Ako vytvoriť značky pre vyhľadávač OS X pracovať pre vás

Ak ste nedávno používali operačný systém OS X, možno ste si všimli, že značky majú v aplikácii Finder výraznú prítomnosť. Možno si myslíš, "čo? tagy? "(je to spravodlivá odpoveď), ale v skutočnosti sú tagy vynikajúcim spôsobom, ako kategorizovať, triediť a okamžite nájsť svoje dôležité veci.

Značky sú presne to, čo znie ako oni. Ste v podstate len výber súborov a pridávanie štítkov. Tieto štítky sú len metadáta na popis obsahu súboru. Môžete pridať toľko značiek, koľko potrebujete, takže možno pridáte do svojich daňových priznaní značku "daňové priznania" a označujete iné dokumenty súvisiace s daňami za "príjmy".

Môžete tiež pridať inú značku, povedzme len "dane" na všetky vaše príjmy a výnosy. Týmto spôsobom môžete vidieť všetko súvisiace s daňami v jednom jednoduchom vyhľadávaní. Toto je len jeden príklad. Poďme sa bližšie pozrieť na to, ako to skutočne funguje.

Zoznámenie so štítkami s nálepkami lepšie

Tu je Finder s predvolenými značkami na bočnom paneli. Toto bol pravdepodobne váš prvý úvod do značiek v OS X.

Tieto predvolené značky sa dajú ľahko upraviť. Kliknite pravým tlačidlom myši na niektorú z nich a môžete ich premenovať alebo odstrániť, odstrániť ich z bočného panela, zmeniť ich farbu alebo ich otvoriť na novej karte Finder. Ak máte teda veľa súborov označených ako "červená", môžete ich kliknúť a zobraziť ich v okne Finder alebo na novom karte.

Nie sú to jediné značky, ktoré môžete mať, ale v skutočnosti môžete mať ľubovoľné a toľko značiek, koľko chcete. Na našej pracovnej ploche máme niekoľko screenshotov, ktoré sme si vzali, a chceme ich označiť, takže ich môžeme ľahko nájsť, ak ich presunieme niekde inde.

Vyberieme šesť súborov a kliknite na tlačidlo Štítky na paneli s nástrojmi Finder. Odtiaľ sa zobrazí menu. K dispozícii sú všetky predvolené značky. Ak chcete pridať značku "screenshoty", zadáme ju a stlačte kláves Enter.

Do týchto šiestich obrázkov, ktoré sú uložené v metaúdajoch súborov, sme pridali značku "snímky obrazovky", takže aj keď ich prenesiete do iného priečinka, jednotky alebo dokonca do iného počítača Mac, stále môžete nájsť tieto súbory pomocou "snímok obrazovky "Tag.

Teraz máme na bočnom paneli novú značku, ktorá po kliknutí na ňu zobrazí každý súbor, ku ktorému sme túto značku pripojili. Opäť sme mohli kliknúť naň pravým tlačidlom a premenovať, zmeniť farbu alebo vymazať. Upozorňujeme, že aj keď odstránite značku, zostanú súbory.

Odtiaľ môžete pokračovať v pridávaní značiek do súborov a ďalej ich kategorizovať tak, aby ste mohli ľahko nájsť určitú skupinu súborov. Keď na bočnom paneli aplikácie Finder kliknete na položku "Všetky značky ...", uvidíte všetky značky vo vašom systéme.

Predchádzajúce zobrazenie ikony nám dáva malé detaily o tom, kde sa nachádzajú všetky tieto súbory, ale môžeme zmeniť zobrazenie a získať presnú predstavu o tom, kde sa nachádzajú v nástroji Finder.

Väčšina z týchto súborov má iba jednu priloženú značku. Pridanie ďalších značiek znamená, že vaše súbory môžete definovať pre jednoduchšie vyhľadávanie. Pri vyhľadávaní súborov podľa značiek nemusíte používať bočný panel Finder. Akonáhle ste označili dostatok súborov, stačí zadať svoj dopyt do funkcie Spotlight alebo vyhľadávacieho nástroja Finder.

Vyhľadávanie súborov podľa značiek

Zoberme si príklad, ktorý sa často zaoberá mnohými ľuďmi. Hľadáte prácu a chcete aktualizovať svoj starý životopis. V skutočnosti máte svoje staré životopisy, niekde, možno vo vašom priečinku s dokumentmi alebo v zložke oblačnosti, ale nie ste si istí, kde. To, čo ste si istí, je to, že ste boli dosť chytí na to, aby ste naposledy aktualizovali to, čo hľadáte.

