Ako upraviť podpis na použitie v bežných textových e-mailoch v programe Outlook 2013

Ak ste vytvorili podpis s obrázkom, odkazmi, formátovaním textu alebo špeciálnymi znakmi, podpis nebude vyzerať rovnako v textových formátoch s formátovaním vo formáte obyčajného textu ako vo formáte HTML. Ako naznačuje názov, prostý text nepodporuje žiadny typ formátovania.

Ak napríklad do podpisu zahrniete obrázok, ako je uvedené nižšie, verzia jednoduchého textu bude prázdna.

Aktívne odkazy v podpisoch HTML budú konvertované na text odkazu v jednoduchých textových správach. Odkaz "How-To Geek" na obrázku nižšie sa stane jednoducho How-To Geek a bude vyzerať ako zvyšok textu v podpisu.

To isté platí v nasledujúcom príklade. Aktívne odkazy sú z textu odstránené. Obraz, ktorý bol vložený pomocou písma Wingdings, sa zobrazí iba ako písmeno obyčajného textu, ktoré je s ním spojené.

Je čas, že budete musieť poslať e-mail vo formáte obyčajného textu, ale stále obsahovať svoj podpis. Môžete upraviť verziu vášho podpisu vo formáte obyčajného textu tak, aby vyzerala dobre v textových e-mailoch s textom manuálne upravovať textový súbor. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor.

Kliknite na položku Možnosti v zozname ponuky na ľavej strane obrazovky Informácie o účte.

V dialógovom okne Možnosti programu Outlook kliknite na položku Pošta v zozname možností na ľavej strane dialógového okna.

V časti Spracovanie správ stlačte a podržte kláves Ctrl a kliknite na tlačidlo Podpisy.

Tým sa otvorí priečinok Podpisy obsahujúci súbory použité na vloženie podpisov do e-mailov. Verzia súboru .txt každého podpisu sa používa pri vkladaní podpisu do textového e-mailu. Dvakrát kliknite na súbor .txt pre podpis, ktorý chcete upraviť, aby ste ho otvorili v programe Poznámkový blok alebo predvolený textový editor.

Všimnite si, že odkazy na "How-To Geek" a "Email me" sú preč a obálka napísaná pomocou písma Wingdings bola prevedená na "H."

Upravte textový súbor, aby ste odstránili ďalšie znaky, nahradili obrázky a poskytli úplné odkazy na web a e-mail.

Uložte textový súbor.

Vytvorte novú e-mailovú správu a vyberte upravený podpis, ak nie je predvolený podpis pre aktuálny e-mailový účet. Ak chcete konvertovať e-mail na čistý text, kliknite na kartu Formátovať text a kliknite na položku Obyčajný text v časti Formát.

Zobrazí sa kontrola kompatibility aplikácie Microsoft Outlook s informáciou, že formátovaný text sa stáva obyčajným textom. Kliknite na položku Pokračovať.

Verzia HTML vášho podpisu sa prevedie na verziu jednoduchého textu.

POZNÁMKA: Mali by ste zálohovať súbor podpisu .txt, ktorý ste upravili, pretože tento súbor sa znova zmení, keď zmeníte svoj podpis v aplikácii Signature Editor.