Ako spravovať tlačiareň v systéme Windows 10

V systéme Windows 10 je nové okno Nastavenia pre konfiguráciu tlačiarní, ale stále môžete používať aj staré nástroje ovládacieho panela. Tu je to, čo potrebujete vedieť o inštalácii, konfigurácii, zdieľaní a odstraňovaní problémov s tlačiarňami v systéme Windows.

Ako pridať tlačiareň

Ak chcete pridať tlačiareň, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery. Kliknutím na tlačidlo "Pridať tlačiareň alebo skener" vyhľadajte tlačiarne v okolí, či sú pripojené k počítaču alebo pripojené k sieti.

Mali by ste vidieť názov vašej tlačiarne. Ak systém Windows nenájdete automaticky vašu tlačiareň, kliknite na odkaz "Tlačiareň, ktorú chcem nie je uvedená". Otvorí sa to staré dialógové okno Pridať tlačiareň, ktoré vám umožní skenovať staršie typy tlačiarní, priamo pripojiť k sieťovým tlačiarňam a pridať tlačiarne s vlastnými nastaveniami.

Staré rozhranie môžete použiť aj v ovládacom paneli> Hardvér a zvuk> Zariadenia a tlačiarne. Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo "Pridať tlačiareň".

Avšak nainštalujete tlačiareň, systém Windows pravdepodobne stiahne potrebné ovládače tlačiarne za behu. Ak to nefunguje, navštívte webovú lokalitu výrobcu tlačiarne a prevezmite a nainštalujte príslušné ovládače alebo softvérový balík pre váš model tlačiarne. Pri niektorých tlačiarňach, napríklad v tlačiarňach typu všetko-v-jednom, možno budete musieť navštíviť webovú lokalitu výrobcu aj pre ovládače a aplikácie, ktoré vám umožňujú prístup k dodatočným funkciám.

Môžete tiež odstrániť tlačiareň, ak sa vám to páči. V okne Nastavenia kliknite na tlačiareň a kliknite na "Odstrániť zariadenie". V ovládacom paneli kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a zvoľte "Odstrániť zariadenie".

Ako zmeniť nastavenia tlače

Ak chcete zmeniť nastavenia tlačiarne, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery alebo Ovládací panel> Hardvér a zvuk> Zariadenia a tlačiarne. V rozhraní Nastavenia kliknite na tlačiareň a potom kliknite na "Spravovať" a zobrazia sa ďalšie možnosti.

V ovládacom paneli kliknite pravým tlačidlom na tlačiareň a vyhľadajte rôzne možnosti.

Ak chcete zmeniť spôsob tlače tlačiarne, v okne Nastavenia alebo v kontextovej ponuke kliknite na možnosť Predvoľby tlače. Zobrazia sa tu rôzne možnosti kontroly vašich výtlačkov a nastavenia, ktoré vidíte, budú závisieť od tých, ktoré vaša tlačiareň podporuje.

Napríklad, ak máte farebnú tlačiareň, uvidíte možnosti výberu medzi farebnou a čiernobielou. Môžete tiež zobraziť možnosti výberu zásobníka, z ktorého tlačí tlačiareň papier, zvolí orientáciu dokumentu (na výšku alebo na šírku) a zmení nastavenia kvality tlače. Nenechajte si ujsť tlačidlo "Pokročilé", ktoré ponúka mnoho ďalších nastavení.

Tieto nastavenia môžete získať aj počas tlače. Stačí vybrať tlačiareň v okne Tlač a potom kliknúť na tlačidlo "Predvoľby". Upozorňujeme, že niektoré aplikácie majú svoje vlastné tlačové dialógy, takže táto možnosť nemusí byť vždy prítomná alebo okno môže vyzerať inak

Ako zmeniť nastavenia zariadenia tlačiarne

Ak chcete nakonfigurovať zariadenie tlačiarne, po kliknutí pravým tlačidlom na tlačiareň kliknite na položku "Vlastnosti tlačiarne" namiesto položky "Predvoľby tlače" z kontextového menu.

Karta Všeobecné v okne vlastností poskytuje informácie o funkciách tlačiarne a o tom, ktoré ovládače používa. Môžete zmeniť názov tlačiarne alebo pridať podrobnosti o polohe a komentáre. Môžete napríklad zadať umiestnenie ako "Hlavná kancelária" alebo "Druhá kópia priestoru na kopírovanie", aby ľudia mohli presne vidieť, kde je zdieľaná sieťová tlačiareň. Tlačidlo Tlačiť stránku testu vám umožňuje rýchlo vytlačiť testovaciu stránku.

