Ako získať iba upozornenia pre e-maily, na ktorých vám záleží, na vašom iPhone

Oznámenia sú nepríjemné. Málokto z nás vlastne potrebuje "ding!" Z nášho vrecka vždy, keď dostaneme nový e-mail. Niektoré e-maily sú však dôležitejšie a možno budete chcieť o nich ihneď počuť s upozornením.

Môžete sa veľa starať o e-mail od svojho šéfa, manželky alebo dokonca právnika. Namiesto toho, aby ste dostali upozornenia na všetko, nastavte upozornenia, ktoré sa budú vyskytovať iba v kritických e-mailoch, na ktorých vám naozaj záleží.

Použite VIP notifikácie aplikácie Mail

Môžete to urobiť pomocou VIP e-mailového upozornenia pridaného do iOS 7. Umožňuje vám označiť určité e-mailové adresy v "VIP" a môžete povoliť e-mailové upozornenia iba pre tých najdôležitejších ľudí. Napríklad vaša manželka, deti a ďalší členovia rodiny môžu byť VIP, rovnako ako váš šéf a ďalšie dôležité profesionálne kontakty.

Najprv pridajte do VIP zoznamu ľudí, ktorých záleží. Otvorte poštovú aplikáciu, vyhľadajte e-mail od dôležitej osoby a klepnite na jej meno. Na paneli "Odosielateľ" prejdite nadol a klepnite na položku Pridať do VIP.

E-maily od tejto osoby sa teraz zobrazia vo vašej špeciálnej schránke VIP. Klepnutím na bublinu "i" zobrazíte zoznam ľudí v zozname. Ak chcete do zoznamu pridať ďalších ľudí, klepnite na položku Pridať VIP alebo jednoducho ich pridajte z doručenej pošty.

Klepnite na položku VIP upozornenia na prístup k nastaveniam VIP upozornení. Môžete tiež pristupovať k týmto položkám z Nastavenia> Upozornenia> Pošta> VIP. Vyberte, ako chcete dostávať upozornenia o týchto nastaveniach VIP.

Potom môžete klepnúť na položku Pošta v hornej časti obrazovky (alebo prejsť na položku Nastavenia> Upozornenia> Pošta) a klepnúť na názov vášho e-mailového účtu. Zakážete upozornenia pre tieto poštové schránky a neobdržíte upozornenia, keď príde typický e-mail. Obdržíte však upozornenia, keď príde e-mail od VIP.

Získajte upozornenia pre konkrétnu tému e-mailu

Aplikácia Pošta získala novú funkciu v systéme iOS 8 a umožnila vám povoliť upozornenia na jednotlivé e-mailové vlákna. Ak sa zúčastňujete dôležitej diskusie, možno budete chcieť nastaviť iba upozornenia pre danú niť. Alebo by ste mohli mať nejaký automatizovaný systém upozornení, ktorý vás upozorní, ak vaše servery sú v ohni, a zaistite, aby odosielali správy, ktoré skončia v konkrétnom vlákne. Aktivujte upozornenia pre tento e-mailový podnet a budete v podnikaní.

Môžete tiež použiť túto funkciu na aktiváciu upozornení na konkrétny e-mailový príspevok pri odosielaní prvého e-mailu, čím sa budete okamžite informovať, keď niekto odpovie na daný e-mail.

Za týmto účelom začnite odosielať e-mail v aplikácii Pošta - e-mail, ktorý spustí úplne nový podnet alebo nový e-mail v existujúcom vlákne. Klepnite na ikonu zvonu napravo od poľa predmetu.

Klepnutím na možnosť Upozornenie na moju možnosť povolíte upozornenia pre danú konkrétnu správu. Zvonček sa zmení na modrú farbu, ktorá indikuje, že upozornenia na túto e-mailovú vlákno sú povolené.

Upravte upozornenia aplikácie Gmail

Spustili sme spôsob, ako to robiť v systéme Android pomocou oficiálnej aplikácie a štítkov Gmail. Ak však používate iPhone, toto konkrétne riešenie nebude fungovať. Nemôžete dostávať upozornenia len na určitý štítok. (Je to dobrý príklad, prečo oddaní služby Gmail stále hovoria, že aplikácia Gmail je lepšia v systéme Android ako iOS).

Aplikácia Gmail v systéme iOS ponúka iba tri rôzne predvoľby upozornení. K dispozícii je "Všetky správy", "Primary Only" a "None." Ak nastavíte Gmail na používanie systému kariet - to je "Predvolená" typ doručenej pošty na stránke Nastavenia služby Gmail na webe - a potom dôkladne kategorizujte svoj email aby sa dôležité e-maily, na ktorých vám záleží, zobrazovali v položke Primary, dostanete relevantnejšie e-mailové upozornenia. Nie sme veľkí fanúšikovia systémov schránok s kartami, ktoré Google tlačí. Toto je zďaleka najmenej účinný spôsob, ako získať iba dôležité e-mailové upozornenia, takže sa pravdepodobne budete chcieť obrátiť na nižšie uvedenú aplikáciu.

Vytvorte rýchly recept s IFTTT

Ak chcete čo najlepšie priblížiť našu radu Android pre iPhone, môžete použiť IFTTT. Povedzme, že používate službu Gmail - pomocou webového rozhrania Gmail môžete nastaviť filtre, ktoré automaticky priradia e-maily, na ktorých vám záleží, s konkrétnou menovkou, keď prídu.

Ďalej nainštalujte aplikáciu IFTTT a nastavte spúšťač, ktorý sa stane, keď príde e-mail v tomto štítku služby Gmail. Priraďte k nej akciu, ktorá na vašom iPhone vytvorí Push Notification a dostanete upozornenia, ktoré chcete. Potom môžete vypnúť upozornenia pre vašu e-mailovú aplikáciu a nechať ich povolené pre aplikáciu IFTTT.

Nie je to tak pekne integrované na jednom mieste, ako v aplikácii Gmail pre systém Android. Ale pre väčšinu priemerných používateľov bude systém rýchleho notifikačného systému a upozornenia na upozornenia na e-maily jednoduchšie používať a zistiť, ako komplexné pravidlá oznamovania štítkov v systéme Android. Pre používateľov, ktorí chcú viac energie, existuje vždy IFTTT.