Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel
Ak používate niekoľko tabuliek programu Excel denne, bolo by užitočné, keby ste tieto tabuľky automaticky otvorili pri každom spustení aplikácie Excel. Našťastie, Excel má túto funkciu zabudovanú - ak viete, kde hľadať.
Môžete napríklad otvoriť každý deň súbor časových hárkov, aby ste sledovali vaše hodiny počas práce na projektoch. Program Excel vytvoril priečinok s názvom XLSTART pri inštalácii programu. Každý súbor, ktorý umiestnite do tohto priečinka, sa automaticky otvorí po spustení programu Excel. Ukážeme vám, ako zistiť umiestnenie tohto priečinka, ako aj spôsob definovania ďalšieho vlastného priečinka, do ktorého môžete tiež automaticky umiestniť súbory, ktoré chcete otvoriť.
Možnosť jedna: Použite priečinok XLSTART vstavaný v programe Excel
Ak chcete začať, otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Excel". Kliknite na položku "Centrum dôveryhodnosti" v zozname položiek vľavo.
V sekcii Microsoft Excel Trust Center kliknite na položku "Nastavenia centra dôvery".
V dialógovom okne "Centrum dôveryhodnosti" kliknite na položku "Dôveryhodné lokality" v zozname položiek vľavo.
Zoznam predvolených umiestnení v programe Excel sa zobrazuje v časti "Dôveryhodné lokality". Kliknite na umiestnenie "Užívateľské spustenie" v časti "Umiestnenia používateľov".
Úplná cesta k vybranému miestu sa zobrazuje pod zoznamom miest. Toto je priečinok programu Excel, ktorý bude prehľadávať súbory, ktoré sa majú otvoriť pri každom spustení. Môžete buď urobiť poznámku o ceste sami, alebo môžete cestu skopírovať kliknutím na "Upraviť".
Ak ste klikli na položku "Upraviť" a skopírovali celú cestu, zobrazí sa dialógové okno "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office". V dialógovom okne "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office" vyberte cestu v poli "Cesta" a stlačením klávesov Ctrl + C ju skopírujte. Ak chcete zatvoriť všetky dialógové okná a vrátiť sa do hlavného okna programu Excel, kliknite na tlačidlo "OK" alebo "Zrušiť" v aktuálnom dialógovom okne av dialógových oknách "Trust Center" a "Excel Options".
Potom otvorte aplikáciu Prieskumník súborov (alebo program Windows Explorer v starších verziách systému Windows), umiestnite kurzor do panela s adresou a prilepte cestu, ktorú ste skopírovali. Stlačením tlačidla "Enter" prejdete do priečinka.
Teraz musíme skopírovať súbor, ktorý chceme do tohto priečinka pridať. Otvorte ďalšie okno Prieskumníka súborov, prejdite do priečinka obsahujúceho súbor, ktorý používate denne, vyberte súbor a pretiahnite ho do priečinka XLSTART.
Tento súbor sa teraz automaticky otvorí pri každom spustení programu Excel.
Druhá možnosť: použite vlastnú zložku
Ak by ste skôr Excel skenovali inú zložku na otvorenie súborov na začiatku-povedal, zložku, ktorú ste vytvorili vo vašich dokumentoch, môžete to urobiť. Prístup k dialógovému oknu "Možnosti programu Excel", ako je popísané vyššie v tomto článku, a v zozname položiek vľavo kliknite na položku Rozšírené.
Prejdite do sekcie "Všeobecné" a zadajte úplnú cestu do priečinka, ktorý chcete použiť, v poli Upraviť. Kliknutím na tlačidlo "OK" prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel".
Teraz, keď spustíte program Excel, všetky súbory, ktoré ste umiestnili do priečinka XLSTART a definovaný alternatívny priečinok, sa automaticky otvoria, a to aj vtedy, keď dvakrát kliknete na iný súbor programu Excel, čím otvoríte program. Súbory XLSTART a alternatívne priečinky sa najprv otvoria a potom súbor, ktorý ste dvakrát klikli.
Ak už nechcete automaticky otvárať súbory v týchto priečinkoch, jednoducho presuňte súbory z týchto priečinkov. Napríklad môžete na začiatku každého obdobia výplaty vymeniť súbor časového hárku za aktuálny, takže máte vždy prístup k aktuálnemu časovému hárku.