Ak chceme nájsť staré životopisy, môžeme použiť našu značku "pokračovať". Zadávame vyhľadávanie a môžeme zobraziť výsledky podľa názvu súboru alebo značiek.

Opäť to isté, čo sa týkalo sprievodných listov.

Čo ak chceme vidieť všetky naše staré životopisy a sprievodné listy v jednom výsledku? V tomto prípade pridáme ďalšiu značku do všetkých relevantných súborov. Najprv hľadáme našu značku "pokračovať" a pridáme ďalšie, "hľadanie práce"; spravíme to isté s našimi "sprievodnými listami".

Kým sme na ňom, môžeme si vybrať dokumenty "hľadanie práce", ktoré sú pre nás najrelevantnejšie, a potom ich budeme jednoducho označiť ako "modré". Teraz máme dosť možností vyhľadávania značiek pre túto skupinu súborov.

Ukážeme najprv Spotlight. Do jedného vyhľadávania môžete priradiť viacero značiek. Tento zoznam zobrazí všetky naše súbory "hľadania práce" s "modrou" značkou. Používanie týchto dvoch značiek spolu zabezpečuje, že sa zobrazujú len súbory spĺňajúce toto kritérium v ​​porovnaní so všetkými značkami "hľadania práce" alebo so všetkými "modrými" značkami.

Spotlight je jednoduchšie použiť v takých prípadoch, ako je to, ale môžete urobiť niečo podobné vo vyhľadávači.

Najprv zadajte vyhľadávací dopyt a zvoľte možnosť "Tagy" z ponuky.

Teraz pridajte do vyhľadávacieho dopytu ďalšie značky.

Takéto vyhľadávacie dopyty je možné vytvoriť a uložiť ich neskôr. Uložené vyhľadávania môžu byť pomenované a uložené všade, kde sa vám páči. Môžete ich tiež pridať do bočného panela pre jednoduchý prístup.

s

Čím presnejšie definujete svoje súbory, tým presnejšie budú vaše vyhľadávania. Jednoduché označovanie obrázkových súborov ako "obrázkov" vám nepomôže, pretože môžete vyhľadávať obrázky ako "druh" súboru. Štítky fungujú najlepšie, ak ich používate na popísanie obsahu súboru a nie typu súboru.

Predvoľby značiek

Nakoniec, tu je naša karta Predvoľby značiek, ku ktorej je možné pristupovať z predvolieb aplikácie Finder ("Command +"). To vám urobí celý život o niečo jednoduchší, pokiaľ ide o celkové riadenie značiek.

Najprv môžete zobraziť alebo skryť značky v bočnom paneli. Môžete tiež skryť značky z bočného panela tak, že ich pretiahnete, ale predvoľby značky vám dávajú lepšiu kontrolu nad týmto procesom.

Kliknutím na kruh vedľa značky môžete zmeniť jej farbu alebo dvakrát kliknúť na názov značky, čím ju premenujete. Keď to urobíte, aktualizujú sa všetky súbory s touto značkou, ktorá je k nemu pripojená.

V dolnej časti týchto predvolieb môžete pomocou tlačidiel "+/-" pridať alebo odstrániť značky. Môžete si vybrať viacero značiek, ak chcete odstrániť viac ako jeden naraz.

Môžete tiež pretiahnuť značky do oblasti Obľúbené položky. Keď to urobíte, vaše značky budú pridané do obľúbených položiek Finder. Takže ak "hľadanie práce" presunieme na "Obľúbené menovky", teraz ich vidíme v ponuke "Súbor".

Tu vyberte niektoré súbory a v ponuke Súbor alebo v kontextovej ponuke rýchleho kliknutia pravým tlačidlom môžete rýchlo pridať (alebo odstrániť) obľúbené značky.

Čím viac značiek pridáte, tým lepšie funguje systém značiek v systéme OS X. V priebehu času, keď ich pridáte, dôležité veci budú ľahšie a okamžite dostupné. To znamená, že menej otvoríte Finder, potom otvoríte priečinok a podpriečinky, hľadáte požadovaný konkrétny súbor a potom ho dvakrát kliknete a otvoríte ho.

Navyše, v priebehu času, keď sa pridajú nové súbory a staré súbory sú archivované, mať dobrý systém označovania v systéme znamená, že nebude ťažké nájsť veci, ktoré nemusia byť nevyhnutne prioritou, ale môžete čas od času.

Radi by sme teraz počuli svoj názor. Ak máte otázky alebo pripomienky k značkám aplikácie Finder OS X, nechajte svoje pripomienky v našom diskusnom fóre.