Na paneli Rozšírené sa dokonca zobrazí možnosť, ktorá vám umožní vybrať si, kedy je k dispozícii tlačiareň. Napríklad, ak chcete tlačiareň používať iba počas pracovných hodín, môžete si tu vybrať od 9:00 do 17:00. Ľudia nebudú môcť tlačiť na tlačiareň mimo vašej zvolenej hodiny, čo je obzvlášť užitočné, ak ste ju nakonfigurovali ako sieťovú tlačiareň a nechcete, aby ľudia tlačili na ňu mimo prevádzkových hodín.

Ako vytlačiť skúšobnú stránku

Môžete rýchlo skontrolovať, či vaša tlačiareň funguje a správne nakonfiguruje tlačou testovacej stránky. Nájdite tlačiareň v časti Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery, kliknite na ňu, kliknite na tlačidlo "Správa" a kliknite na odkaz "Vytlačiť testovaciu stránku".

Z rozhrania Ovládací panel kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a zvoľte "Vlastnosti tlačiarne". Kliknite na tlačidlo "Tlač testovacej stránky".

Ako nastaviť predvolenú tlačiareň

Štandardne systém Windows 10 automaticky spravuje, ktorá tlačiareň je predvolená. Nastavuje vašu predvolenú tlačiareň ako poslednú tlačiareň, ktorú ste naposledy vytlačili - inými slovami, vždy keď vyberiete tlačiareň a vytlačíte ju, Windows 10 robí, že vaša predvolená tlačiareň.

Ak chcete to zmeniť, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery a zrušte začiarknutie políčka "Nechajte Windows spravovať moju predvolenú tlačiareň".

Ak chcete vybrať predvolenú tlačiareň, kliknite na tlačiareň v zozname Printers & Scanners (Tlačiarne a skenery), kliknite na "Manage" (Správa) a kliknite na tlačidlo "Set as Default".

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na tlačiareň v okne Zariadenia a tlačiarne na ovládacom paneli a vybrať "Nastaviť ako predvolenú tlačiareň", aby ste ju nastavili ako predvolenú.

Ako spravovať tlačové fronty

Každá tlačiareň vo vašom systéme má tlačový rad. Keď vytlačíte dokument, tlačová úloha sa pred odoslaním do tlačiarne a ukončí tlač je uložená v tlačovej fronte.

V niektorých prípadoch možno budete musieť pozastaviť tlačové fronty, aby dočasne prestali tlačiť, odstrániť jednotlivé úlohy z tlačovej fronty, zrušiť ich tlač alebo skontrolovať, či všetko bolo vytlačené. Môžete to urobiť všetko z okna tlačovej fronty.

Ak chcete otvoriť túto položku, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery, kliknite na tlačiareň, pre ktorú chcete zobraziť frontu, a potom kliknite na tlačidlo "Otvoriť frontu tlače". V ovládacom paneli môžete kliknúť pravým tlačidlom na tlačiareň a vybrať "Pozrite si časť Čo je tlač." Počas tlače sa môže zobraziť aj ikona tlačiarne v oblasti oznámení. kliknutím na ikonu sa otvorí aj tlačový front.

Každá čakajúca tlačová úloha sa zobrazí vo fronte. Ak sa nevytlačí žiadny dokument, zoznam bude prázdny. Môžete kliknúť pravým tlačidlom na úlohu, ak chcete zrušiť, pozastaviť alebo reštartovať. Niekedy sa tlačové úlohy môžu "zaseknúť" a možno budete musieť odstrániť a skúsiť znova.

Môžete tiež kliknúť na ponuku tlačiarne a použiť rôzne možnosti na správu celej svojej fronty. Môžete napríklad kliknúť na položku Tlačiareň> Pozastaviť tlač, ak chcete dočasne pozastaviť všetky tlačové úlohy, kým ich neprerušíte, alebo kliknutím na položku Tlačiareň> Zrušiť všetky dokumenty zrušte všetky nevybavené tlačové úlohy.

