré budete chcieť skontrolovať.

Najskôr prejdite cez ponuku "Formát". Nastavte písma, formátovanie znakov a odstavcov, odrážky a číslovanie atď.

V ponuke "Formát" venujte zvláštnu pozornosť možnosti "Page" - karty v tejto ponuke riadia takmer všetko, čo nie je konkrétne text.

V ponuke Štýly si pozrite možnosť Štýl a formátovanie. Tu môžete použiť ľubovoľné predkonfigurované štýly zobrazené v pravom okne alebo vytvoriť nové kliknutím pravým tlačidlom myši a potom výberom položky "Nové". Kliknite na ikonu "a", obdĺžnik, stránku a zoznam v hornej časti okno na zmenu medzi štýlmi znakov, rámcov, stránok a zoznamov. Použitie štýlov pomáha zaistiť, aby ste - a ktokoľvek, s kým zdieľate dokument - mohli formátovať konzistentne.

Po konfigurácii nastavení postupujte ďalej a pridajte akýkoľvek obsah kotúčovej fólie, ktorú chcete do dokumentu. Mohlo by ísť o formulár, list, hlavičkové papiere alebo adresy, alebo o čomkoľvek, čo sa chcete zobraziť vo všetkých dokumentoch vytvorených zo šablóny.

Keď to skončíte, otvorte ponuku "Súbor" a potom vyberte príkaz "Uložiť ako". V zobrazenom okne kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Uložiť ako typ" a potom zvoľte možnosť "ODF Text Document Template (.ott) (* .ott)". Táto možnosť je konkrétne, ak plánujete zostať s LibreOffice ako primárnym editorom - ak použijete šablónu s inými procesormi, ako je napríklad Word, vyberte "Microsoft Word 97-2003 Template (.dot) (*. Dot)".

To je všetko. Kedykoľvek by ste chceli vytvoriť nový často používaný dokument, ktorý potrebuje menšie zmeny, jednoducho otvorte súbor šablóny. Dobrý zvyk, do ktorého sa môžete dostať, je okamžite uložiť prázdnu šablónu ako nový, štandardný dokument (.odt, .doc alebo .docx), aby ste nezachránili nové informácie v súbore šablón s neopatrným Ctrl + S.