Ako spravovať upozornenie Slack a nerušiť nastavenia

Slack sa stal dôležitým komunikačným nástrojom pre mnohé podniky, najmä tie, ktoré majú veľa vzdialených zamestnancov. Ale nikto nechce dostať pingy každú hodinu každého dňa.

Tu na stránke How-To Geek milujeme Slack a už sme o tom napísali a dali vám niekoľko výborných ukazovateľov o tom, ako sa stať používateľom Slack Power a najlepšími spôsobmi, ako vyhľadať veci, ktoré musíte úplne nájsť. Ale vo svete, ktorý je vždy prepojený, musíte spravovať svoje upozornenia, ak ste niekedy chceli "ísť domov" na konci pracovného dňa. Našťastie upozornenia získali nejakú lásku v nedávnych aktualizáciách Slack s množstvom funkcií, ktoré vám pomôžu spravovať hodiny a súkromie.

Môžete rýchlo navštevovať upozornenia kliknutím na ikonu zvončeka v hornej časti navigačnej table. Prvá vec, ktorú môžete urobiť, je odložiť upozornenia. To vám umožní zastaviť všetky upozornenia, aby vás neobťažovali počas určitého trvania, napríklad 20 minút, hodinu, celú dobu až 24 hodín.

Jedným z najkrajších prírastkov k Slacku však je program Nerušiť. Zamyslite sa nad DND ako prednastavenou funkciou snooze. Nemusíte mať DND aktivované, ale ak to urobíte, Slack bude vedieť, kedy vám nebude posielať žiadne upozornenia. Napríklad možno budete chcieť vypnúť upozornenia každý večer, takže s nimi nemusíte po skončení pracovného dňa.

(Nebojte sa, ak je niečo skutočne naliehavé, vaši spolupracovníci majú možnosť obísť Nezaťažovať zakaždým, keď vám posielajú správu, takže nikdy neuvidíte niečo dôležité.)

Kliknutím na "Nastavenia pre # [kanál]" nastavíte predvoľby upozornení pre kanál, v ktorom sa nachádzate. Dokonca môžete úplne vypnúť upozornenia pre tento kanál.

Kliknite na "Predvoľby upozornení", ktoré sa nastavia pri spustení upozornení. Ak je vaša "kancelária" naozaj zaneprázdnená a rozhovorná, potom pravdepodobne nechce byť informovaná všetkými aktivitami. Možno budete chcieť len upozornenia na priame správy alebo keď niekto spomenie vaše meno alebo iné "zvýraznené slovo" (o ktorom budeme diskutovať v okamihu).

Slack tiež obsahuje 11 výstražných zvukov, z ktorých si môžete vybrať, alebo môžete ísť s nikým, rovnako ako vypnúť všetko vrátane systémových upozornení a priamych správ.

Ak nechcete obsah správy zobrazenej v upozornení, musíte túto funkciu vypnúť. Navyše môžete nakonfigurovať, ako sa správa správa aj pod týmto.

Na nasledujúcej snímke sa zobrazuje verzia OS X, ktorá má možnosti, ako sa zobrazujú upozornenia v doku.

Toto je spôsob, ako upozornenia pôsobia na klienta Windows. Keďže systém Windows nemá Dock, môžete nakonfigurovať funkciu Slack tak, aby pri okamihu prijatia upozornenia blikalo okno.

Ak vo webovom prehliadači používate Slack, nezobrazia sa také možnosti upozornení. Namiesto toho sa môže zobraziť výzva na povolenie upozornení na pracovnej ploche. V tomto momente závisí od vás, ako často chcete dostávať upozornenie, a samozrejme ich môžete úplne vypnúť.

Použitie funkcie Slack v prehliadači znamená, že budete mať možnosť povoliť alebo zakázať upozornenia na pracovnej ploche, ale nebudú žiadne možnosti pre poskakovanie ikon Dock alebo blikajúcich okien.

"Výrazné slová" sú veľmi užitočnou voľbou. Ak máte upozornenia na "Priame správy a zvýraznené slová", tu môžete zadať slová, ktoré spúšťajú upozornenie. Môže to byť meno vášho oddelenia, prezývka, ktorú idete, alebo dokonca témy konverzácie, na ktoré chcete pokračovať.

Jednoducho zadajte ľubovoľné slová, oddelené čiarkou, a ak sú uvedené slová, dostanete upozornenie.

Pre tých, ktorí sa pýtajú, klient Slack v systéme iOS má nastavenia upozornení push, ale väčšinou budete musieť spravovať upozornenia rovnako ako pri akejkoľvek inej aplikácii na vašom iPhone alebo iPad.

To isté platí aj pre aplikáciu pre systém Android: väčšina možností upozornení sa spracúva v nastaveniach systému, ale máte k dispozícii niekoľko možností zo skutočnej aplikácie. S výnimkou vibrácií sú to isté, aké nájdete vo verzii pre systém iOS.

Použitie efektívnych upozornení na zníženie pracovného úväzku prinesie väčšiu harmóniu vašej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom Je dôležité vedieť, že nemusíte vidieť každú správu, ktorú posiela niekto, že môžete sledovať iba určité slová a frázy a dokonca aj vypnúť upozornenia, keď nie ste pri stole.

Koniec koncov, aj keď Slack je skvelý pre spoluprácu a produktivitu, stále potrebujete urobiť nejakú prácu.