Ako vytvoriť viac profilov tlačiarní

Za normálnych okolností musíte prejsť do predvolieb alebo vlastností tlačiarne a zmeniť rôzne nastavenia. To však môže byť nepohodlné, ak máte viacero skupín nastavení, s ktorými chcete prepínať. Napríklad máte farebnú tlačiareň, na ktorej niekedy vytlačíte vysokokvalitné farebné fotografie a niekedy tlačíte nižšie detailné čiernobiele dokumenty.

Namiesto toho, aby ste pri každom použití tlačiarne prepínali nastavenia tam a späť, môžete pridať viacero zariadení tlačiarne, ktoré ukazujú na rovnakú podkladovú fyzickú tlačiareň. Premýšľajte o tom ako o viacerých profiloch tlačiarní, ktoré si môžete zvoliť pri tlači dokumentov.

Ako nastaviť zdieľanú tlačiareň

Aktualizácia Windows 10 v apríli 2018 odstránila funkciu Domáce skupiny, ktorá bola zavedená v systéme Windows 7 na zdieľanie súborov a tlačiarní v lokálnej sieti. Je však stále možné zdieľať tlačiarne vo vašej lokálnej sieti.

To je v prvom rade užitočné, ak máte tlačiareň pripojenú priamo k počítaču, ale chcete ju vytlačiť z iných počítačov v sieti. Ak máte sieťovú tlačiareň, ktorá sa pripojí priamo k sieti prostredníctvom Wi-Fi alebo kábla Ethernet, nemalo by to byť nevyhnutné.

Ak chcete zdieľať tlačiareň, otvorte dialógové okno Vlastnosti tlačiarne. Ak to chcete urobiť cez nové rozhranie, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery, kliknite na názov tlačiarne, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na položku Vlastnosti tlačiarne. Ak chcete to urobiť starým spôsobom, prejdite na Ovládací panel> A Zvuk> Zariadenia a tlačiarne, kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň a potom zvoľte "Vlastnosti tlačiarne". Kliknite na kartu "Zdieľanie", skontrolujte možnosť "Zdieľať túto tlačiareň" a zadajte názov tlačiarne.

S predvolenými nastaveniami môžu ľudia vo vašej lokálnej sieti nájsť tlačiareň, ale na pripojenie k nej si potrebujú používateľské meno a heslo účtu v počítači. Tlačiareň by mala byť automaticky rozpoznaná ako dostupná tlačiareň v normálnom rozhraní Pridať tlačiareň. Majte na pamäti, že tlačiareň nebude k dispozícii počas spánku vášho počítača.

Ak chcete zdieľať tlačiareň cez internet - napríklad tlačiť na domácu tlačiareň, keď ste mimo domova - nastaviť službu Google Cloud Print.

Riešenie problémov s tlačiarňou

Ak máte problémy s tlačiarňou, možno budete musieť vyriešiť niektoré problémy. Základné informácie sú celkom zrejmé: skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá a pripojená k počítaču - alebo k sieti Wi-Fi alebo Ethernet, ak ide o sieťovú tlačiareň. Uistite sa, že tlačiareň má dostatok papiera a skontrolujte, či má dostatočný atrament alebo toner. Stav atramentu a tonera sa môže zobraziť v okne s nastaveniami tlačiarne alebo pravdepodobne budete musieť tieto informácie zobraziť na displeji samotnej tlačiarne. Možno budete musieť nainštalovať ovládače tlačiarne od výrobcu tlačiarne.

Ak chcete vyriešiť problém s tlačiarňou v rámci systému Windows 10, prejdite na položku Nastavenia> Zariadenia> Tlačiarne a skenery, kliknite na tlačiareň, kliknite na položku Spravovať a kliknite na položku Spustiť riešenie problémov. Tlačiareň môžete nájsť aj v okne Zariadenia a tlačiarne v ovládacom paneli Panel, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Riešenie problémov".

Nástroj na riešenie problémov s tlačiarňou kontroluje rôzne problémy, ktoré by mohli spôsobiť problémy s tlačou na vašom počítači a pokúsili sa opraviť akékoľvek problémy.

Ak je tlačiareň vybavená vstavaným displejom, skontrolujte na displeji, či hlási chybové hlásenie. Ak si nie ste istí, čo znamenajú chybové správy, skúste ich zapojiť do vyhľadávacieho nástroja na webe alebo ich pozrieť v príručke k tlačiarni.

Možno budete musieť spustiť aj rôzne diagnostické funkcie na samotnej tlačiarni. Viac informácií o diagnostických funkciách nájdete v tlačiarni.